Ik heb ter afronding van de opleiding Finance & Control mijn afstudeerstage gelopen bij de afdeling Planning & Control van de gemeente Landgraaf. Tijdens deze stage heb ik mijn scriptie geschreven over de wetswijziging rondom de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W.

Dit onderwerp is mij in het voorjaar van 2020 voorgelegd door de gemeente Landgraaf. Bij de start van mijn stageperiode bleek dat door de coronamaatregelen de stage niet op locatie kon plaatsvinden. Ik ben dankbaar dat de gemeente Landgraaf mij toch de kans heeft geboden ook op afstand onderzoek te doen voor het beantwoorden van de onderzoekvraag.

Ik kijk met blijdschap terug op een bijzondere periode. Hoewel ik in het begin nog erg moest zoeken naar een manier om dit onderzoek aan te pakken en wat de rol zou worden van de andere deelnemende gemeenten (Simpelveld, Beekdaelen en Stein), kreeg ik steeds meer grip op het onderwerp.

Aan de hand van literatuuronderzoek en semigestructeerde interviews via MS Teams verschaften collega’s informatie over de genomen stappen en ambities. Om de verandercapaciteit van de gemeente Landgraaf te toetsen, heb ik bij een selecte steekproef de Change Capacity Scan uitgezet. De resultaten hiervan heb ik mogen presenteren aan de directie. Als laatste hebben de andere deelnemende gemeenten aangegeven wat zij de gemeente Landgraaf nog willen meegeven om te komen tot de rechtmatigheidsverantwoording.

Door het feit dat de gemeente, na het afronden van mijn scriptie, meerdere aanbevelingen heeft opgepakt geeft duidelijk aan dat de scriptie als bruikbaar wordt beschouwd. Het gaat dan vooral om dat gemeenten onderling van elkaar kunnen leren en dat afdelingen betrokken moeten worden bij deze wetswijziging.

Ik waardeer de input van iedereen enorm tijdens deze leuke en uitdagende stage. Ik heb me ondanks het thuiswerken ontzettend thuis gevoeld bij de gemeente Landgraaf. Ik werd als stagiaire serieus genomen en ervaarde betrokkenheid van collega’s om me verder te helpen in mijn ontwikkeling als jonge professional. Beste collega’s bedankt voor het vertrouwen, de tips en het feit dat ik met al mijn vragen bij jullie terecht kon.

Uitdagingen gaat Sarah Ubachs niet uit de weg, ze zoekt ze juist op! Haar loopbaan onderstreept dit. Vanuit een uitkeringssituatie doorliep ze twee jaar een werkervaringsplek bij de gemeente Beek op de afdeling digitale informatievoorziening (DIV). In diezelfde periode volgde ze de opleiding SOD 1.

Toen in 2009 een vacature medewerker DIV bij de gemeente Voerendaal vacant kwam, twijfelde Ubachs geen moment. Ze solliciteerde en werd aangenomen!

Ubachs: ‘Ik heb veel geleerd bij de gemeente Voerendaal, vooral doordat Voerendaal destijds net overstapte naar digitaal werken.’ Door gewijzigde bedrijfsvoering kwam de afdeling DIV onder regie de afdeling Dienstverlening terecht. Daardoor wijzigde ook de inhoud van haar functie. ‘Samen met mijn leidinggevende en p&o-adviseur Gemma Schrijen onderzocht ik mijn interessegebieden. Daaruit bleek dat een rol in de backoffice van Burgerzaken een perfecte volgende stap zou zijn. Ik kreeg de kans om de BABZ-opleiding te volgen, waarvan ik in juli 2016 het specialisatiejaar succesvol heb afgerond.’ Enige tijd later attendeerde p&o-medewerker Helma Maasen haar op de vacature backofficemedewerker burgerzaken bij de gemeente Onderbanken. ‘Dat was een buitenkans om de theorie in praktijk te brengen. Ik waardeer het enorm dat de gemeente Voerendaal mij deze kans heeft geboden. De gemeente Onderbanken ondersteunt mij nu in mijn verdere ontwikkeling binnen deze functie’, aldus Ubachs.

Naar eigen zeggen is Ubachs nog lang niet uitgeleerd. ‘Allereerst wil mij verder bekwamen in mijn huidige functie. Daarna wil ik mij specialiseren in een specifieke richting; op dit moment spreekt BRP-specialist mij heel erg aan. Ik stel mezelf constant nieuwe doelen, zodat mijn werk geen sleur wordt. Ik geniet van de voldoening na een fijne en leerzame werkdag!

Ik heb het afgelopen half jaar stage mogen lopen als Toegangsmedewerker Jeugd bij de gemeente Voerendaal. Ik moet eerlijk toegeven, voordat ik begon miste ik veel informatie over de jeugdwet. Ik heb mij de eerste periode dan ook vooral toegespitst op het inlezen van verschillende stukken over hoe de jeugdwet wordt toegepast bij de gemeente. Ondertussen heb ik veel meegelopen met de twee andere medewerkers van het Toegangsteam Jeugd. Door deze twee aspecten te combineren heb ik hartstikke veel geleerd, zelfs zo veel dat ik mijn eigen casussen mocht gaan oppakken. De stukken die ik had gelezen zag ik voorbij komen in de praktijk en zo viel alles op zijn plaats. Natuurlijk had ik ook eisen vanuit school: ik moest minimaal 2 competenties gaan vervaardigen in het werkveld. Deze twee zijn uiteindelijk assessen en trainen geworden. Ik heb voor de gemeente Voerendaal een training ontwikkeld, waarbij problematieken in het voorliggend veld kunnen worden aangepakt. Dit sloot nauw aan bij de wensen van de gemeente en bij de eisen van school. Tevens heb ik de competentie assessen moeten verantwoorden bij school, want op school pasten wij het assessen op een andere manier toe. Door een heldere beschrijving te geven over hoe het koppelen van cliënten aan zorgaanbieders in zijn werk gaat, hoe een intakegesprek verloopt en op welke manier de afweging van een keuze voor een zorgaanbieder wordt gemaakt, paste deze manier van assessen ook binnen de eisen van school. Op deze manier heb ik volledig kunnen meewerken als Toegangsmedewerker én voldaan aan de eisen die school heeft gesteld.

Ik moet hier wel bij vermelden dat ik ontzettend goede begeleiding heb gekregen vanuit mijn stageplek en vanuit school. Hierdoor heb ik alles uit mijn stage kunnen halen en mijn stage ook kunnen afsluiten met een dikke 8! Ik ben erg blij dat ik de kans heb gekregen om ervaring op te doen bij de gemeente, want ik heb niet alleen heel veel geleerd maar ook een top tijd gehad met een hartstikke leuk team!