Bestuursondersteuner - secretariaat/notulist/managementassistente

Bestuursondersteuner / Secretaresse / Managementondersteuner / Notulist

ISD Kompas zoekt een ervaren en zelfstandige bestuursondersteuner / notulist voor de ondersteuning van de directeur bij het Beleidsoverleg, het Dagelijks Bestuur (DB) en het Algemeen Bestuur (AB).

Werkzaamheden

• Opstellen en beheren van agenda's;
• Verzamelen en plaatsen van vergaderstukken in iBabs;
• Bewaken van deadlines en stukkenstromen;
• Verzorgen van verslaglegging en notulen;
• Bijhouden van besluiten- en actielijsten;
• Afstemming met de directeur.

Het betreft circa 15 tot 17 vergaderingen per jaar, waaronder enkele avondvergaderingen van het Algemeen Bestuur. Aanwezigheid bij alle vergaderingen is niet altijd noodzakelijk; voor sommige vergaderingen kan verslaglegging plaatsvinden op basis van een opname.

Wat zoeken wij?

• Zelfstandig werkende professional die zaken tijdig signaleert en oppakt;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuursvergaderingen;
• Handig met iBabs, Outlook en Word;
• Ervaring binnen gemeenten of gemeenschappelijke regelingen is een pré.

Je houdt in je eigen agenda rekening met de data voor de vergaderingen die aan begin van het jaar bekend zijn.

Omdat het werk (gemiddeld) maar een paar uur per week betreft kun je dit ook uitvoeren op basis van zzp - tweede baan / extra uren - detachering vanuit andere gemeente/organisatie. De contractvorm bepaal jij.