Administratief medewerker

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad. ‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als administratief medewerker HR?

Over de afdeling en het team
Je komt te werken binnen de afdeling Mens en Organisatie, voor de teams van HR. De teams bestaat uit betrokken collega’s die zich inzetten voor de juiste uitvoering van HR beleid, advisering en de correcte verwerking van personeel en salaris mutaties.

Je werkweek in beeld
Op maandag start je met het beantwoorden van (topdesk) meldingen en zo nodig stuur je ze door naar de juiste medewerker. Gedurende de week houd je je verder bezig met het opvragen van gegevens bij instanties zoals ons ABP pensioenfonds, maar lever je ook diverse gegevens aan, verwerk en controleer je ze (bijv. declaraties). Op vrijdag heb je tijd om diverse documenten te uploaden in het systeem en andere administratieve werkzaamheden op te pakken bij HR (o.a. ziekteverzuim). De nadruk ligt in de beginperiode vooral op de personeels- en salarisadministratie en richt zich daarna op administratieve ondersteuning HR-breed.

Jouw expertise

• Je beschikt over een mbo-opleidingsniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen bij voorkeur binnen HR.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent pro actief.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt bij voorkeur kennis van personeelsinformatiesystemen (zoals AFAS) of bent bereid dit snel eigen te maken.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 6 (€2.483 - €3.595), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 27 augustus via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Natascha Wetzels, teammanager HRM, bereikbaar via 06-21557833 of natascha.Wetzels@maastricht.nl of met Andréa Odeurs, HR-adviseur, bereikbaar via 06-14677568 of andrea.odeurs@maastricht.nl. Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.