Informatievoorziening-adviseur informatiebeheer & archivering

Wil jij met jouw expertise in informatiebeheer en archivering écht impact maken op veilige dijken, slimme zuivering, schoon water én toekomstgericht werken? Bij Waterschap Limburg werken we volgens onze koers ‘Leven met water’; we passen ons aan een veranderend klimaat aan, bouwen aan een digitale en wendbare organisatie, en zetten data in om onze maatschappelijke opgaven beter en slimmer aan te pakken. 

Bij Waterschap Limburg werken we aan een digitale, wendbare en toekomstgerichte organisatie. Daarbij is duurzame en betrouwbare informatievoorziening geen luxe, maar een randvoorwaarde. Je werkt mee aan het fundament van onze digitale transformatie. Informatie is voor ons geen archiefdoos op zolder, maar een bouwsteen voor goed beleid, transparantie en verantwoorde keuzes. Jouw werk maakt datagedreven werken mogelijk: door informatie vindbaar, bruikbaar en betrouwbaar te maken vandaag én over 30 jaar. 

Jouw werkzaamheden:

Je zorgt dat we als waterschap voldoen aan wetgeving (zoals Archiefwet, WOO, WMEBV), maar vooral dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar blijft in een steeds digitalere wereld. Je bouwt mee aan het implementeren van ons e-depot van HCL, adviseert over archivering, metadatering en vernietiging, en ondersteunt domeinen bij duurzame informatiehuishouding. 

Als IV-adviseur Informatiebeheer & archivering ben vakspecialist. Afhankelijk van je profiel kun je daarnaast een domein adviseren. Afhankelijk van jouw achtergrond en interesse word je aan één of soms meerdere domeinen gekoppeld. Je hoeft dus niet alle domeinen te beheersen; we zoeken vooral naar een goede match: 

• Watersysteem & waterveiligheid De informatievoorziening rondom het beheer van beken, stuwen, dijken en peilgebieden, gericht op droge voeten en een veerkrachtig watersysteem;
• Waterketen De informatievoorziening rondom het transport en zuivering van afvalwater en samenwerking in de keten;
• Assetmanagement De informatievoorziening rondom inspectie, onderhoud en vervanging van assets zoals gemalen, rioolgemalen en kunstwerken;
• Programma- & projectmanagement De informatievoorziening rondom het vastleggen, delen en borgen van informatie in projecten en programma’s, zodat kennis beschikbaar blijft en overdraagbaar;
• Bedrijfsvoering & organisatie. De informatievoorziening rondom HR, financiën, juridische zaken, communicatie en bestuur, gericht op transparantie en goede bedrijfsprocessen. 

Deze domeinen sluiten aan op de primaire processen van het waterschap. Jij draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van informatiebeheer, waarbij je nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie op een zorgvuldige en doordachte manier inzet. Je zorgt ervoor dat technologie ondersteunend is aan onze maatschappelijke opgaven niet leidend, maar faciliterend. 

Waterschap Limburg ontwikkelt een centraal informatieknooppunt: dé plek waar gegevens, datastromen en systemen samenkomen om onze maatschappelijke opgaven te ondersteunen. Als IV-adviseur Informatiebeheer & archivering speel jij een cruciale rol in de ontwikkeling en inrichting van o.a. het archivering patroon. 

Waterschap Limburg: 

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, waterkwaliteit, beheer van beken en zijrivieren, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst?   

Jouw dag:

Je werkt nauw samen met collega’s van informatiebeheer, data-analyse, IT, juridische zaken en de inhoudelijke domeinen. Vanuit jouw kennis van informatiebeheer, archivering en wet- en regelgeving zorg je dat informatie op orde is als stevige basis voor datagedreven werken. Je helpt bij het duurzaam vastleggen van kennis, zorgt dat informatie betrouwbaar en toegankelijk is, en borgt dat systemen goed ingericht zijn voor bewaren, terugvinden en verantwoorde vernietiging. Je brengt het zaakgericht werken binnen de organisatie naar een hoger niveau en motiveert afdelingen om deze beweging samen verder vorm te geven.  

