Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

Voor onze afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar:

Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

VAST I REGULIER 

 Onze organisatie

De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn. 

De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een gemeentesecretaris en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.

Wat ga je doen als BABS?

Als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) ben je het visitekaartje van onze gemeente bij het voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen. Je maakt deel uit van een team van BABS'en en stemt, in overleg met het team Publiekszaken, de verdeling van de te voltrekken huwelijken en geregistreerde partnerschappen af. Daarbij werk je nauw samen met de medewerkers van Publiekszaken, die verantwoordelijk zijn voor de administratieve voorbereiding en het aanreiken van de benodigde documenten.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige voorbereiding van iedere ceremonie. Dit omvat onder meer een informatie- of kennismakingsgesprek met het bruidspaar of de partners, zodat de plechtigheid goed aansluit bij hun wensen. Tijdens de ceremonie zorg je voor een waardig en soepel verloop en draag je zorg voor de rechtsgeldige voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap. Daarnaast neem je periodiek deel aan het interne overleg van de BABS'en, waarin ervaringen worden uitgewisseld en afspraken worden gemaakt.

Waar kom je te werken?

Samen met 125 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners zo optimaal mogelijk te maken. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar. Wij werken via korte lijntjes. Samenwerking, nieuwsgierigheid en energie staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol binnen de kaders in te vullen. 

 Bij de afdeling Samenleving werken 45 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines die verder kunnen worden onderverdeeld in drie clusters: Wijkteams Jeugd / WMO, Beleid en Publiekszaken. 

Wat vragen wij van jou?

Voor de functie van Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS) zoeken wij een representatieve en betrokken professional die huwelijken en partnerschappen op een persoonlijke, respectvolle en professionele wijze weet te voltrekken. Je draagt zorg voor een rechtsgeldige voltrekking en hebt een onbevooroordeelde houding ten opzichte van alle paren, ongeacht geslacht of achtergrond.

 Je bent flexibel inzetbaar om ceremonies te verzorgen op verschillende dagen en tijdstippen, waaronder avonden, weekenden en zon- en feestdagen. Tijdens ceremonies straal je rust en zelfvertrouwen uit. Je houdt overzicht en denkt in oplossingen.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Met jouw charismatische presentatie weet je gasten te boeien en geef je iedere ceremonie een persoonlijke en betekenisvolle invulling. Je bent empathisch en creatief. Hierdoor weet je bruidsparen en hun gasten op hun gemak te stellen en aan te sluiten bij hun persoonlijke verhaal.

 Je werkt nauwkeurig, discreet en integer en bent je bewust van de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en het Limburgse dialect. Beheersing van één of meer moderne vreemde talen, bij voorkeur Engels, Duits en/of Frans, heeft de voorkeur. Je bent vaardig in het werken met Microsoft Word. Je hebt kennis van de wettelijke vereisten rondom huwelijken en geregistreerde partnerschappen. Ervaring als BABS of met het voltrekken van huwelijken behoort tot de aanbeveling. 

Wat bieden wij jou?

Er wordt een arbeidsovereenkomst aangeboden, waarbij het eerste jaar op basis van proef wordt aangegaan. Hierbij geldt een vergoeding per huwelijk (inclusief voorbereidingstijd) waarbij sprake is van opbouw eindejaarsuitkering / vakantietoeslag en verlof over de gemaakte uren. 

Wil je solliciteren of wil je meer weten?

Heb je vragen over de functie of wil je nog iets anders weten over deze vacature? Bel dan gerust met Linda Rössel, Beleidsadviseur P&O (tel. 06-12829077). 

 Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie vóór 20 augustus a.s. digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via de knop Solliciteren.  

De gesprekken vinden plaats op 31 augustus. Wij stellen het op prijs als met deze datum rekening wordt gehouden. Onderdeel van het sollicitatiegesprek is een simulatie van een huwelijksvoltrekking.