medewerker beleidsuitvoering Oekraïense Opvang

Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne in 2022 heeft Nederland zich op grote schaal ingezet voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Ook de gemeente Valkenburg aan de Geul levert hierin een actieve bijdrage. Sinds 2022 zijn er drie gemeentelijke opvanglocaties gerealiseerd, die gezamenlijk onderdak bieden aan zo’n 150 tot 170 ontheemden. Daarnaast verblijven er nog ongeveer 20 Oekraïense vluchtelingen in particuliere opvang binnen de gemeente. De opvanglocaties bevinden zich op verschillende plekken in de gemeente en bieden een veilige en stabiele woonomgeving voor mensen die hun thuisland zijn ontvlucht. De opvang van Oekraïense vluchtelingen is een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld. Het vraagt om flexibiliteit, samenwerking en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Als gemeente zetten we ons in voor een humane en toekomstgerichte aanpak, waarbij we oog hebben voor zowel de behoeften van de vluchtelingen als de draagkracht van de lokale gemeenschap.

De dagelijkse coördinatie en ondersteuning van deze opvang wordt verzorgd door een klein toegewijd team binnen de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht (SOB), dat nauw samenwerkt met collega’s uit andere disciplines. Binnen dit team komt de functie van coördinator opvang Oekraïense ontheemden vrij. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar je écht het verschil kunt maken voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat ga je doen?
 Als coördinator opvang Oekraïense ontheemden ben jij een essentiële schakel in de opvang van Oekraïense vluchtelingen in Valkenburg. Je houdt het overzicht over diverse processen en zorgt ervoor dat beleid op lokaal niveau effectief wordt uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en werkt nauw samen met interne en externe partners, zoals onze maatschappelijke partners. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere het:

• Coördineren van de uitvoering van het beleid rondom Oekraïense ontheemden.
  Je zorgt ervoor dat de plaatsing en inschrijving van ontheemden goed verloopt en dat ze de voorzieningen waar ze recht op hebben en de hulp die ze nodig hebben krijgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de uitbetaling van het leefgeld. Ontheemden met voldoende inkomsten worden daarnaast sinds dit jaar geacht een eigen bijdrage te betalen voor huisvestingskosten. Je zorgt voor een juiste toepassing van het beleid en heldere communicatie richting de betrokkenen. 
  
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  Wanneer je bijvoorbeeld signaleert dat Oekraïense ontheemden niet goed op de hoogte zijn van bepaalde regelingen of voorzieningen, onderzoek je waar de communicatie tekortschiet en doe je voorstellen ter verbetering.  
• Fungeren als aanspreekpunt voor de locatiemanager en samenwerkingspartners.
  Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de locatiemanager als externe samenwerkingspartners. Tijdens evaluatiemomenten toets je of de hulpvragen van Oekraïense ontheemden tijdig en adequaat worden opgepakt. Daarnaast fungeer je als schakel tussen beleid en uitvoering: je vertaalt signalen uit de praktijk naar verbetervoorstellen en bespreekt deze met de betrokken partijen. Je bewaakt de samenwerking, stimuleert een gezamenlijke aanpak en grijpt in wanneer knelpunten ontstaan in de afstemming of uitvoering. 
• Monitoren van voortgang en rapporteren aan de beleidsmedewerker.
  Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van beleid, met name op het gebied van financiële processen zoals bijvoorbeeld de inning van de eigen bijdrage door Oekraïense ontheemden met voldoende inkomsten. Je levert input voor beleidsaanpassingen en denkt actief mee over structurele verbeteringen in de uitvoering.  
• Ondersteunen bij de organisatie van opvanglocaties en voorzieningen.
  Denk hierbij aan het coördineren van de inrichting van locaties, het regelen van basisvoorzieningen en het afstemmen met betrokken partners. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat bewoners zich welkom en goed ondersteund voelen.  
• Bijhouden van de algehele administratie met betrekking tot de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheemden.
  Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig en actueel houden van de administratieve gegevens rondom de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheemden binnen de gemeente. Dit omvat onder andere het bijhouden van overzichten van alle ontheemden die in de gemeente verblijven, inclusief hun verblijfsstatus, woonlocatie en eventuele bijzonderheden. Daarnaast registreer je de maandelijkse uitbetalingen van leefgeld en houd je bij welke ontheemden een eigen bijdrage verschuldigd zijn op basis van hun inkomsten. Je zorgt ervoor dat deze gegevens overzichtelijk, volledig en toegankelijk zijn.

