Capaciteitsplanner

Jij houdt het overzicht waar anderen de draad kwijt raken!

Hou jij van analytische puzzels en heb je plezier in het verbinden van mensen, middelen en processen? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in de verdere professionalisering van Waterschap Limburg (WL) richting een High Performance Organisatie.

Jouw werkzaamheden:

Als capaciteitsplanner ben jij, samen met twee operationele planners, de dragende kracht van het integraal planningsproces. In dit proces wordt de inzet van onze medewerkers optimaal afgestemd op de vraag. Dat betekent dat je niet alleen plant, maar ook adviseert, signaleert en vooruitdenkt. Je hebt oog voor detail, maar verliest hierbij niet het zicht op het grotere geheel.De capaciteitsplanner geeft doorlopend advies over benodigde personele capaciteit om alle geplande en verwachte onderhoudswerkzaamheden en projecten binnen Operatie & Beheer uit te kunnen voeren. Momenteel gaat dit om ca. 250 medewerkers, verdeeld over 40 functies en 9 teams. Hiervan bestaat ongeveer de helft uit: Monteurs, Engineers, en Operators. Er wordt een advies gegeven over de komende 2 jaar.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Advisering: je bent sparringpartner voor directie en management. Dit doe je bijvoorbeeld met een capaciteitsrapportage waarin het capaciteitsbeeld voor de komende 4 kwartalen is opgenomen. Gevraagd en ongevraagd adviseer je over capaciteitsvraagstukken, procesverbeteringen en de inzet van personele capaciteit;
• Je signaleert knelpunten en komt met oplossingen: Wekelijks ontvangen projectmanagement en engineering een dashboard met knelpunten waarmee problemen in de toekomst voorkomen worden.
• Je draagt het capaciteitsplan over naar onze operationele planners. Wekelijks ontvangen de operationele planners een gedetailleerde vooruitblik over de komende 4 weken. Dit zorgt ervoor dat de operationele planners overzicht hebben om keuzes te maken, wat een efficiëntere planning en uitvoering oplevert.
• Op verzoek wordt ieder te starten project getoetst op de beschikbaarheid van voldoende capaciteit, aangevuld met een advies.

Jouw toegevoegde waarde is duidelijk. Jij signaleert bottlenecks in de personele bezetting en zorgt dat er tijdig actie wordt genomen. Daarmee lever je tastbare resultaten:

• Een hoger uitvoeringspercentage van preventief onderhoud (= minder storingen);
• Projecten die vaker binnen de gestelde tijd worden afgerond, juist nu het aantal en de omvang groeit;
• Voorkomen van overbezetting en daarmee onnodig hoge kosten;
• Voorkomen van onderbezetting en daarmee te hoge werkdruk en verzuim;
• Mogelijkheid om prioriteiten te stellen wanneer capaciteit onvoldoende is;
• Rust in de organisatie door overzicht en tijdige werving;
• Hogere arbeidsproductiviteit doordat er minder capaciteit verloren gaat.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is om doorlopend en op verzoek te adviseren over de benodigde resources om al het verwachte werk te realiseren. Dat omvat:

• Onderhoud van assets;
• Storingen aan assets (forecast);
• Correctief onderhoud aan assets (forecast);
• Bedieningsactiviteiten;
• Projecten;
• Input voor het portfoliomanagement proces;
• Het managen van de backlog (alles dat niet gelukt is zoals gepland);
• Daarnaast lever je concrete producten op waarmee de organisatie kan sturen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting;
• Kennis van planningsmethoden en -technieken;
• Analytisch vermogen en het talent om complexe vraagstukken helder te maken.
• Inzicht in operatie, onderhoud en projectplanning;
• Ervaring en affiniteit met ICT-systemen zoals Maximo, Excel, PowerBi, etc.;
• Stressbestendig, klantgericht en vaardig in het coördineren van werkzaamheden.

Als persoon ben jij:

• Communicatief vaardig;
• Planmatig;
• Analytisch;
• (Politiek) sensitief;
• In staat te schakelen tussen verschillende belangen.

Ons aanbod:

• Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 5.605,00 bruto per maand (salarisschaal 10) conform CAO Werken voor waterschappen op fulltime basis (36 uur). Waterschap Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.
• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of gedeeltelijk omzetten in extra verlofdagen;
• De mogelijkheid hybride te werken met daarbij flexibele werktijden;
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen onder de 35 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Enthousiast geworden?

Reageer dan vóór 19 oktober via IGOM (www.igom.nl) en laat je motivatie en cv achter. Wij zullen binnen enkele werkdagen contact met je opnemen over het verloop van de procedure.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Luc Huntjens (afdelingsmanager advies en ondersteuning) via  06 510 77 889.   
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Linda Post – Hendrix (Corporate Recruiter) via 06 330 49 256.