Griffiemedewerker

 Wegens uitbreiding van onze griffie zoeken wij een griffiemedewerker!

Jij bent een belangrijke schakel in onze organisatie. Achter de schermen van de drukke vergadercyclus van het college en de gemeenteraad houd jij het overzicht.  De stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen is bij jou in goede handen en wordt op het juiste moment gedeeld met de betrokkenen. Je werkt nauw samen met de griffier en raadsadviseur en jij bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Ook de organisatorische kant is jou toevertrouwd. In dit nieuwe kleine en professionele team ben jij als een vis in het water.

Kortom:

ben jij de gedreven griffiemedewerker die wij zoeken?

Afgeronde Mbo-opleiding 

Dan hebben wij een fijne afwisselende baan voor je bij de griffie. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij start je werkdag met het doornemen van de griffie e-mailbox. Je filtert de binnengekomen aanvragen en verzoeken en stelt makkelijk prioriteiten. Als aanspreekpunt van de raadsleden en commissieleden stel jij je benaderbaar op en ondersteun of adviseer je hen over allerlei administratieve vraagstukken. Jij bent bovendien een kei in nauwkeurig en geordend werken, je zorgt er dan ook voor dat alle administratieve wijzigingen tijdig worden doorgegeven en verwerkt. Door altijd één stap vooruit te denken loop je niet snel achter de feiten aan.

Vóór aanvang van de commissie- en raadvergadering zorg jij ervoor dat alle voorbereidingen zijn getroffen, na de vergadering zorg jij ervoor dat alle stukken in het bestuurlijk systeem (Join en iBabs) te vinden zijn. Jij streeft erna dat op het einde van de je werkdag de zaken die op de planning staan ook zijn afgerond. 

Wat neem jij mee? 

Je hebt MBO werk- en denkniveau en je hebt inzicht in onderlinge relaties en van de interne administratieve en procedurele voorschriften. Je hebt gevoel bij politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Je bent bereid de werkuren flexibel in te vullen zowel tijdens kantoortijden als in de avonduren. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten/competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, proactief, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en organisatorisch sterk.

Wat moet je weten over ons?

De gemeenteraad van Leudal bestaat uit 25 raadsleden, verdeeld over zes fracties. De raad wordt ondersteund door de griffie. De griffie is een geolied team dat bestaat uit de raadsgriffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. 

Wat bieden wij?

Een functie van 32-36 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (max € 3612). Het kan zijn dat de functie in de loop van de tijd gaat wijzigen, in dat geval zal er op dat moment een nieuwe functieweging plaatsvinden. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris hetgeen je naar keuze kunt inzetten. Je ontvangt een reiskostenvergoeding, een laptop en iPhone van het werk.

Ook bieden wij jou een thuiswerkplek, een koffie of theepakket en mag je 2 werkdagen per jaar inzetten voor het verrichten van vrijwilligerswerk. Én… we bieden je een klein, leuk en professioneel team, waardoor afstemming en samenwerking hecht is. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar en bij goed functioneren wordt deze omgezet in een vast contract.

Kunnen we jou inspireren om voor ons te kiezen?

Dan zien we je motivatiebrief en curriculum vitae graag tegemoet via www.igom.nl. Reageren kan tot en met 25 mei 2025. De brievenselectie vindt plaats op 27 mei 2025 en op 4 juni (ochtend) zullen de eerste sollicitatiegesprekken plaatsvinden. De tweede gesprekken staan gepland op woensdag 12 juni (middag). 

Meer informatie?

Ben jij enthousiast maar twijfel je nog of dit jouw functie is.  

Kom dan naar onze Meet en Greet op 21 mei 2025: www.leudal.nl/meet-greet. Want wij snappen dat je graag gevoel wilt krijgen bij onze organisatie en of jij daarbij past. Of neem contact op met Frank Simons, hij is Raadsgriffier, f.simons@leudal.nl of bel 0475-859620. 

We zien je graag in Leudal!