Adviseur Informatiebeheer
32-36 uur
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het adviseren over en beheren van digitale informatie? Als adviseur informatiebeheer bij onze gemeentelijke organisatie ben jij de sleutel tot effectief digitaal informatie- en archiefbeheer!
Onze organisatie is volop in ontwikkeling van analoog naar (steeds verder) digitaal werken en archiveren. Houdt je graag de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer bij? Word je enthousiast van collega’s begeleiden naar een efficiënte, mensgerichte manier van digitaal werken en archiveren? Heb je ervaring met informatie- of procesvraagstukken rondom ‘archiveren by design’, BBV, de omgevingswet of de Wmebv? Dan is dit voor jou een mooie kans om bij te dragen aan de duurzaam digitale inrichting van onze gemeentelijke informatiehuishouding!
Je adviseert over naleving van archiefwet- en regelgeving, initieert doelmatige procesoptimalisaties en help je collega’s binnen de organisatie om beter digitaal informatiebeheer te realiseren. Daarbij signaleer je kansen en bedreigingen voor de informatiehuishouding en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Tevens draag je zorg voor afstemming en evaluatie op doeltreffendheid en doelmatigheid van de uitvoering.
Wat zijn nog meer jouw taken?
Gemeente Gulpen-Wittem
Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland. Mede door het unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap. Geliefd om haar kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners die zorgen voor elkaar en hun omgeving. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent.
Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega’s. Door de (verdere) digitalisering van informatie en de veranderende manier waarop inwoners en bedrijven wensen te communiceren met overheden is de rol van informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie veranderd. Informatie moet altijd en overal vindbaar, beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar zijn, voor de periode dat het raadpleegbaar moet zijn. Daarna moet de informatie volgens geldende wet- en regelgeving vernietigd of overgedragen worden. Dit zorgt voor een constante ontwikkeling binnen het vakgebied van Informatiebeheer waar de teamleden zich mee bezig houden.
Wanneer zijn wij een match?
Als jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, stevig in je schoenen staat en een toegankelijk persoon met een positieve instelling bent. Met gedrevenheid en enthousiasme ga je de uitdagingen aan in de verdere digitalisering van onze informatiehuishouding. Door je energieke en open persoonlijkheid maak je makkelijk verbinding en weet je collega’s moeiteloos mee te nemen in de ontwikkelingen die op onze organisatie af komen. Daarnaast ben jij analytisch sterk ontwikkeld en hebt inzicht in gemeentelijke processen.
Je bent resultaat- en klantgericht en verliest een optimale en kwalitatief goede dienstverlening nooit uit het oog. Ook weet jij door jouw flexibele houding je moeiteloos door een dynamische omgeving te bewegen. Je kunt pragmatisch en oplossingsgericht denken binnen de overlappende kaders van gebruikerswensen, archief wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid. Je hebt er plezier in om samen met team informatie mee te helpen bij de complexe vraagstukken. In deze rol ben je zowel een denker als een doener!
Verder beschik je over:
Wat krijg jij ervoor terug?
Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Gulpen-Wittem krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je hebt de mogelijkheid om jouw uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken. Dit combineer je met het ontmoeten van je collega’s in ons gemeentehuis, centraal gelegen in Gulpen. Dat betekent dat je een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.
Wij bieden een salaris van maximaal € €5.313,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10). Het precieze bedrag binnen deze schaal stemmen wij af op basis van jouw ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvang jij ook een vrij besteedbaar budget, het individuele keuze budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.
Daarnaast hebben wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.:
Word jij adviseur Informatiebeheer binnen ons team Informatiebeheer?
Mail ons je cv en korte motivatiebrief via www.igom.nl. Je kunt reageren tot en met 13 februari 2025
Wil je meer weten of de functie neem dan contact op met Monique Claassens, Informatieadviseur via 06-42475382.
Heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marjolein Huijts-Wigman, adviseur P&O via 06-11037700 of marjolein.wigman@gulpen-wittem.nl. Natuurlijk mag je ook een appje sturen, wel zo makkelijk!
Goed om te weten
Registreer je dan!