(Aankomend) Specialist Burgerzaken

(Aankomend) Specialist Burgerzaken

Iedereen brengt wel eens een bezoek aan de balie van burgerzaken, bijvoorbeeld voor de aanvraag van een paspoort of het aangeven van een geboorte. Ben je geïnteresseerd in hoe dit in zijn werk gaat en wat hier allemaal bij komt kijken? En krijg jij energie van werk met veel afwisseling en verschillende klantvragen? Dan is deze (groei)functie iets voor jou!

Team burgerzaken is namelijk op zoek naar een (aankomend) specialist burgerzaken! Als aankomend specialist burgerzaken leiden wij je binnen twee jaar op tot een specialist binnen ons mooie vakgebied. Het opleidingstraject wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring. In dit traject van twee jaar laten we je in de eerste periode kennismaken met onze organisatie. Daarna ga je meer leren over reisdocumenten, rijbewijzen, de Burgerlijke Stand, nationaliteitswetgeving, de Basisregistratie Personen (BRP), Algemene Wet Bestuursrecht, het internationaal privaatrecht en verkiezingen.

Heb jij al enige ervaring binnen/ met Burgerzaken? Ook dan komen wij graag in contact met jou! Als medewerker binnen ons team Burgerzaken ben je hét visitekaartje van de gemeente. Je bent het aanspreekpunt voor onze inwoners, collega’s en ketenpartners. Je denkt actief mee, ziet de mens achter de vraag en zoekt naar oplossingen die passen binnen de wet en bij de situatie. Een persoonlijke aanpak, denkend vanuit mogelijkheden, is dan ook waar de gemeente achter staat. We passen goed bij elkaar als jij je herkent in de volgende kernwaarden: betrouwbaar, flexibel, efficiënt, respectvol en mensgericht.

Wat gaan o.a. jouw taken worden als Specialist Burgerzaken:

• het aanleggen van persoonslijsten, afhandelen van het berichtenverkeer, doorvoeren en controleren van mutaties in de BRP;
• het behandelen van (complexe) adresonderzoeken en briefadressen;
• het signaleren van woonfraude, ondermijning of onjuiste adresgegevens;
• het beoordelen en verwerken van (buitenlandse) brondocumenten en reisdocumenten;
• het toepassen van internationaal privaatrecht bij acceptatie of weigering van de buitenlandse rechtsfeiten;
• het behandelen van correctieverzoeken BRP;
• uitvoeren van backoffice werkzaamheden en controles in het Reisdocumenten Aanvraag- en Archiefstation;
• kwaliteitswerkzaamheden gericht op Burgerlijke Stand en BRP;
• controles en voorbereidende werkzaamheden in het kader van de zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
• een bijdrage leveren aan het verbeteren van (werk)processen binnen ons team;
• het voltrekken van (gratis) huwelijken en geregistreerde partnerschappen;
• projectteamlid voor de verkiezingen.

Gemeente Gulpen-Wittem
Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland. De gemeente bestaat uit een tiental authentieke kernen, gehuchten en buurtschappen. Mede door het unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap. Geliefd om haar kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners die zorgen voor elkaar en hun omgeving. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent. 

De afdeling Dienstverlening is de voordeur van onze organisatie, waar inwoners en ondernemers terecht kunnen voor diverse producten. De focus ligt op het leveren van hoogwaardige kwaliteit van producten en diensten. Het team KCC en Burgerzaken wordt getypeerd door een klantgerichte en flexibele dienstverlening aan alle inwoners van onze gemeente. Het is de voordeur van onze organisatie waar burgers en ondernemers terecht kunnen voor diverse producten. De dienstverlening is gericht op de vraag en de vraag achter de vraag.

Wanneer zijn wij een match?
Je bent een zorgvuldige en proactieve professional die weet hoe je zelfstandig én in teamverband effectief kunt werken. Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend, en je weet goed om te gaan met diverse inwoners en hun vragen. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe vraagstukken omzetten in duidelijke en werkbare oplossingen. Communicatie en samenwerking staan bij jou centraal: je deelt jouw kennis met collega’s, hebt geen moeite met het ontvangen van feedback en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie. Je bent accuraat en omgevingsbewust.
Verder breng je mee:

• een opleiding op minimaal HBO niveau, bijvoorbeeld in de richting van sociaal-juridische dienstverlening;
• eventueel ervaring als medewerker Burgerzaken bij een gemeente;
• kennis en ervaring met digitale systemen (zoals I-Burgerzaken, Key2burgerzaken, Centric of een ander burgerzakensysteem) is een pré;
• kennis van relevante wet- en regelgeving.

Wat krijg jij ervoor terug?
Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Gulpen-Wittem krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Bij de gemeente Gulpen-Wittem heb je de mogelijkheid om jouw uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken. Dit combineer je met het ontmoeten van je collega’s in ons gemeentehuis, centraal gelegen in Gulpen. Dat betekent dat je een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.

Wij bieden een salaris van maximaal €4.998,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 09). Het precieze bedrag binnen deze schaal stemmen wij af op basis van jouw ervaring en opleidingsniveau waarbij inschaling binnen de aanloopschaal (schaal 08) van toepassing kan zijn. 

Daarnaast ontvang jij ook een vrij besteedbaar budget, het individuele keuze budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. 
Daarnaast hebben wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.:

• Een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, fietsplan.
• iPhone, iPad en laptop in bruikleen;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding én een goede woon-werkvergoeding;
• Verder worden er veel activiteiten georganiseerd om je collega’s te ontmoeten en vitaliteit te bevorderen, zo hebben we een personeelsdag, knusse kantine met elke week soep, een donderdagmiddagborrel, vers fruit en nog veel meer.

Word jij (aankomend) Specialist Burgerzaken bij afdeling Dienstverlening? 
Mail ons je cv en korte motivatiebrief via www.igom.nl. Je kunt reageren tot en met 17 september 2025.

Wil je meer weten over de functie neem dan contact op met Claudia Vinken, afdelingshoofd Dienstverlening via 06-24836946.
Heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marjolein Huijts-Wigman, adviseur P&O via 06-11037700 of marjolein.wigman@gulpen-wittem.nl. Natuurlijk kun je ook een appje sturen, wel zo makkelijk!

Goed om te weten

• De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 23 september in de ochtend en namiddag. De tweede ronde op donderdag 25 september in de middag. Noteer deze datums alvast met potlood in jouw agenda.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Deze functie valt binnen HR21 onder Mdw beleidsuitvoering II.
• Het gaat om een vaste formatieplaats, waarbij je eerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar ontvangt met de intentie om dit na één jaar om te zetten naar een vast dienstverband.