Vacature Medior backoffice medewerker

Administratief medewerker sociaal team 

24 uur per week (0,66 fte), schaal 7 

Hoe ziet jouw dag als Administratief medewerker sociaal team bij ons uit?

Als administratief medewerker binnen het Sociaal Team is geen dag hetzelfde, je start je ochtend meestal met het doornemen van de binnengekomen e-mails en meldingen. Je controleert of er nieuwe aanvragen of wijzigingen zijn binnengekomen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van gegevens in het cliëntvolgsysteem, het opstellen van brieven of het verwerken van administratieve taken.

Gedurende de dag ondersteun je de collega`s in het team door administratieve taken uit handen te nemen. Je plant afspraken, beheert dossiers, bewaakt termijnen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn vastgelegd. In de middag werk je aan terugkerende administratieve processen. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en draagt actief bij aan een soepele ondersteuning van het team. 

En verder

Jouw werk is belangrijk: jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, zodat het team zich kan richten op het bieden van de juiste ondersteuning aan inwoners. Kortom, je bent een onmisbare schakel tussen administratie en zorg, met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en samenwerking. 

Competenties

• Communicatieve vaardigheden; je communiceert helder en vriendelijk. Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden. 
• Samenwerken; Je werkt soepel samen met verschillende professionals binnen het sociaal team en ondersteunt hen waar nodig.
• Accuratesse/nauwkeurigheid, zorgvuldigheid; Je werkt foutloos en gestructureerd; administratie, dossiers en registraties zijn altijd up-to-date en kloppen tot in detail.
• Proactief; Je signaleert knelpunten of onduidelijkheden in processen en onderneemt zelf actie om zaken op te lossen of te verbeteren.

Wat breng jij verder mee

• Je hebt een relevante afgeronde MBO opleiding; 
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie. bij voorkeur binnen het sociaal domein. 
• Je bent betrouwbaar, hebt een brede inzetbaarheid en kunt snel schakelen in de dagelijkse praktijk.

Wie zijn wij?

Wij zijn 180 professionals die elke dag met veel energie werken aan de ontwikkeling van de gemeente Eijsden-Margraten als aantrekkelijke woon-, werk-, en leefomgeving. We doen dat vanuit een viertal principes: slagkracht, veerkracht & wendbaarheid, vitaliteit en resultaatgerichtheid. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol die hoort bij een gemeentelijke organisatie, publieke middelen en democratische besluitvorming. Sterker nog: dat drijft ons. We zijn trots op onze collegiale sfeer, met daarin veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. We stimuleren een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie met respect voor ieders rol. Daarbij staat het leven van onze inwoners centraal. We koesteren onze tradities, beschermen ons landschap, spelen in op transities en bieden ruimte voor innovaties. We doen het samen en we doen ertoe. Niet voor niets is ons motto: Dicht bij het leven, vanuit het hart.

Jouw Team

Bij ons is iedereen lid van een team. Want wij geloven in het feit dat je samen meer kan bereiken en meer werkplezier hebt. Samen bespreek je met je team verbetervoorstellen en kijken jullie hoe deze uitgevoerd kunnen worden. Het team heeft wekelijks een weekstart om even stil te staan bij jou als persoon, bijvoorbeeld om te bespreken hoe je weekend is geweest. Er wordt doorgenomen wat speelt zowel functie gerelateerd als privé. Wij vinden het belangrijk dat jij een goede werk-privé balans hebt. 

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris voor deze functie maximaal €3908,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (salaristabel 1 april 2025). Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week.
• Deze functie is gekoppeld aan het generieke functieprofiel Vakspecialist D, waaraan functieschaal 7 gekoppeld is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget.

Dit bedraagt 17.05% over je brutosalaris en kun je bijvoorbeeld vrij inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris op een moment dat jij daarvoor kiest. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

• Mogelijkheden tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor jouw ontmoetingsdagen met collega’s op kantoor of een thuiswerkvergoeding van €3,- voor jouw thuiswerkdagen. 
• Een netto-vergoeding in het kader van de Werkkostenregeling (WKR) van €33,33 netto per maand.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar. 
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Ruime ontwikkelingskansen: diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen. 
• Een gezellige collegiale werksfeer.
• Je kunt lid worden van onze actieve personeelsvereniging, die leuke uitjes organiseert. 

Word jij onze nieuwe collega en wil je solliciteren?

Je kunt jouw CV en motivatiebrief mailen naar info@eijsden-margraten.nl, ter attentie van Jorn Lemmerlijn (team regisseur sociaal team ) De deadline is 24-08-2025. 

De eerste gesprekken zijn gepland op 04-09-2025.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Audrey Fraats, managementassistente afdeling samenleving  043 4588488.