Je start je dag met een overleg met DIV en de applicatiebeheerder van het zaaksysteem. Het onderwerp: de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet. Je bespreekt welke technische, functionele en organisatorische aanpassingen nodig zijn om het systeem compliant te maken, inclusief bewaartermijnen, dossiervorming en exportmogelijkheden naar het e-depot. 

Daarna werk je aan een advies voor een projectteam dat nieuwe werkprocessen wil digitaliseren. Jij toetst de impact op informatiebeheer, bewaartermijnen en archiefrichtlijnen, en denkt mee over hoe we ‘archiveren by design’ kunnen borgen passend bij onze koers naar een wendbare, digitale organisatie. 

In de middag denk je mee over vraagstukken rondom de inrichting van ons zaaksysteem GoverMaxx, bijvoorbeeld hoe de Wet open overheid (WOO) en archiefselectie goed geborgd kunnen worden. Je adviseert over metadatering, dossiervorming en het herkennen van informatie die openbaar gemaakt moet worden. 

Tot slot lever je input aan het programmateam dat werkt aan het informatieknooppunt. Je zorgt dat archiefwaardige informatie daarin duurzaam beheerd kan worden en ook over 20 jaar nog vindbaar en toegankelijk is. 

Wat breng je mee? 

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement en archivering;
• Aantoonbare kennis van relevante wetgeving zoals Archiefwet, AVG, WOO en WMEBV; 
• Ervaring met informatiebeheer in een digitale omgeving, bij voorkeur binnen de overheid;
• Kennis van en ervaring met digitale archiveringssystemen en standaarden zoals een zaaksysteem, E-depot, meta datastandaarden, selectielijsten en archiveringsprocessen; 
• Ervaring met datakwaliteitsvraagstukken; 

Jouw competenties: 

• Analytisch vermogen  Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en structureren. Je bent analytisch, strategisch en in staat om complexe vraagstukken eenvoudig uit te leggen en te vertalen naar heldere adviezen; 
• Communicatieve vaardigheden  Je bent communicatief sterk en weet te schakelen tussen beleid, uitvoering en techniek; 
• Organisatiesensitiviteit  Je voelt aan wat er speelt en stemt af op belangen, rollen en context. Je hebt een scherp oog voor ethiek, governance en publieke waarden in digitalisering;
• Samenwerkingsgerichtheid  Je werkt graag in de verbinding tussen beleid, IT en uitvoering; 
• Veranderkracht  je durft bestaande werkwijzen uit te dagen en denkt in wat wél kan; 
• Resultaatgerichtheid  Je houdt koers, borgt voortgang en levert advies dat werkt; 
• Integriteitsbewustzijn  Je handelt vanuit publieke waarden, transparantie en verantwoordelijkheid;
• Je bent verbindend, praktisch én inhoudelijk sterk onderlegd. Jij begrijpt dat informatiebeheer niet alleen iets is van de DIV-medewerker, maar van iedereen. 

Ons aanbod: 

Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op: 

• Een salaris tussen €4.628,00 en € 6.373,00 bruto per maand (schaal 11); 
• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen; 
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen onder de 35 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden; 
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers; 
• Het waterschap vindt een goede balans tussen werk en privé belangrijk en biedt je daarom flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken; 
• Voor het thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor een ergonomische thuiswerkplek; 
• Je kunt flexibel werken en je tijd zelf indelen. Ons hoofdkantoor staat in Roermond, vlak bij het station en je kunt ook werken op onze locaties in Horst en Sittard, onze rioolwaterzuiveringsinstallaties óf vanuit jouw eigen huis.  

Al onze collega’s verschillen van elkaar. Al die verschillen versterken elkaar. We horen graag wat jij toevoegt aan onze organisatie! Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature! 

Maak werk van deze vacature! 

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 21 januari via igom.nl.  Uiterlijk een week na de sluitingsdatum ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Laurent Janissen, Teammanager Informatie en digitale transformatie, via  06 531 551 47.   
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Linda Post - Hendrix, Corporate Recruiter, via 06 330 49 256. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.