Van eind augustus 2021 tot eind januari 2022 heb ik stage mogen lopen bij Westrom, op de afdeling Facilitaire Zaken (FZ). Ik volg de opleiding Facility Management op de Zuyd Hogeschool te Heerlen. Als onderdeel van mijn opleiding moest ik een managementstage lopen. Westrom had voor mij een passende vacature openstaan, die meteen mijn interesse wekte. Vervolgens heb ik hierop gesolliciteerd en mocht ik op gesprek komen, waarna ik uiteindelijk ben aangenomen!

De stageopdracht luidde: alle facilitaire processen in kaart brengen. Hier heb ik zelf nog aan toegevoegd: waar ruimte is voor verbetering, verbeteringen adviseren.

Vanaf het begin van mijn stage voelde ik mij al meteen helemaal thuis en op mijn plek. Ik werd warm ontvangen en de verstandhouding met mijn collega’s was meteen goed! Mijn tijd bij Westrom heb ik als zeer positief ervaren, waar ik echt onderdeel was van het team FZ. Ik werd door mijn collega’s overal bij betrokken, wat voor mij interessant kon zijn. Dit vond ik erg fijn.

Om mijn stageopdracht te vervullen diende ik kennis te hebben over hoe bepaalde processen verliepen. Hiervoor moest ik gesprekken voeren met de collega’s van FZ, hiermee heeft elke collega mij super goed geholpen en in gesteund.

Voor mij was Westrom een heel interessant bedrijf om stage te lopen. Westrom bezit alle aspecten van Facility Mangement: gebouwbeheer, schoonmaak, catering, een servicedesk en noem maar op. Door o.a. deze aspecten is Westrom een aan te bevelen bedrijf om als Facility Manager te werken of als student stage te lopen. Ik heb veel mogen leren en vooral praktijkervaring mogen opdoen tijdens mijn stage. Hier ben ik Westrom, maar vooral team FZ, heel erg dankbaar voor.

Westrom zou zeker een bedrijf zijn waar ik in de toekomst werkzaam zou willen zijn.

Na een stage binnen de revalidatiesetting, was het in eerste instantie een hele omslag om te werken binnen een overheidsinstelling. Zowel de werkwijze als de denkwijze moest worden bijgesteld.

Als student ergotherapie word je opgeleid tot ergotherapeut in de breedste zin, van kinderen- en volwassenrevalidatie tot arbeid en preventie. Door het volgen van de minor ‘arbeid en preventie’, met het daarbij horende keuzevak ‘effectief adviseren’, heb ik gekozen voor een stage binnen de arbeidssector. Na een sollicitatieprocedure van een sollicitatiebrief, -gesprek en -opdracht werd ik aangenomen als preventiemedewerker arbeid en gezondheid. In het begin was het voornamelijk ervaring opdoen binnen een overheidsinstelling als het gaat over wetgeving, procedures en de gehele werkwijze. Na de weg te hebben gevonden binnen Westrom verliep de stage vloeiend. Binnen de opleiding wordt deze stageplek beschreven als: Een Role Emerging Placement (REP stageplaats), te definiëren als een stage binnen een innovatieve organisatie waar nog geen ergotherapeut werkzaam is, maar waar innovatieve professionals bereid zijn om samen met de stagiaire, de opleiding en indien mogelijk de ergotherapeutische beroepspraktijk, vanuit een ondernemende, creatieve en reflectieve houding voortdurend te blijven zoeken naar innovatieve oplossingen van vraagstukken, waarbij de ergotherapie een toegevoegde waarde heeft. Dit maakte voor mij de stage nog meer boeiend. Het was een innovatieve plek waar diverse casussen aan de orde kwamen door de brede benadering vanuit ergotherapeutische inventarisatie. Er bleken handelingsproblemen te zijn die verder reikte dan alleen de werkplek. Het was daarom een zeer uitdagende en heel afwisselende stageplek.

Door aanwezig te zijn bij enkele besprekingen van het managementteam, kreeg ik steeds vaker de complimenten en tevens vragen over andere problematieken die wellicht passen binnen mijn expertise.

