Ik heb ter afronding van de opleiding Finance & Control mijn afstudeerstage gelopen bij de afdeling Planning & Control van de gemeente Landgraaf. Tijdens deze stage heb ik mijn scriptie geschreven over de wetswijziging rondom de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W.

Dit onderwerp is mij in het voorjaar van 2020 voorgelegd door de gemeente Landgraaf. Bij de start van mijn stageperiode bleek dat door de coronamaatregelen de stage niet op locatie kon plaatsvinden. Ik ben dankbaar dat de gemeente Landgraaf mij toch de kans heeft geboden ook op afstand onderzoek te doen voor het beantwoorden van de onderzoekvraag.

Ik kijk met blijdschap terug op een bijzondere periode. Hoewel ik in het begin nog erg moest zoeken naar een manier om dit onderzoek aan te pakken en wat de rol zou worden van de andere deelnemende gemeenten (Simpelveld, Beekdaelen en Stein), kreeg ik steeds meer grip op het onderwerp.

Aan de hand van literatuuronderzoek en semigestructeerde interviews via MS Teams verschaften collega’s informatie over de genomen stappen en ambities. Om de verandercapaciteit van de gemeente Landgraaf te toetsen, heb ik bij een selecte steekproef de Change Capacity Scan uitgezet. De resultaten hiervan heb ik mogen presenteren aan de directie. Als laatste hebben de andere deelnemende gemeenten aangegeven wat zij de gemeente Landgraaf nog willen meegeven om te komen tot de rechtmatigheidsverantwoording.

Door het feit dat de gemeente, na het afronden van mijn scriptie, meerdere aanbevelingen heeft opgepakt geeft duidelijk aan dat de scriptie als bruikbaar wordt beschouwd. Het gaat dan vooral om dat gemeenten onderling van elkaar kunnen leren en dat afdelingen betrokken moeten worden bij deze wetswijziging.

Ik waardeer de input van iedereen enorm tijdens deze leuke en uitdagende stage. Ik heb me ondanks het thuiswerken ontzettend thuis gevoeld bij de gemeente Landgraaf. Ik werd als stagiaire serieus genomen en ervaarde betrokkenheid van collega’s om me verder te helpen in mijn ontwikkeling als jonge professional. Beste collega’s bedankt voor het vertrouwen, de tips en het feit dat ik met al mijn vragen bij jullie terecht kon.

Na een stage binnen de revalidatiesetting, was het in eerste instantie een hele omslag om te werken binnen een overheidsinstelling. Zowel de werkwijze als de denkwijze moest worden bijgesteld.

Als student ergotherapie word je opgeleid tot ergotherapeut in de breedste zin, van kinderen- en volwassenrevalidatie tot arbeid en preventie. Door het volgen van de minor ‘arbeid en preventie’, met het daarbij horende keuzevak ‘effectief adviseren’, heb ik gekozen voor een stage binnen de arbeidssector. Na een sollicitatieprocedure van een sollicitatiebrief, -gesprek en -opdracht werd ik aangenomen als preventiemedewerker arbeid en gezondheid. In het begin was het voornamelijk ervaring opdoen binnen een overheidsinstelling als het gaat over wetgeving, procedures en de gehele werkwijze. Na de weg te hebben gevonden binnen Westrom verliep de stage vloeiend. Binnen de opleiding wordt deze stageplek beschreven als: Een Role Emerging Placement (REP stageplaats), te definiëren als een stage binnen een innovatieve organisatie waar nog geen ergotherapeut werkzaam is, maar waar innovatieve professionals bereid zijn om samen met de stagiaire, de opleiding en indien mogelijk de ergotherapeutische beroepspraktijk, vanuit een ondernemende, creatieve en reflectieve houding voortdurend te blijven zoeken naar innovatieve oplossingen van vraagstukken, waarbij de ergotherapie een toegevoegde waarde heeft. Dit maakte voor mij de stage nog meer boeiend. Het was een innovatieve plek waar diverse casussen aan de orde kwamen door de brede benadering vanuit ergotherapeutische inventarisatie. Er bleken handelingsproblemen te zijn die verder reikte dan alleen de werkplek. Het was daarom een zeer uitdagende en heel afwisselende stageplek.

Door aanwezig te zijn bij enkele besprekingen van het managementteam, kreeg ik steeds vaker de complimenten en tevens vragen over andere problematieken die wellicht passen binnen mijn expertise.

Al met al is er binnen een overheidsinstelling heel veel mogelijk, als je zelf achter je kennis, kunde en vooral expertise staat en deze durft uit te dragen. De protocollen en procedures zijn altijd aanwezig om keuzes en adviezen te kunnen verantwoorden, maar de persoonlijke benaderingswijze is een vrije keuze die iedereen kan invullen op de meest creatieve manier.

Uitdagingen gaat Sarah Ubachs niet uit de weg, ze zoekt ze juist op! Haar loopbaan onderstreept dit. Vanuit een uitkeringssituatie doorliep ze twee jaar een werkervaringsplek bij de gemeente Beek op de afdeling digitale informatievoorziening (DIV). In diezelfde periode volgde ze de opleiding SOD 1.

Toen in 2009 een vacature medewerker DIV bij de gemeente Voerendaal vacant kwam, twijfelde Ubachs geen moment. Ze solliciteerde en werd aangenomen!

Ubachs: ‘Ik heb veel geleerd bij de gemeente Voerendaal, vooral doordat Voerendaal destijds net overstapte naar digitaal werken.’ Door gewijzigde bedrijfsvoering kwam de afdeling DIV onder regie de afdeling Dienstverlening terecht. Daardoor wijzigde ook de inhoud van haar functie. ‘Samen met mijn leidinggevende en p&o-adviseur Gemma Schrijen onderzocht ik mijn interessegebieden. Daaruit bleek dat een rol in de backoffice van Burgerzaken een perfecte volgende stap zou zijn. Ik kreeg de kans om de BABZ-opleiding te volgen, waarvan ik in juli 2016 het specialisatiejaar succesvol heb afgerond.’ Enige tijd later attendeerde p&o-medewerker Helma Maasen haar op de vacature backofficemedewerker burgerzaken bij de gemeente Onderbanken. ‘Dat was een buitenkans om de theorie in praktijk te brengen. Ik waardeer het enorm dat de gemeente Voerendaal mij deze kans heeft geboden. De gemeente Onderbanken ondersteunt mij nu in mijn verdere ontwikkeling binnen deze functie’, aldus Ubachs.

Naar eigen zeggen is Ubachs nog lang niet uitgeleerd. ‘Allereerst wil mij verder bekwamen in mijn huidige functie. Daarna wil ik mij specialiseren in een specifieke richting; op dit moment spreekt BRP-specialist mij heel erg aan. Ik stel mezelf constant nieuwe doelen, zodat mijn werk geen sleur wordt. Ik geniet van de voldoening na een fijne en leerzame werkdag!