Administratief medewerker VVTH

Werken voor dynamisch Valkenburg aan de Geul 

Het unieke karakter van deze gemeente maakt dat geen dag hetzelfde is. Valkenburg aan de Geul is bekend in heel Nederland en niet alleen als toeristische trekpleister. Natuurlijk spelen het toerisme en de vele grote evenementen die in onze gemeente plaatsvinden een belangrijke rol in een gemeente van dit formaat. De factoren economie en toerisme, gecombineerd met onze opdracht om te zorgen voor woongenot van de inwoners, zorgen voor een bijzondere dynamiek in je werk. We zijn daarnaast van dichtbij geconfronteerd met een hoogwaterramp als gevolg van de klimaatverandering. Die gebeurtenis nemen we mee in ons werk, voor nu én later. Ook vindt er een toenemende vergrijzing plaats en hebben we als gemeente de opdracht om daar nu al op in te spelen en zo te werken aan een toekomstperspectief voor de hele gemeenschap. Zowel op sociaal als op ruimtelijk vlak zorgt dit voor een bijzondere dynamiek in het werk. Daarnaast zetten we stevig in op het tegengaan van ondermijning. We vinden het belangrijk dat malafide ondernemers geen kans krijgen in onze gemeente, en de eerlijke ondernemer zich juist gesteund voelt.   

Plek binnen de organisatie

Je gaat aan de slag bij de afdeling Vergunningen, Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VVTH). De afdeling bestaat momenteel uit 35 ambtelijke medewerkers en omvat een aantal clusters. Om de veiligheid en de leefbaarheid binnen onze gemeente te waarborgen is een veiligheidsdomein aanwezig. Dit domein bestaat uit een adviseur Openbare Orde en Veiligheid (OOV-er) die wordt ondersteund door een jurist Bijzondere Wetgeving en een regisseur Analist Ondermijning. Binnen dit domein zijn ook boa’s werkzaam. Een coördinator zorgt voor de dagelijkse aansturing van de boa’s.

Verder is er een cluster waarbinnen de beoordeling plaatsvindt van vergunningaanvragen en wordt informatie verstrekt over de relevante wet- en regelgeving aan burgers, bedrijven, (maatschappelijke) organisaties en (branche)verenigingen. Naast vergunningaanvragen op grond van de Omgevingswet beoordeelt de afdeling ook vergunningen op basis van de Alcoholwet, de Algemene Plaatselijke Verordening en Evenementen. Toezichthouders houden toezicht op de verleende vergunningen. Twee juristen Omgevingsrecht ondersteunen de casemanagers en toezichthouders. Tot slot zijn er nog functioneel beheerders aanwezig en een proces- en kwaliteitsmedewerker. De volledige afdeling wordt ondersteund door administratieve medewerkers. 

Wie ben jij en wat vraagt de functie specifiek van jou?

Wij denken aan één nieuwe collega die fulltime aan de slag gaat. Als administratief medewerker ben je allround medewerker binnen de afdeling VVTH. Jij bent iemand die in staat is om geheel zelfstandig op zeer korte termijn diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling op te pakken. Je vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je bent enthousiast en benaderbaar. Je bent nauwkeurig met een verantwoordelijkheidsgevoel voor resultaat. De sturing is op resultaten en niet op aanwezigheid. Je hebt een flexibele instelling, zorgt dat je op gezette tijden bereikbaar bent. Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring is een pré.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je jouw collega’s in de uitvoering van hun taken. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling bij vragen die binnenkomen. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat vragen door jou worden beantwoord of bij de juiste collega komen. Je doet de administratieve voorbereiding van zaken waaronder het sturen van ontvangstbevestigingen bij meldingen, verzoeken en aanvragen. Je verwerkt registraties en correcties in de registratiesystemen Rx.Mission, Binnenbuitenbeter en Decos Join. Je boekt de adviezen van externe partners in en verwerkt deze zodat ze bij de juiste collega terecht komen. Uiteraard is dit geen volledige opsomming en bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden uit veel meer zaken. Deze vertellen wij je graag in een persoonlijk gesprek.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende job met een gevarieerd takenpakket. 
• Een uniek ambtelijk apparaat: gewend om mee te denken met inwoners en ondernemers, korte lijnen met bestuur, hoog ambitieniveau en resultaatgericht. 
• Een kleine organisatie met ongeveer 130 gedreven medewerkers. Een platte organisatie met een gemeentesecretaris en afdelingshoofden. Er is een informele sfeer, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. 
• Een salaris conform functieschaal 8, met een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waarmee je maandelijks flexibel keuzes maakt over hoe en wanneer je het budget inzet. 
• Ruime fiscale uitruil mogelijkheden, zoals €2000,- voor een fiets, € 500,- voor een sportabonnement en € 750,- voor verduurzaming van je woning. 
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer die gericht is het stimuleren van duurzaam reizen, met onder andere een volledige vergoeding van het reizen per OV en € 0,23 netto als je met de fiets naar het werk komt. En € 0,14 als je met de auto komt. 
• Een iPhone en laptop die je ook privé mag gebruiken; je ontvangt een vaste vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek. 
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op in eerste instantie tijdelijke verlenging bij goed functioneren. 
• Binding met collega’s; regelmatig is er een gezamenlijke inspiratielunch voor alle medewerkers; er worden borrels en afdelingsuitjes georganiseerd en je gaat na de start een hele dag op pad met andere nieuwe collega’s om elkaar én de gemeente te leren kennen. 

Het betreft om te beginnen een tijdelijk ambtelijk dienstverband voor de duur van één jaar zonder proeftijd. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Bij interesse kun je online solliciteren (korte motivatiebrief en CV) tot en met uiterlijk 1 oktober 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 42 en 43.

Meer weten?

Wij informeren je graag uitgebreider over de functie. Daarvoor kun je contact opnemen met Laura Ritzen. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Melissa Wijnen, adviseur HR. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 14-043.