Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder
HR21: Medewerker Systemen II 
36 uur per week

Krijg jij energie van het optimaliseren van werkprocessen in applicaties? Ben jij diegene die al een optimalisatieslag in applicaties ziet, voordat wij er ook maar over na hebben gedacht? Vind je het leuk om in een enthousiast en gedreven team te werken? Wellicht ben jij dan de functioneel beheerder die wij zoeken. We zien je CV en motivatiebrief graag tegemoet!

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Roermond is een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat aan de slag voor het cluster Informatievoorziening (IV), bestaande uit advies & analyse, documentaire informatievoorziening (DIV) en centraal applicatie- en gegevensbeheer (CAGB).

Welke uitdaging hebben we voor je?
Voor de gemeentelijke organisatie is het verkrijgen, bewerken, verwerken en samenvoegen van data en informatie cruciaal. Het cluster IV speelt hierin een essentiële (veelal ondersteunende) rol. Het cluster zelf staat voor de mooie uitdaging om grote stappen te maken in de (door)ontwikkeling van onze informatie architectuur (het samenhangend geheel van onze processen, applicaties en gegevens). Die stappen maken we door middel van het vastgestelde meerjarig ambitiedocument “Opgave Informatiesamenleving 2023 – 2030”. Hierin zijn drie ambities geformuleerd: digitale dienstverlening, digitale stad en digitale balans. In deze ambities komen zaken zoals datagedreven werken, architectuur, artificial intelligence, wet- en regelgeving en digitale inclusie en ethiek aan de orde.

Wat ga je doen?
De gemeente Roermond is altijd in beweging, net als haar applicatielandschap. Aan jou als functioneel beheerder de uitdaging applicaties soepel te laten lopen voor de gebruikers. Je focus ligt op functioneel beheer van grote organisatiebrede alsook bedrijfskritische applicaties, zoals bijvoorbeeld ERPx, Afas, (PodiumD) zaaksysteem, RXMission en iBurgerzaken.  Workflows aanpassen, monitoren, klantvragen afhandelen: jouw up-to-date kennis is precies wat wij als Roermond nodig hebben. Je spot nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden en weet ons iedere keer weer positief te verrassen.

Je bent onderdeel van het team Centraal Applicatie- en Gegevensbeheer (CAGB, ca 10 personen), dat binnen het cluster Informatievoorziening (IV) valt. Het is een brede, uitdagende functie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Je bent inzetbaar voor het beheer van meerdere applicaties, maar je specialisatie en focus ligt op 1 a 2 grote applicaties.

Jij:

• Zorgt voor het functioneel beheer van 1 a 2 grote applicaties, waaronder in ieder geval ERPx (Unit4, finance).; 
• Maakt analyses en verhelpt storingen en problemen;
• Signaleert en analyseert de informatiebehoefte en werkprocessen binnen de organisatie en vertaalt deze naar oplossingen;
• Configureert en onderhoud de applicatie-instellingen en procesflows.Werkt niet alleen reactief (op basis van vraag) maar ook proactief aan verbeteringen en veranderingen;
• Ontwikkelt en ontwerpt analyses en rapportages;
• Koppelt systemen en richt waar nodig koppelingen in;
• Ondersteunt gebruikers en traint hen in optimaal gebruik van de applicaties;
• Ondersteunt bij het testen van nieuwe releases en updates .

 Wat verwachten wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• 32-36 uur beschikbaarheid;
• Minimaal twee jaar beheerervaring van een organisatiebrede applicatie op het gebied van financiën, zaaksysteem, HRM en/of Microsoft 365.
• Analytisch, kwaliteitsgericht en vasthoudend;
• Teamspirit en goede communicatieve vaardigheden;
• Geduldig en klantvriendelijk;
• Adviesvaardig.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar ben je gemotiveerd, leergierig en denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief

Wat kun je verwachten?

• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Een salaris van maximaal 4908 euro (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/4/2025). Inpassing in aanloopschaal 8 is mogelijk als je de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitoefenen;
• Deze vacature is voor 32-36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden. Hybride werken is mogelijk;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid voor een vast dienstverband. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)

Kom je bij ons werken?
Ga dan naar www.igom.nl en reageer voor 1 september 2025. Bij geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden.  

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Debora van Orsouw
Manager Informatievoorziening
M 06 15 28 83 81 / Deboravanorsouw@roermond.nl