Administratief medewerker Sport en Cultuur

Administratief medewerker Sport en Cultuur
HR21: Medewerker Bedrijfsvoering III
24 uur per week

Ben jij kwaliteits- en servicegericht en ben je administratief onderlegd? Word je blij van contacten met verengingen, scholen en collega’s? Start dan als administratief medewerker voor onze afdeling Sport en Cultuur! Laat je vooruitdagen en solliciteer nu! 

Wat ga je doen?
Om jouw start zo soepel en succesvol mogelijk te maken, werk je nauw samen met de collega die deze rol momenteel vervult. Zo leer je het vak in de praktijk en profiteer je van waardevolle kennis en ervaring. Omdat deze collega binnenkort met pensioen gaat, krijg jij de kans om de functie volledig over te nemen en verder vorm te geven. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert de algemene mailbox van Sport en onderhoudt contact met scholen, verenigingen, sporthalbeheerders en financiële collega’s;
• Je verwerkt en organiseert de reserveringen voor sporthallen, het zwembad en sportparken, inclusief seizoensplanning, competitieplanning, scholenroosters, toernooien, evenementen en incidentele aanvragen;
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens rondom verhuur, (nieuwe) tarieven en gebruiksuren correct worden ingevoerd en verwerkt. Je levert maandelijks overzichten aan voor o.a. de verrekening en doorbelasting van het schoolgebruik; 
• Je draagt zorg voor de financiële administratie: het aanmaken van inkoopaanvragen, orders en verkooporders, het verwerken en opstellen van facturen.
• Je ondersteunt bij financiële controles, waaronder de kassacontrole van zwembad de Roerdomp;
• Je bent handig met systemen; wij gebruiken oa. ERPx, Vintia (Gantner) en Sera;
• Je voert diverse overige administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepel draaiende afdeling Sport en Bewegen.
• Je draagt bij aan verhuuractiviteiten. Daarbij denk je zowel op het vlak van de financiële impact als het verbeteren van de processen actief mee en zorgt voer een juiste uitvoering.

Wat verwachten wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie.
• Ervaring met operationele coördinatie en administratie liefst binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent praktisch ingesteld, klantgericht en communicatief sterk.
• Je houdt van overzicht, structuur en samenwerken.
• Je bent stressbestendig en hebt een proactieve instelling.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1-1-2026); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)
• Een actief Jong Ambtenaren Netwerk (JAN), wat verschillende activiteiten en trainingen organiseert. Een netwerk dat jonge professionals verbindt, inspireert en ondersteunt. Zodat zij zich thuis voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier bijdragen aan een toekomstgerichte gemeente. 

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond.

Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan ós Remunj?

Je komt te werken in een organisatie waarin volop uitdaging is. Het betreft een complexe omgeving, waarin ruimte ligt voor kansen. We stimuleren lef, ondernemerschap en samenwerken binnen gemeente Roermond. We handelen vanuit vertrouwen, waarbij respect hoog in het vaandel staat. We willen vooruit, waarbij we elke uitdaging aangaan!

Kom je bij ons werken?
Pas jij binnen onze organisatie, onze cultuur en ga je uitdagingen niet uit de weg? Laat je vooruitdagen en solliciteer vóór 18 juni 2026.

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
Eerste gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdag 23 jun 2026.
Tweede gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 29 juni 2026.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag en maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad.  Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:
Miranda Rodrigues, teamleider, via 06-11408935 
Benjamin de Fretes, HR adviseur, via benjamindefretes@roermond.nl