Allround Bode (hospitality medewerker)

Gemeente Gulpen-Wittem

MBO niveau 4

Vast, Tijdelijk

Vacature

28, 32

Max. € 3.327,00

Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling en meewerken aan de facilitaire ondersteuning binnen onze prachtige gemeente?

Allround Bode (hospitality medewerker)
Gulpen-Wittem
28-32 uur

Wij zoeken een gedreven gemeentebode om ons team te versterken. Jij bent ons eerste aanspreekpunt op locatie en dus ons visitekaartje. Van nature beschik jij over de capaciteiten van hospitality medewerker, die altijd zorgt voor een klantvriendelijke service.
 
In deze functie ben jij de spil in de organisatie rondom (raads-)vergaderingen, ontvangsten en recepties, catering etc. Je regelt praktische organisatorische zaken; te denken valt aan werkzaamheden op het gebied van werkplekinrichting, audiovisuele voorzieningen, postverzorging, catering, drukwerk en reserveringen. Maar jij zorgt ook voor koffie- en theefaciliteiten tijdens de collegevergaderingen. Dienstverlening staat voorop in jouw werkzaamheden; jij ontzorgt je collega's waar mogelijk.
 
Wat zijn jouw taken als Bode?
Met jouw kennis en kunde bied jij ondersteuning aan alle medewerkers op facilitair gebied, klein onderhoudsgebied en administratief gebied.
Concrete taken zijn o.a.:
  • Het gebruiksklaar maken van vergaderruimtes, zoals het verzorgen van de catering, inrichten van de ruimte en het klaarzetten, installeren en bedienen van audiovisuele- en ict-apparatuur;
  • Ophalen, verspreiden en verzendklaar maken van post en pakketten, zowel in- als extern;
  • Het faciliteren en ondersteunen bij (officiële) gelegenheden zoals raadsvergaderingen, huwelijken, evenementen en ontvangsten;
  • Het uitvoeren van kleine onderhouds-, reparatie- en schoonmaakwerkzaamheden in, aan en rondom het gebouw (bijv. koffieautomaten en kantoormachines);
  • Eventueel licht administratieve werkzaamheden; zoals het beheer van dienstauto’s, toegangsbeheer en bestellen en uitgeven van kantoorartikelen;
  • Plannen en verdelen van werkzaamheden (bijv. weekrooster).

Gemeente Gulpen-Wittem
Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland.
De gemeente bestaat uit een tiental authentieke kernen, gehuchten en buurtschappen. Mede door het
unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap.
Geliefd om haar kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners die zorgen voor elkaar en hun omgeving. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent.
 
Het team Directie- en Bestuursondersteuning  bestaat uit drie onderdelen: facilitaire zaken, bestuursondersteuning en het bestuurssecretariaat. Voor het onderdeel facilitaire zaken zoeken we een nieuwe collega.  
Het team bestaat momenteel uit 9 personen (waarvan 3 bodes) en ondersteunt college- en directie(leden) bij de uitvoering van hun taken. Deze taken zijn onder andere gericht op praktische zaken zoals agendabeheer, plannen van afspraken, uitwerken van verslagen/notulen en ondersteuning in facilitaire processen, zodat deze efficiënt verlopen. Verder ligt er een belangrijke taak die betrekking heeft op de gastvrije ondersteuning van de organisatie.
 
 
Wanneer zijn wij een match?
Als jij de professional bent die representatief is en vriendelijk. Jij bent klant- en servicegericht en proactief. Gezien de taken in deze functie is het tevens belangrijk dat je fysiek in goede conditie bent. Daarnaast:
  • Ben jij flexibel, stressbestendig en beschik je over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
  • Ben jij flexibel inzetbaar op basis van een rooster, ook in de avonduren en incidenteel in het weekend en op feestdagen;
  • Kun jij werken met eenvoudige digitale systemen (outlook agenda bijv.);
  • Heb jij oog voor detail en ben je gastgericht.
Verder beschik je over:
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Rijbewijs B;
  • BHV-diploma (of bereid dit te halen).
 
Wat krijg jij ervoor terug?
Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Gulpen-Wittem krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer.
 
Wij bieden een salaris van maximaal €3327,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 05). Het precieze bedrag binnen deze schaal stemmen wij af op basis van jouw ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvang jij ook een vrij besteedbaar budget, het individuele keuze budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.
Daarnaast hebben wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.:
  • Een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, fietsplan.
  • iPhone en eventueel laptop in bruikleen;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een thuiswerkvergoeding én een goede woon-werkvergoeding;
  • Verder worden er veel activiteiten georganiseerd om je collega’s te ontmoeten en vitaliteit te bevorderen, zo hebben we een personeelsdag, knusse kantine met elke week soep en elke maand een donderdagmiddagborrel, vers fruit en nog veel meer.
Word jij Bode bij ons facilitair team?
Mail ons je cv en korte motivatiebrief via www.igom.nl. Je kunt reageren tot en met zondag 4 augustus 2024.

Wil je meer weten of heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op de afdeling P&O via 043-8800600 of peno@gulpen-wittem.nl. 
 
Goed om te weten
  • De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 13 augustus 2024. De tweede ronde is een ochtend meelopen met de bodes op dinsdag 20 augustus 2024. Noteer deze datums alvast met potlood in jouw agenda.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Deze functie valt binnen HR21 onder medw. facilitair III
  • Het gaat om een vaste formatieplaats, waarbij je eerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar ontvangt met de intentie om dit na één jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Je kunt solliciteren tot en met 4 aug. 2024



Logo van Gemeente Gulpen-Wittem

Gemeente Gulpen-Wittem

Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland.

Lees meer

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!