Junior Functioneel Beheerder

Junior Functioneel Beheerder
HR21: Medewerker Systemen IV 
36 uur per week

Krijg jij energie van goed functionerende applicaties, waar rollen en rechten op de juiste wijze zijn toegekend? Ben jij diegene die zorgt dat de administratie achter de beheersprocessen tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om in een enthousiast team te werken, waar er mogelijkheid is tot groei?? Laat het ons weten!

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Roermond is een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat aan de slag voor het cluster Informatievoorziening (IV), bestaande uit advies & analyse, documentaire informatievoorziening (DIV) en centraal applicatie- en gegevensbeheer (CAGB).

Welke uitdaging hebben we voor je?
Voor de gemeentelijke organisatie is het verkrijgen, bewerken, verwerken en samenvoegen van data en informatie cruciaal. Het cluster IV speelt hierin een essentiële (veelal ondersteunende) rol. Het cluster zelf staat voor de mooie uitdaging om grote stappen te maken in de (door)ontwikkeling van onze informatie architectuur (het samenhangend geheel van onze processen, applicaties en gegevens). Die stappen maken we door middel van het vastgestelde meerjarig ambitiedocument “Opgave Informatiesamenleving 2023 – 2030”. Hierin zijn drie ambities geformuleerd: digitale dienstverlening, digitale stad en digitale balans. In deze ambities komen zaken zoals datagedreven werken, architectuur, artificial intelligence, wet- en regelgeving en digitale inclusie en ethiek aan de orde.

Wat ga je doen?
Aan jou als junior functioneel beheerder de uitdaging om al deze processen soepel te laten verlopen binnen applicaties. Je focus ligt op het gebruikersbeheer, administratie, authenticatie en autorisaties van alle organisatiebrede alsook bedrijfskritische applicaties. Je ziet meteen waar rechten niet goed staan, je helpt nieuwe medewerkers op weg binnen applicaties en ondersteunt al je collega’s binnen team CAGB. Je spot binnen no-time wie waar toegang toe moet hebben, of juist niet. Daarnaast ben je de spil bij alle klantvragen: je lost ze direct op waar je dat kan, of je zet ze door naar de juiste collega.

Je bent onderdeel van het team Centraal Applicatie- en Gegevensbeheer (CAGB, ca 10 personen), dat binnen het cluster IV valt. Het is een brede, uitdagende functie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Werkdagen zijn nooit hetzelfde: je wisselt administratieve en functioneel beheerstaken af. Je bent de spin in het web, die zorgt dat alle functioneel beheerders ondersteunt en ontzorgd zijn. Gelijktijdig nemen ze jou mee in wat zij doen, zodat jij de mogelijkheid hebt om kennis en ervaring binnen diverse applicaties op te doen. Win-win toch?

Jij zorgt er onder meer voor dat

• Profielen aangemaakt worden voor diverse applicaties en rechten toegewezen zijn op basis van de afgesproken rechtenstructuur. Tevens controleer je periodiek op toegekende rechten en rapporteer je hierover aan leidinggevende.
• Bij doorstroom, uitstroom en verlenging van gebruikers (nieuwe medewerkers, medewerkers uit dienst of met gewijzigde rechten) de juiste gebruikersrechten en rollen in diverse applicaties worden verwerkt.
• De administratie over gebruikersbeheer up-to-date is in Topdesk (meldingportaal).
• Authenticatiemiddelen op orde zijn door de juiste machtigingen aan te vragen en autorisaties toe te kennen. Ook hier voer je een periodieke controle op uit.
• Binnen het team CAGB de administratie op orde is. Dit doe je onder meer door facturen te controleren, de softwarekaart up-to-date te houden, overzicht te hebben van contracten en licenties, en informatie over de diverse systemen te verzamelen, ordenen en verwerken.
• Processen en workflows binnen je vakgebied bewaakt en verbeterd worden.
• De juiste input wordt gegeven bij projecten welke jouw vakgebied raken.

Wat verwachten wij?

• Mbo denk- en werkniveau;
• 32-36 uur beschikbaarheid;
• Zelfredzaamheid
• Nauwkeurigheid
• Analytisch, kwaliteitsgericht en vasthoudend;
• Goede communicatieve vaardigheden, geduldig en klantvriendelijk;

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar ben je gemotiveerd, leergierig en denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief

Wat kun je verwachten?

• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Een salaris van maximaal 3908 euro (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/4/2025). Inpassing in aanloopschaal 6 is mogelijk als je de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitoefenen;
• Deze vacature is voor 32-36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden. Hybride werken is mogelijk;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid voor een vast dienstverband. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)

Kom je bij ons werken?
Ga dan naar www.igom.nl en reageer voor 1 september 2025. Bij geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden. 

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Debora van Orsouw
Manager Informatievoorziening
M 06 15 28 83 81 / Deboravanorsouw@roermond.nl