Al met al is er binnen een overheidsinstelling heel veel mogelijk, als je zelf achter je kennis, kunde en vooral expertise staat en deze durft uit te dragen. De protocollen en procedures zijn altijd aanwezig om keuzes en adviezen te kunnen verantwoorden, maar de persoonlijke benaderingswijze is een vrije keuze die iedereen kan invullen op de meest creatieve manier.

Westrom is in zijn vorm al een vrije unieke organisatie om stage bij te lopen. Een gemeenschappelijke regeling met een maatschappelijk doel én dat ook nog zoveel mogelijk financieel zelfstandig moet zijn. Een hele uitdaging!

Toen ik bij Westrom mijn afstudeerstage als HR-stagiair begon bij de Divisie Bedrijven duurde het niet lang voordat ik mij al echt welkom voelde. Het is duidelijk dat Westrom stagiairs niet alleen waardeert op hun bijdrage, maar ook als persoon zelf. Ik heb mij bij Westrom dan ook nooit echt ‘de stagiair’ gevoeld, maar een volwaardige meewerkende werknemer. Iedereen binnen de organisatie waarmee ik in aanraking kwam, van medewerker tot algemeen directeur, heeft aan dat gevoel een bijdrage geleverd. Of het nu over serieuze kwesties ging of een gezellig praatje of wandeling in de pauze, overal was ik welkom.
Dat ik zo door de rest van de organisatie gezien werd, was ook duidelijk te merken tijdens mijn werkzaamheden. Deze liepen zeer divers uiteen. Zo heb ik een belangrijke rol gespeeld bij de verdiepingsslag van het MTO, de personeelsadviseurs binnen Divisie Bedrijven ondersteund waar nodig, konden medewerkers en leidinggevenden met vragen ook bij mij terecht en incidenteel heb ik zelfs de rol van de personeelsadviseurs overgenomen wanneer zij zelf niet beschikbaar waren.

Buiten werkzaamheden om was er tevens genoeg tijd om zelf ook meer te leren over Westrom. Door de openheid van iedereen kon dit zonder moeite. Zo hadden de medewerkers zelf er geen moeite mee als ik ook aanwezig was als zij (moeilijke) vragen hadden, kreeg ik de mogelijkheid om een dagdeel met een leidinggevende mee te lopen om hun rol beter te begrijpen, kreeg ik de mogelijkheid om verschillende vergaderingen bij te wonen zowel binnen de Divisie Bedrijven als binnen Sociale Zaken en was er ook wel eens tijd om met de medewerkers op de vloer te praten en hen beter te leren kennen.
Maar dat is niet alles, waar ik vooral aangenaam verrast door was is hoeveel aandacht er ook aan je eigen persoonlijke ontwikkeling besteed wordt. Met mijn begeleiders was er regelmatig contact over mijn eigen persoonlijke ontwikkeling, zoals hoe ik overkom op anderen en wat zij vinden dat er bij mij als persoon past. Deze aandacht is bij de meeste bedrijven minder vanzelfsprekend, daar ligt de focus toch vooral op de vaardigheden. Maar Westrom gaat een stukje verder en helpt je ook als mens te groeien.

Voor mijn scriptie kreeg ik ook zonder moeite de informatie die ik nodig had om een succesvolle goede scriptie te schrijven. De leidinggevenden die een belangrijk onderdeel van het onderzoek vormden in de vorm van interviews, hebben erg goed meegewerkt en mij in vertrouwen genomen wat ertoe geleid heeft dat het een succes is geworden.
 De 20 weken van mijn afstudeerstage vlogen dan ook voorbij! Alle werknemers van Westrom waarmee ik in aanraking ben gekomen hebben mij een warm hart toegedragen en hebben mij laten zien waar Westrom voor staat. Het is duidelijk dat Westrom stagiairs waardeert en hen als een kans ziet voor de organisatie. Het resultaat was dat ik iedere dag met plezier ging werken. Westrom, nogmaals bedankt voor de onvergetelijke tijd