Coördinator financiële administratie

Waarom deze functie?

In deze functie combineer je het uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden met het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar, volledig en tijdig wordt verwerkt en hebt daarmee directe impact op de kwaliteit en continuïteit van de financiële processen. Tegelijkertijd werk je in een klein team waarin samenwerking, overzicht en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de ruimte om het werk goed te organiseren. 

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en voor externe partijen voor vragen over de financiële administratie.
• Je verwerkt en controleert financiële mutaties binnen de debiteuren- en crediteurenadministratie 
• Je zorgt voor een tijdige en juiste verwerking van facturen, betalingen en ontvangsten 
• Je controleert administratieve gegevens op juistheid en volledigheid en lost afwijkingen op 
• Je plant en verdeelt de werkzaamheden binnen het team en bewaakt de voortgang en kwaliteit 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de financiële administratie en ondersteunt waar nodig 
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, de werking van het financiële systeem en de koppeling met andere systemen

Wat bieden wij?

Bij ons vind je een informele werkomgeving met flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden die jou stimuleert in het volgen van opleidingen en coacht in persoonlijke ontwikkeling. Verder kun je extra vrije uren opbouwen door de ene week meer te werken en de andere week een vrije middag te nemen. Wij bieden een functie op basis van 36 uur. Je ontvangt 17,05% bovenop je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals het kopen van extra vrije dagen. Je kunt zelf kiezen wanneer je het IKB laat uitbetalen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten, aangevuld met lokale regelingen.

Wat neem je mee?

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau, in een financiële of administratieve richting 
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie (debiteuren, crediteuren en betalingen) 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen 
• Je hebt ervaring met of interesse in het coördineren van werkzaamheden binnen een team 
• Je communiceert helder en prettig met collega’s en interne stakeholders 

Pré’s

• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met het functioneren als vraagbaak of informele coach binnen een team 
• Ervaring met het signaleren en verbeteren van administratieve processen 
• Ervaring met financieel systemenbeheer of applicatiebeheer op functioneel niveau 

Over de organisatie

Je komt te werken binnen een organisatie waar samenwerking, betrouwbaarheid en korte lijnen centraal staan. Binnen de afdeling Financiën wordt intensief samengewerkt en is er veel aandacht voor het slim organiseren van werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s. Tijdens drukke periodes worden werkzaamheden bijvoorbeeld flexibel verdeeld, zodat de continuïteit van de financiële administratie gewaarborgd blijft en collega’s elkaar actief kunnen ondersteunen.

De afdeling Financiën ondersteunt de organisatie op het gebied van Planning & Control, financieel advies, Inkoop & Aanbesteding, financiële administratie, gemeentelijke belastingen en rechtmatigheid. Daarnaast verzorgt de afdeling de afstemming met de accountant voor de interim- en jaarrekeningcontroles. Binnen de afdeling werken momenteel 10 collega’s, waarvan 3 collega’s werkzaam zijn binnen de debiteuren-, crediteuren- en financiële administratie.

De vacature is ontstaan door een combinatie van ontwikkelingen binnen het team, waaronder een verschuiving van taken, het stoppen van de huidige coördinator met de coördinerende werkzaamheden en het vertrek van een administratief medewerker financiën. Daarnaast is er behoefte aan extra ondersteuning in de dagelijkse aansturing, prioritering en kwaliteitsborging binnen de administratie.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee tot drie gesprekken met collega’s en leidinggevende(n) en een HR adviseur. Het hele proces duurt gemiddeld drie tot vier weken, afhankelijk van de planning van de gesprekken en eventuele vervolgafspraken.

Enthousiast geworden?

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde financiële administratie en tegelijk een coördinerende rol vervullen binnen een betrokken team? We maken graag kennis met je, dus solliciteer direct!