Administratief medewerker Bedrijfsbureau

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Het team Servicebureau is één van de vier teams binnen Stadsbeheer en bestaat uit een tweetal clusters, te weten: Bedrijfsvoering en Techniek. Het Servicebureau draagt zorg voor de administratieve en ondersteunende taken voor Stadsbeheer. Je bent breed inzetbaar, daar de functie zeer divers is.

Jouw impact op de stad
Bij Stadsbeheer werken we dagelijks aan een schone, veilige en goed onderhouden openbare ruimte. Denk hierbij aan afvalinzameling, groenbeheer, riolering, verhardingen en openbare verlichting. We dagen onszelf uit om een eigentijdse overheidsorganisatie te zijn met een sterke maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Jouw expertise
Ben jij zorgvuldig, werk je gestructureerd en krijg je energie van regelen en organiseren? En vind je het fijn om collega’s daarin te ondersteunen? Dan is deze functie bij de gemeente Maastricht wellicht iets voor jou.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals:

• Factuurafhandeling (bijv. controleren van facturen en verwerken in het systeem)
• Roosterplanningstaken (bijv. roosteren, verwerken van verlofaanvragen, ziekmeldingen etc. maar ook rapporteren over roosterprestaties)
• Werkzaamheden voor het Internationaal Busstation Maastricht (bijv. kentekens opvoeren in het systeem, reparties melden bij leverancier, communicatie met busmaatschappijen etc.)
• Contractbeheer in Mercell (bijv. contracten registeren en uploaden)
• Secretariële ondersteuning
• Managementondersteuning

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde financiële of administratieve opleiding
• Relevante werkervaring in een administratieve functie
• Vaardig met Microsoft Office (met name Excel, Word en Outlook)
• Ervaring met Roosterplanning is een pré
• Flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt gestructureerd, planmatig en accuraat
• Je bent een teamplayer, resultaatgericht, neemt initiatief en hebt een dienstverlenende instelling

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 7 (€ 2.875 - € 4.065). Bovenop je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), in dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar ook kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, je studieschuld aflossen of een sportabonnement betalen. Je start met een jaarcontract voor 28 uur. Bevalt het van beide kanten? Dan volgt een contract voor onbepaalde tijd. Je reiskosten worden vergoed. Zo ontvang je € 0,23 per kilometer wanneer je te fiets of voet komt. Wanneer je met auto of scooter komt, ontvang je € 0,17 per kilometer (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je hebt de mogelijkheid om ADV op te bouwen en om deels vanuit huis te werken. Pensioen bouw je op bij ABP.

We dragen graag bij aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit stimuleren en faciliteren we o.a. door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 27 juni via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Kazjin Mohammed, teamleider Bedrijfsvoering , bereikbaar via 06-46590268 of kazjin.mohammed@maastricht.nl. De eerste kennismaking vindt plaats op 17 juli 2026 en het tweede gesprek staat gepland op 30 juli 2026
Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.