Medewerker Receptie

Voor onze afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar een:

MEDEWERKER RECEPTIE / TELEFONIE

VAST I REGULIER I 0,8 FTE I SCHAAL 5 I MBO

Onze organisatie

De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn. 

De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris en directiesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.

Wat ga je doen als medewerker receptie/telefonie?

In deze functie zorg je voor de ontvangst en doorgeleiding van bezoekers in het gemeentehuis. Daarnaast neem je binnenkomende telefoontjes aan, handel je deze af of geleid je deze door. Je verricht administratieve ondersteuning aan de afdeling (o.a. het uitreiken van identiteitsbewijzen en het verwerken van mantelzorgcompliment) en organisatie, registreert meldingen en geleid deze door. 

Waar kom je te werken?

Samen met 120 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners zo optimaal mogelijk te maken.

Je kiest voor de Gemeente Beek, omdat jij je thuis voelt in een informele organisatie met generalisten én specialisten die zich graag inzetten voor onze compacte, onafhankelijke gemeente. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar en zoek je doorlopend naar kansen en verbeteringen ten gunste van onze Beekse samenleving. Wij werken via korte lijntjes. Dienstverlening en samenwerking staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol in te vullen. Tegelijkertijd weet je daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen met oog voor de belangen die je dient.

Bij de afdeling Samenleving werken ruim 50 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines die verder kunnen worden onderverdeeld in drie teams: Beleid, WMO/ Jeugd en Publiekszaken. 

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken wij iemand met minimaal 1 jaar relevante ervaring. Je beschikt tevens over een relevante opleidingsrichting op VMBO+ niveau, waarbij aanvullende cursussen op het eigen vakgebied de voorkeur heeft. We zoeken een kandidaat die flexibel inzetbaar is en openstaat voor afwisselende werkzaamheden. Je bent beschikbaar over 10 dagdelen en in de avonduren in verband met de avondopenstelling van de Publieksbalie. Je bent goed in communiceren, plannen en organiseren en bent klant- en servicegericht. Verder ben je nauwkeurig en resultaatgericht, realiseer je graag gestelde doelen en beschik je over doorzettingsvermogen, discipline en concentratievermogen. 

Wat bieden wij jou?

We bieden jou een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket waarin je jezelf volop kunt gaan ontwikkelen. Het betreft een structurele functie. We starten met een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar dat bij positief functioneren zal worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring: de functie heeft een functionele schaal 5 tussen € 2.363 – € 3.436 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato), afhankelijk van de individuele omstandigheden kan plaatsing in aanloopschaal 4 (tussen € 2.363 – € 3.278 bruto per maand) aan de orde zijn.

Verder bieden wij:

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten 
• Een goed pensioen bij ABP
• Flexibele werktijden eventueel aangevuld met ADV conform Cao Gemeenten
• Volop kansen om je te blijven ontwikkelen.
• Vele activiteiten en momenten om elkaar informeel te treffen. Ook heeft de Gemeente Beek een actieve personeelsvereniging. Wij vinden het belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor en daarbuiten te ontmoeten. 

Kijk op de website van de gemeente Beek voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je solliciteren of wil je meer weten?

Een spiegeltest maakt deel uit van de selectieprocedure. Heb je vragen over de functie, onze organisatie of wil je nog iets anders weten over deze vacature? Bel dan gerust met Jeroen Hengst, afdelingshoofd Samenleving, tel. 046 – 43 89 222 (maandag tot en met donderdag bereikbaar). 

Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie inclusief CV voor 11 september a.s. digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek via het IGOM portaal. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 september, vanuit hier zullen we de tweede gesprekken inplannen. Wij stellen het op prijs als met deze data rekening gehouden wordt. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, controleer dan de ongewenste mail / spambox. Is dit niet het geval, word je verzocht contact op te nemen via vacatures@gemeentebeek.nl 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.