De afdeling Sociale ontwikkeling en Burgerkracht

Je gaat deel uitmaken van de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht. De afdeling bestaat momenteel uit 16 vaste collega’s die zich bezighouden met de beleidsterreinen zorg en ondersteuning, werk en inkomen, onderwijs, sport, gezondheid, de opvangopgaven, leefbaarheid en het versterken van het sociale voorzieningenniveau. Burgerkracht, het mogelijk maken van burgerinitiatieven en het vergroten van de betrokkenheid van inwoners bij hun leefomgeving, is een belangrijk speerpunt. Gezamenlijk werken we aan twee hoofdopgaven voor het sociaal domein: 

1. Valkenburg aan de Geul is een gemeente met een sterke en betaalbare sociale basis waar inwoners gezond en prettig samenleven en naar elkaar omkijken.

2. In Valkenburg aan de Geul leveren wij tijdig zorg en ondersteuning aan kwetsbare inwoners, zo licht als mogelijk en zo zwaar als nodig, en doet iedereen op eigen wijze mee.

In 2016 is de uitvoering van het sociale domein voor wat betreft Participatiewet, Jeugd en WMO ondergebracht bij de uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken Maastricht-Heuvelland. Dit betekent dat we input leveren voor regionaal beleid binnen het sociaal domein en we vervolgens zorgen voor een lokale invulling ervan met betrokken (sociale) partners en door middel van burgerparticipatie. De afdeling is volop in ontwikkeling en wil samen integraler en effectiever werken aan de belangrijke opgaven die er liggen.

Wie ben jij en wat vraagt de functie specifiek van jou?
 Ben jij maatschappelijk betrokken, organisatorisch sterk en weet jij beleid om te zetten in concrete acties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail;  
• Je bent betrokken en mensgericht; 
• Je kunt goed zelfstandig werken. Je neemt initiatief, pakt taken zelfstandig op en weet prioriteiten te stellen, ook als de situatie verandert; 
• Je neemt verantwoordelijkheid en je  durft beslissingen te nemen binnen je rol. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om tot een oplossing te komen; 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Je kunt overzicht houden over meerdere lopende processen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en betrokken partijen; 
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en basiskennis van Excel of vergelijkbare programma’s. 

Dit kun je verwachten

• Een afwisselende job met een gevarieerd takenpakket.
• Een uniek ambtelijk apparaat: gewend om mee te denken met inwoners en ondernemers, korte lijnen met bestuur, hoog ambitieniveau en resultaatgericht.
• Een kleine organisatie met ongeveer 130 gedreven medewerkers. Een platte organisatie met een gemeentesecretaris en afdelingshoofden. Er is een informele sfeer, je loopt makkelijk bij elkaar binnen.
• Een werkweek van 36 uur.
• Een salaris conform functieschaal 9, met een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waarmee je maandelijks flexibel keuzes maakt over hoe en wanneer je het budget inzet.
• Ruime fiscale uitruil mogelijkheden, zoals €2000,- voor een fiets, € 500,- voor een sportabonnement en € 750,- voor verduurzaming van je woning.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer die gericht is het stimuleren van duurzaam reizen, met onder andere een volledige vergoeding van het reizen per OV en € 0,23 netto als je met de fiets naar het werk komt. En € 0,14 als je met de auto komt.
• Een iPhone en laptop die je ook privé mag gebruiken; je ontvangt een vaste vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op in eerste instantie tijdelijke verlenging bij goed functioneren.
• Binding met collega’s; regelmatig is er een gezamenlijke inspiratielunch voor alle medewerkers; er worden borrels en afdelingsuitjes georganiseerd en je gaat na de start een hele dag op pad met andere nieuwe collega’s om elkaar én de gemeente te leren kennen.  

Sollicitatieprocedure

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 4 augustus. Een assessment kan ondersteunend worden ingezet om de mate waarin functie- en organisatiecompetenties (in potentie) aanwezig zijn, te meten. 

Interesse?

Bij interesse kun je online solliciteren (korte motivatiebrief en CV) via onderstaande link.