Functioneel beheerder

Wil jij een bijdrage leveren door de techniek ondersteunend aan de organisatie optimaal in te zetten? Zie jij een uitdaging in de slag naar digitale processen die technisch solide zijn gebouwd en heb je ideeën hoe dit te optimaliseren? 

Dit ga je doen

Als functioneel beheerder ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van informatiesystemen. Niet alleen draag je zorg voor de continuïteit van de systemen, je vervult ook een adviserende rol ten aanzien van de gebruikers. Je werkt als schakel tussen verschillende afdelingen en je vertaalt gebruikerswensen naar technische oplossingen. Hierbij heb je een scherp oog voor de wensen en eisen van de eindgebruikers. Je betrekt hen actief bij de ontwikkeling van de systemen onder je beheer. Daarnaast ben je een vraagbaak voor de gebruikers. 

We zijn een kleine organisatie waardoor er behoefte is aan stabiliteit en brede algemene inzetbaarheid. Je werkt als functioneel beheerder met diverse (zware) pakketten,  zoals Centric Applicaties (Burgerzaken), RxMission (Vergunningen), Zorgned (WMO), Corsa (DMS) en het (nieuw aan te schaffen) zaaksysteem. Daarnaast ben je als back-up betrokken bij diverse kleinere pakketten, zoals iBabs, DDS, telefooncentrale, etc. In deze functie houd je je tevens als projectleider bezig met het vernieuwen van processen, regievoeren richting onze ICT partners en de techniek vertalen richting eindgebruiker.

Wat zijn nog meer jouw taken?

• Je adviseert over het pakket / de suite waar je verantwoordelijk voor bent;
• Je neemt deel aan en initieert projecten die aansluiten op standaardiseren, automatiseren en vernieuwen;
• Je denkt mee over de uitvoering van het informatiebeleid, informatieveiligheid en informatiebeheer. In dit kader draag je zorg voor het optimaal laten functioneren van de verschillende applicaties;
• Je bent in staat om het belang van informatiestromen en gegevensbeheer over te brengen op collega’s en management. Indien je knelpunten in werkprocessen en applicaties signaleert pak je dit proactief op, bespreekt dit met je collega’s in het team en lost ze op;
• Je bent betrokken bij de ontwikkeling van informatie- en data-gedreven werken en helpt met belangrijke stappen in automatisering;
• Je vervult een voorbeeldrol voor je collega-beheerders en helpdesk. Gebruik makend van je competenties en kennis help je hen actief om de kwaliteit van ons werk te verbeteren. 
• Je bent bij toerbeurt beschikbaar voor technische ondersteuning bij Raads- en Commissievergaderingen in avonduren. 
  
  

Gemeente Gulpen-Wittem

Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland. Mede door het unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap. Geliefd om haar kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners die zorgen voor elkaar en hun omgeving. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent. 

Het team informatiemanagement & beleid valt onder de afdeling Bestuursdienst en in het team werken ongeveer 12 collega’s. Het team is ondersteunend voor de hele organisatie en wil vanuit publieke waarde betrouwbare dienstverlening aan de interne organisatie en extern belanghebbenden faciliteren. Doel van ons team: als stabiel fundament zorgen dat de organisatie hun taken richting burgers zo goed mogelijk  kan uitvoeren. Door te weten wat er speelt denken we mee over innovaties en blijven we op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van ICT en automatisering. 

Wanneer zijn wij een match?

Wij zoeken iemand met een positieve mindset, iemand die energie krijgt van afwisseling en graag de organisatie en jouw collega’s vooruit helpt. Jij hebt een brede algemene ICT kennis en in jouw enthousiasme als moderne functioneel beheerder wil jij voor elke klant een optimale werkplek realiseren. Jij bent te herkennen aan je probleemoplossend vermogen en bent analytisch en gaat geen uitdaging uit de weg. Jij adviseert graag collega’s in woord en geschrift en bent in staat je adviezen in begrijpelijke taal te verwoorden, hierin kan jij conceptueel denken om zo bedrijfsdoelen te vertalen naar operationele acties.
En niet onbelangrijk, je bent communicatief sterk. Vanuit je expertrol ben je in staat collega’s mee te nemen, ook bij tegengestelde belangen. Je kan daarbij ook gemakkelijk de vertaling maken van de techniek in een taal die eindgebruikers snappen.

Verder beschik je over:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• ervaring met beheer van complexe ICT omgevingen;
• bij voorkeur kennis van AI modellen;
• ervaring met project management en je kunt deze kennis toepassen over verschillende vakgebieden heen;
• in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• affiniteit met gemeentelijke organisaties en bestuurlijke processen.

Als jij jezelf herkent in deze beschrijving, dan kijken we ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! 

Wat krijg jij ervoor terug?

Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Gulpen-Wittem krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer.

Wij bieden een salaris van maximaal €5.313,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10). Het precieze bedrag binnen deze schaal stemmen wij af op basis van jouw ervaring en opleidingsniveau. 

Daarnaast ontvang jij ook een vrij besteedbaar budget, het individuele keuze budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. 
Daarnaast hebben wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.:

• Een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, fietsplan.
• iPhone en eventueel laptop in bruikleen.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een thuiswerkvergoeding én een goede woon-werkvergoeding.

Verder worden er veel activiteiten georganiseerd om je collega’s te ontmoeten en vitaliteit te bevorderen, zo hebben we een personeelsdag, knusse kantine met elke week soep, een donderdagmiddagborrel, vers fruit en nog veel meer.

Word jij Functioneel Beheerder bij gemeente Gulpen-Wittem?

Mail ons je cv en korte motivatiebrief via www.igom.nl. Je kunt reageren tot en met 6 juli 2025

Wil je meer weten over de functie neem dan contact op met Kristof Sliepen, functioneel beheerder via 06-50060745.
Heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marjolein Huijts-Wigman, adviseur P&O via 06-11037700 of marjolein.wigman@gulpen-wittem.nl. Natuurlijk kun je ook een appje sturen, wel zo makkelijk!

Goed om te weten

• De eerste gespreksronde is gepland op maandagmiddag 14 juli 2025 tussen 11-16u. De tweede ronde is gepland op donderdagochtend 17 juli tussen 09-12u. Noteer deze datums alvast met potlood in jouw agenda.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Deze functie valt binnen HR21 onder Medw gegevens I
• Het gaat om een vaste formatieplaats, waarbij je eerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar ontvangt met de intentie om dit na één jaar om te zetten naar een vast dienstverband.