Bestuurssecretaresse Burgemeester

Hoe ziet jouw dag als secretaresse van de Burgemeester bij ons uit?

Geen dag is hetzelfde. Je bent de rechterhand van de burgemeester en zorgt ervoor dat zijn werkzaamheden soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten, houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en weet snel te schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt. Je brengt structuur aan, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de burgemeester zich kan richten op zijn bestuurlijke rol. Of het nu gaat om een belangrijk overleg, een representatieve bijeenkomst of een onverwachte gebeurtenis, jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en blijft. 

En verder

• Je voert complex agendabeheer en ondersteunt de burgemeester bij de inrichting van werkzaamheden, afspraken en bestuurlijke verplichtingen. 
• Je bewaakt bestuurlijke processen, besluitvorming, toezeggingen en actiepunten. 
• Je bereidt bestuurlijke overleggen, werkbezoeken, evenementen en representatieve activiteiten voor en organiseert deze. 
• Je onderhoudt contacten met inwoners, bestuurders, maatschappelijke organisaties en samenwerkingspartners. 
• Je verwerkt correspondentie en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van verzoeken en vragen.
• Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de agenda en werkzaamheden van de burgemeester en stemt hierover af met betrokkenen.
• Je draagt bij aan een goede samenwerking en afstemming binnen het bestuurssecretariaat.
• Je beheert vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie zorgvuldig en ondersteunt tijdens incidenten, calamiteiten en crises.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, herkent politieke gevoeligheden en handelt zorgvuldig in een complexe omgeving.
• Organiseren en plannen: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat agenda's, processen, overleggen en acties soepel verlopen.
• Oordeelsvorming: Je kunt informatie, verzoeken en ontwikkelingen snel analyseren en beoordelen op urgentie, belang en bestuurlijke impact.
• Integriteit: Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van de voorbeeldfunctie die hoort bij het werken voor de burgemeester.

Wat breng jij verder mee?

• MBO+ werk- en denkniveau aangetoond door middel van een relevante opleiding of werkervaring. 
• Ervaring binnen een gemeente is een pré

Wie zijn wij?

Wij zijn 190 professionals die elke dag met veel energie werken aan de ontwikkeling van de gemeente Eijsden-Margraten als aantrekkelijke woon-, werk-, en leefomgeving. We doen dat vanuit een viertal principes: slagkracht, veerkracht & wendbaarheid, vitaliteit en resultaatgerichtheid. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol die hoort bij een gemeentelijke organisatie, publieke middelen en democratische besluitvorming. Sterker nog: dat drijft ons. We zijn trots op onze collegiale sfeer, met daarin veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. We stimuleren een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie met respect voor ieders rol. Daarbij staat het leven van onze inwoners centraal. We koesteren onze tradities, beschermen ons landschap, spelen in op transities en bieden ruimte voor innovaties. We doen het samen en we doen ertoe. Niet voor niets is ons motto: Dicht bij het leven, vanuit het hart. 

Jouw team

Bij ons is iedereen lid van een team. Want wij geloven in het feit dat je samen meer kan bereiken en meer werkplezier hebt. Samen bespreek je met je team verbetervoorstellen en kijken jullie hoe deze uitgevoerd kunnen worden. In het teamoverleg wordt doorgenomen wat speelt zowel functie gerelateerd als privé. Wij vinden het belangrijk dat jij een goede werk-privé balans hebt. 

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris voor deze functie
• Maximaal €4.556 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (salaristabel 1 juli 2026). Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week. 
• Deze functie is gekoppeld aan het generieke functieprofiel Vakspecialist C, waaraan functieschaal 8 gekoppeld is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget.
• Dit bedraagt 17,05% over je brutosalaris en kun je bijvoorbeeld vrij inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris op een moment dat jij daarvoor kiest. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. 
• Mogelijkheden tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor jouw ontmoetingsdagen met collega’s op kantoor of een thuiswerkvergoeding van €3,25 voor jouw thuiswerkdagen.
• Een netto-vergoeding in het kader van de Werkkostenregeling (WKR) van €33,33 netto per maand.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Ruime ontwikkelingskansen: diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
• Een gezellige collegiale werksfeer.
• Je kunt lid worden van onze actieve personeelsvereniging, die leuke uitjes organiseert.

Word jij onze nieuwe collega en wil je solliciteren?

Je kunt jouw cv en motivatiebrief uploaden via IGOM. Richt je brief aan de leidinggevende van de afdeling. 

Solliciteren kan tot en met 15 oktober 2026: 

• De eerste gesprekken vinden plaats op 30 oktober 2026 (ochtend).
• De tweede gesprekken zijn gepland op 3 november 2026 (ochtend). 

Voor deze vacature gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Heb je op 22 oktober 2026 nog geen reactie ontvangen, dan behoor je helaas niet tot de eerste geselecteerde kandidaten. Wij sturen pas een definitieve afwijzing nadat de volledige sollicitatieprocedure is afgerond. 

Heb je vragen over de functie of over de procedure? Neem dan contact op met Danielle Arends, afdelingshoofd Bestuurs- en managementondersteuning, via telefoonnummer 0610883996.