Assistent controller

Binnen ICT NML zijn wij op zoek naar een Assistent Controller voor 28 tot 36 uur per week (circa 0,8 tot 1,0 fte).

ICT NML is een samenwerkingsverband tussen meerdere gemeenten op het gebied van ICT en GEO. Wij zijn een dienstverlenende publieke organisatie die faciliteert in de invulling van automatisering en geografisch gerelateerde behoeften. Momenteel maken de gemeenten Asten, Leudal, Nederweert, Roermond, Someren, Venlo en Weert deel uit van dit samenwerkingsverband. Dagelijks ondersteunen wij ruim 4.500 ambtenaren. Wij zijn een organisatie waar vernieuwing en verandering een constante factor zijn. Wij opereren in een politieke omgeving, maar met de mentaliteit van het bedrijfsleven. Dit doen we zonder winstoogmerk en samen met ongeveer 75 collega's. Onze kernwaarden zijn passie, vertrouwen, eenvoud en flexibiliteit.

Meer informatie over ICT NML? Kijk dan eens verder op onze website of check onze LinkedIn pagina.

Over de vacature

Als Assistent Controller maak je onderdeel uit van de bedrijfsvoering. Naast de directeur maken onder andere de controller, chief information security officer (CISO), information security officer (ISO), HR adviseur, communicatie medewerker en het secretariaat onderdeel daarvan uit. De financiële administratie is voor een deel extern uitbesteed. Je werkt o.a. samen met de controller en hebt nauw contact met de medewerkers financiële administratie, zodat werkzaamheden worden afgestemd en eventueel bij afwezigheid tijdelijk kunnen worden overgenomen om stagnatie in de bedrijfsvoering te voorkomen. Je zorgt ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen en collega’s optimaal worden ondersteunt. Je ondersteunt enerzijds de controller in de uit te voeren werkzaamheden en anderzijds ondersteun en adviseer je waar nodig de directeur, de teamleider Automatisering (ICT) en de teamleider Informatisering (ECGeo) op eenvoudige financiële en bedrijfseconomische vraagstukken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tijdige uitvoering van de (verbijzonderde) interne controlewerkzaamheden. Er wordt een flexibele, pragmatische en proactieve houding verwacht om het financiële proces met bijbehorende rapportages soepel te laten verlopen.

Wil jij je inzetten om onze administratieve organisatie en interne controle processen (AO/IC) efficiënt en effectief te laten verlopen? En wil jij onze organisatie ‘hands-on’ ondersteunen in het opstellen van de planning & control documenten? Reageer dan vooral!

Wat ga je doen? 

• Je gaat zorgdragen voor een juiste, tijdige en volledige financiële administratie (inkoop- en verkoop) en budgetadministratie;

• Je gaat zorgdragen voor een uniforme en betrouwbare informatievoorziening aan budgethouders en aan deelnemende gemeenten;

• Je gaat interne controle werkzaamheden uitvoeren volgens het controleprotocol, een voorlopig verslag daarvan opstellen en dit intern bespreken met de controller om de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de gegevens en informatie te waarborgen;

• Je gaat de AO/IC processen en beschrijvingen door ontwikkelen, actualiseren en op orde houden;

• Je gaat periodiek de te ondertekenen operationele leasecontracten controleren met de onderliggende afspraken en gaat (meerjarige) financiële informatie daarover verstrekken in relatie tot de budgetten;

• Je gaat een meerjarige investeringsplanning (MJIP) opstellen en intern afstemmen met de controller;

• Je gaat ondersteunen bij de P&C cyclus, waaronder het begrotingsproces en bij het opstellen van de tussentijdse rapportages en de jaarstukken;

• Je gaat ondersteunen bij de voorbereiding op de interim- en eindejaarcontrole door de accountant, waarbij je zorgdraagt voor tijdige aanlevering van documenten en specificaties en voor een adequate beantwoording van eenvoudige vragen;

• Je gaat ondersteunen bij het opstellen van de overzichten voor de werkkostenregeling (WKR), besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting (BUA), Wet normering topinkomens (WNT) en eventuele overige (financiële) rapportages, waaronder budget- en verschillenanalyses;

• Je gaat ondersteunen bij het aanleveren van (financiële) informatie aan de deelnemende gemeenten of aan derden;

• Je gaat een bijdrage leveren aan de implementatie van wijzigingen in de wet- en regelgeving, zoals het BBV, zodat beleidsdocumenten en processen tijdig worden geactualiseerd.

Wie ben je? 

Je weet van aanpakken en organiseren en draagt zorg voor een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de financiële processen en informatievoorziening. Je weet zelfstandig je weg te vinden in de organisatie, maar kunt ook in teamverband werken. Je werkt gestructureerd en toont initiatief. Je bent in staat om zaken zelfstandig uit te zoeken, maar stelt ook tijdig een hulpvraag als je het even niet meer weet of ziet. Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit, bent leergierig en gemotiveerd om te groeien binnen de functie en je persoonlijk te ontwikkelen.

Welke kennis heb je?

ICT NML is op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of finance & control of je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding boekhouden aangevuld met aantoonbare werkervaring (minimaal 4 jaar) én de ambitie om een HBO opleiding te volgen en ook af te ronden. 
  Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en Iv3 informatievoorschriften is een pré;

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
  Werkervaring in de samenstel- of controlepraktijk bij een accountantskantoor is een pré.
  Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré;

• Je hebt ruime kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen.
  Werkervaring met Business Central en Continia is een pré;

• Je hebt een proactieve en signalerende werkhouding;

• Je hebt een gestructureerde en accurate werkwijze;

• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt een ‘hands-on’ mentaliteit;

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent resultaatgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Je beschikt tenslotte over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat bieden wij jou? 

ICT NML heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Het betreft een structurele functie. Je begint echter wel met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt je aanstelling na een jaar omgezet naar een vast dienstverband;
• Het gaat om een functie waarbij de CAO SGO van toepassing is;
• Het salaris is maximaal € 5.096 bruto per maand (aanloopschaal 8, functieschaal 9), bij een fulltime dienstverband. Daar komt een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop! De salarisinpassing is afhankelijk van genoten opleiding, kennis en relevante ervaring;
• Naast de wettelijke vakantie-uren heb je recht op 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar;
• Het genoemde salaris en de vakantie-uren zijn gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, een tegemoetkoming zorgverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering, het kopen en verkopen van vakantie-uren, betaald ouderschapsverlof;
• Ruime opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen;
• Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het verstrekken van vers fruit onder werktijd;
• Je ontvangt een telefoon inclusief abonnement en een laptop in bruikleen welke je privé mag gebruiken. Let wel, het zijn door de organisatie beheerde apparaten waar beperkingen op zitten;
• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé. Daarnaast hebben we een gezellige en zéér actieve personeelsvereniging en organiseren wij meer activiteiten om de onderlinge verbinding en samenwerking te bevorderen.

Heb je interesse? 

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan?

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Reageren kun je tot uiterlijk 18 mei 2026 via onderstaand sollicitatieformulier van IGOM (of per email naar hr@ictnml.nl).

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de vacature neem dan contact op met:

J. Jacobs – Controller, +31 6 44432395,
J. Tessers – Directeur, +31 6 23977501.