Projectondersteuner

Projectondersteuner

HR 21: Medewerker bedrijfsvoering 1
 36 uur per week

Ben jij de projectondersteuner die wij zoeken? De medewerker die gespecialiseerd is in ruimtelijke projecten en heb jij een actieve houding in meedenken en vooruit kijken? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?

Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond.

Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan os Remunj?

Wat ga je doen?

Om projecten succesvol aan te pakken hebben wij een projectorganisatie ingericht bestaande uit een aantal rollen. In de rol van Projectondersteuner ondersteun je normaliter 2 projectleiders. Ondersteuning kan bestaan uit een deels inhoudelijke rol, maar ook uit een meer faciliterende en secretariële rol. Cruciaal daarin is dat er een hecht team wordt gesmeed dat de kernactiviteiten van het project op een professionele wijze beheert en beheerst. Werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn:

• Je stemt de ondersteuning samen met de projectleider af en maakt hiervoor heldere afspraken;
• Je bereidt project gerelateerde vergaderingen voor en notuleert indien nodig;
• Je actualiseert en bewaakt de planning (houdt bijvoorbeeld, procedures en deadlines in de gaten);
• Je actualiseert en bewaakt de capaciteitsraming;
• Je bewaakt het projectbudget en signaleert tijdig mogelijke afwijkingen;
• Je beheert het projectarchief;
• Je organiseert en bereidt workshops/sessies en andere bijeenkomsten voor;
• Je plant en organiseert externe afspraken en interne voor grotere groepen;
• Je verricht coördinerende werkzaamheden voor en in overleg met de projectleider zoals:
• Je draagt zorg voor coördinerende werkzaamheden in de budgetcyclus (begroting, buraps en jaarrekening);
• Je draagt zorg voor informatieverstrekking intern of aan derden;
• Je coördineert werkzaamheden zoals de verwerking van reacties op documenten en geeft daarbij aan waar tegenstrijdigheden zitten. Tevens bewaak je de tijdige aanlevering van de bijdrages;
• Je verricht werkzaamheden in het kader van subsidiëring zoals de ondersteuning van de projectleider bij:
  • Het afleggen van verantwoording
  • Het bewaken van termijnen
  • Bewaking van budgetten
• Je stelt eenvoudige collegevoorstellen/voorstellen op voor de manager van cluster of directeur;
• Je bewaakt afspraken/toezeggingen zowel intern als extern.

Wat verwachten wij?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een tot twee jaar relevante werkervaring;
• Een dienstverlenende instelling;
• Een proactieve houding;
• Een accurate ondersteuning en facilitering;
• Vasthoudendheid bij het bewaken van afspraken;
• Creativiteit in het vinden van benodigde informatie.

Wat kan je van ons verwachten:

• Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is;
• Een organisatie (en cluster) in ontwikkeling, met ruimte voor en behoefte aan jouw input;
•  Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden;
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Een salaris van maximaal € 4908,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/4/2025);
• Inpassing in aanloopschaal 8 is mogelijk als de medewerker de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitoefenen;
• Goede arbeidsvoorwaarden o.a. uitloopschalen, ICT voorzieningen, reiskostenvergoeding en IKB. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.

Kom je bij ons werken?

Ga dan naar www.igom.nl en solliciteer vóór 8 september 2025.
 Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 25 september 2025. 

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?

Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Eve Philips-Jackson, manager van de cluster Projecten Omgeving telefoonnummer
06 25 24 08 26 of Sahar Houshangi-Safari Projectondersteuner telefoonnummer 06 21 38 84 94.