Ambtelijk opdrachtgever Projecten

Dat maakt Stein voor mij…
 
Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent!

Om ons hierin te ondersteunen zijn wij op zoek naar een geschikte kandidaat voor de structurele functie van:
 

                                                                      Ambtelijk opdrachtgever Projecten  (18 u/w)

Wil jij als ambtelijk opdrachtgever werken aan complexe projecten op het gebied van wonen, infrastructuur en gebiedsontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Welke uitdaging ga je aan?
Onze projecten lopen uiteen van riolering, kunstwerken, verkeersprojecten, woonrijp maken van ontwikkellocaties en het begeleiden van gebiedsgerichte transformatieopgaven. Als ambtelijk opdrachtgever ben jij binnen deze projecten de formele schakel tussen het project en het gemeentebestuur. Jij bent ambtelijk eindverantwoordelijk voor de realisatie van de projecten binnen de gestelde kaders en bewaakt de relatie tussen de individuele projectopdrachten en de grotere strategische opgave(n) waar deze onderdeel van uitmaken.

 Je hebt geen hiërarchische bevoegdheden, maar stuurt binnen de projectorganisatie de verschillende projectleiders aan. Je monitort de voortgang van de projecten, stemt geregeld met iedere projectleider af over de voortgang en plaatst dit binnen de context van andere opgaven. Je bewaakt en stuurt de opdrachten in relatie tot inzet van mensen én middelen. Bij afwijkingen bespreek je samen welke acties nodig zijn en stemt dit ook af met de bestuurlijk opdrachtgever. Je zorgt voor een periodieke afstemming over de verschillende projecten met de verantwoordelijke wethouders. Waar nodig adviseer jij de bestuurlijk opdrachtgever bij te maken keuzes, bijvoorbeeld het wel of niet te starten of een bepaald project stop te zetten. Je monitort de inzet en inzetbaarheid van de projectleiders en schakelt tijdig bij wanneer er onvoldoende capaciteit beschikbaar is om de gewenste ontwikkelingen te kunnen realiseren.

In jouw rol ben jij degene die zorg draagt voor de implementatie van het projectmatig werken binnen de gemeente, waarbij de fysieke ontwikkelopgaven als pilot zullen fungeren voor de hele organisatie. Daarnaast organiseer jij een periodiek projectleidersoverleg met als doel kennis te delen en te komen tot een verdere professionalisering van de projecten en het projectmatig werken.

Met wie ga je werken?
Het werken aan projecten doe je nooit alleen. Intern heb je veel contact met je collega’s binnen het fysiek domein. Naast de projectleiders waarmee jij intensief gaat samenwerken, zul je ook veel samenwerken met (beleid)adviseurs, beheerders, directievoerders, vergunningverleners en

toezichthouders. Je neemt de teammanager Fysiek Domein mee in alle ontwikkelingen, risico’s en beheersmaatregelen. Extern heb je contact met inwoners, woningcorporaties, projectontwikkelaars en bedrijven uit de markt die actief zijn binnen onze projecten, zoals aannemers en ingenieursbureaus.

Wie zoeken wij? 
Je kunt goed adviseren en verbinden, maar ook sturend optreden wanneer dit nodig is. Je bent resultaatgericht, waarbij je de relatie nooit uit het oog verliest. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en beschikt over een helicopterview waarmee je de opgaven met elkaar kunt verbinden en de strategische opgaven waarmee deze verbonden zijn.

 Daarnaast:

1. Beschik je over HBO+ denk- en werkniveau;
2. Heb je aantoonbare kennis en ruime ervaring met project- en programmamanagement van complexe ruimtelijke projecten;
3. Ben je politiek-bestuurlijk sensitief;
4. Heb je aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
5. Heb je ervaring met onderhandelingsprocessen waarbij je zakelijk kunt handelen zonder de relatie uit het oog te verliezen;
6. Zoek je natuurlijkerwijs verbinding met collega’s en andere betrokken partijen;
7. Ben je gedreven, pragmatisch, enthousiast en proactief ingesteld.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie waar je, binnen je professionele autonomie, veel vrijheid en flexibiliteit krijgt. Wij hebben oog voor de behoeften van onze medewerkers, maar gaan ook uit van eigen verantwoordelijkheid en persoonlijk leiderschap.

• De functie is indicatief ingedeeld in schaal 10a-11 en dient nog definitief gewaardeerd te worden. Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingeschaald tussen €3.895,- en €5.997,- (salarispeil 1 januari 2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Het betreft een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na één jaar kun je in aanmerking komen voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je brutosalaris en dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. (8% vakantiegeld is opgenomen in dit budget).
• Een bijdrage in de premie van je ziektekostenverzekering;
• Een maatschappelijk relevante functie met een breed werkveld;
• Een informele, gezellige werkomgeving met korte lijnen en invloed; 
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Meer informatie. 
Wil je meer informatie over deze functie, of wil je eerst een kop koffie komen drinken om verder te praten over de functie? Neem dan contact op met Nathalie Daniels, teammanager Fysiek domein Ruimte via het telefoonnummer 06- 51268733.

Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij Frans Winkelmolen, HR-adviseur, via het telefoonnummer 06- 22728372.

Solliciteren. 
Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en een actueel CV kun je tot en met zondag 13 oktober 2024, gericht aan het College van Burgemeester & Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl o.v.v. “ambtelijk opdrachtgever”.