Bestuurssecretaresse

Ben jij klaar om in Brunssum het verschil te maken als Bestuurssecretaresse (24 uur per week)?  

Bij de gemeente Brunssum maak je vanaf dag één impact. Je voelt je thuis in onze compacte en betrokken organisatie, waar collega’s elkaar kennen en steunen. In deze vertrouwde omgeving krijg je de vrijheid om lef te tonen en vooruit te durven. Je benut de ruimte om initiatief te nemen en uitdagingen aan te gaan. Zo groei je elke dag, zowel professioneel als persoonlijk, met volop kansen en ondersteuning. 

In Brunssum ben jij aan zet!

Waar ga je werken?

Brunssum ligt in het hart van de Parkstad. Groen en verrassend bruisend: van nieuwbouwplannen voor het Centrum tot een actief verenigingsleven. Een eigenzinnige, trotse gemeente die gelooft in de kracht van haar inwoners. 

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurszaken. Een brede en hechte afdeling waar circa 66 bevlogen mensen werken, die zich bezighouden met algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid, toezicht en handhaving, communicatie en voorlichting en bestuurssecretariaat. Daarnaast vervult de afdeling een organisatie-brede strategische functie.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse ga jij o.a.. de onderstaande werkzaamheden uitvoeren:

•    Het bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, waarbij agenda- en mailboxbeheer de hoofdtaken zijn.

•    Het houden van toezicht op vergaderdata en -stukken en andere urgente berichten en ervoor zorgen dat deze tijdig onder de aandacht van de bestuurders komen.

•    Je bent de eerste schakel voor de bestuurders naar de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties.

•    Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. 

•    Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren.

•    Je werkt 24 uur per week. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op dinsdag en de vrijdagochtend, waarbij de overige uren in overleg flexibel kunnen worden ingedeeld. 

Wat vragen wij van jou?

•    Een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze of een vergelijkbare functie.

•    Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en directie graag ontzorgt.

•    Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.

•    Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.

•    Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.

•    Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.

•    Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

•    Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.

•    Een flexibele houding bij de invulling van je werkuren en je omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Waarom kiezen voor Brunssum?

Bij Brunssum werk je bij een organisatie die haar kernwaarden serieus neemt: samenwerken, professionaliteit, integriteit en lef.  Je hebt direct invloed op het dagelijks leven van onze inwoners. Je doet het voor de mensen, voor de gemeente én voor jezelf. 

•    Salaris minimaal € 2.564,-- en maximaal € 4.015, -- bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 7) of aanloopschaal (functieschaal 6) is mogelijk en afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.

•    Functie is ingedeeld binnen de functiewaardering HR21 in Medewerker administratief en secretarieel II.

•    Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij voldoende functioneren met uitzicht op vast.

•    Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP (werkgeversbijdrage 70%), laptop, smartphone en een bijdrage in de ziektekostenvergoeding.

•    Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

•    Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

•    Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.

•    144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof op basis van een fulltime dienstverband.

•    Een flexibel Individueel Keuzebudget (IKB) van 20% van je jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor extra vrije dagen, scholing of vitaliteit.  

Wil jij je volgende uitdaging aangaan?   

Solliciteer dan vóór 4 mei 2026 via www.igom.nl – selecteer zoeken: Brunssum

Let op: een verklaring van goed gedrag en online screening maken deel uit van de selectiepro-cedure. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Vragen over de inhoud van de functie?  

Neem dan contact op met  Bart Reijnders, Afdelingshoofd Bestuurszaken, telefoonnummer 06-12259144 of via bart.reijnders@brunssum.nl.

Vragen over de werving en selectieprocedure?  

Neem contact op met peno@brunssum.nl (Ramona van de Burgt) of via 06-41318928. Ramona werkt op maandag, dinsdag en donderdag.