Administratief Ondersteuner Ondernemingsraad

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

De ondernemingsraad (OR) zoekt een enthousiaste administratieve ondersteuner die energie krijgt van het werken voor de medezeggenschap. Ben jij degene die ervoor zorgt dat vergaderingen van de OR soepel verlopen, besluiten netjes worden opgevolgd en informatie altijd klopt én vindbaar is? Dan willen we jou aan onze tafel.

Jouw impact op de stad
Als Administratief Ondersteuner ben jij de stille kracht achter de ondernemingsraad. Je schakelt moeiteloos tussen inhoud, organisatie en administratie. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt vooruit. Dankzij jou blijven processen lopen, blijft iedereen geïnformeerd en blijft het werk leuk en overzichtelijk.

Jouw expertise
In deze functie zorg je voor stevige inhoudelijke ondersteuning. Je verdiept je in dossiers en weet informatie helder en overzichtelijk te maken wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande administratieve processen en kom je met verbetervoorstellen die het werk efficiënter en soepeler laten verlopen. Je bent een betrokken sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt en advies geeft waar dat waarde toevoegt.

Daarnaast houd je het secretariaat moeiteloos draaiende. Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt voor een strakke en duidelijke verslaglegging en organiseert bijeenkomsten en activiteiten die vlekkeloos verlopen. Het beheren van agenda’s, afspraken en de logistieke planning gaat je vanzelf af. Samen met de ambtelijk secretaris verzorg je correspondentie en teksten die niet alleen correct zijn, maar ook helder en professioneel overkomen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is procesbewaking. Je stelt richtlijnen en procedures op en zorgt ervoor dat deze goed vindbaar en bruikbaar zijn voor iedereen. Je bewaakt de voortgang van besluiten, houdt deadlines scherp in het oog en ziet erop toe dat planningen realistisch zijn én nageleefd worden.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor een goede administratie en soepele informatiestromen. Je beheert digitale systemen en bestanden met oog voor kwaliteit, structuur en toegankelijkheid. Je zorgt ervoor dat informatie juist, actueel en logisch geordend is en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over documentatie en administratie. Je werkt in ieder geval op kantoor op woensdagochtend en donderdag.

• Je houdt van orde, structuur en overzicht.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen taken en niveaus.
• Je werkt zelfstandig, maar staat altijd klaar voor het team.
• Je hebt ervaring in administratieve of secretariële functies en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je denkt mee, durft verbetervoorstellen te doen en houdt van een goed georganiseerde werkdag.

Je vindt het fijn om een bijdrage te leveren aan goede en duidelijke schriftelijke communicatie vanuit de OR; o.a. schrijven van korte teksten voor intranet en nieuwsbrief.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 8 (€ 3206 - € 4499). Bovenop je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), in dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar ook kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, je studieschuld aflossen of een sportabonnement betalen. Je start met een jaarcontract voor 20 uur tot juni 2027. Je reiskosten worden vergoed. Zo ontvang je € 0,23 per kilometer wanneer je te fiets of voet komt. Wanneer je met auto of scooter komt, ontvang je € 0,17 per kilometer (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je hebt de mogelijkheid om ADV op te bouwen Pensioen bouw je op bij ABP.

We dragen graag bij aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit stimuleren en faciliteren we o.a. door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 11 mei via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met naam, manager Saskia Megens, bereikbaar via 06-14659309 of saskia.megens@maastricht.nl. De eerste kennismaking vindt plaats op woensdagmiddag 20 mei.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.