Financieel administratief medewerker

Gemeente Gulpen-Wittem

MBO niveau 4

Vast, Tijdelijk

Vacature

32 - 36

Max. € 3.784,00

Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële gezondheid van onze gemeente? Wij zoeken iemand met passie voor financiën en administratie!

Financieel administratief medewerker
Gulpen-Wittem
32-36 uur
 
Als financieel administratief medewerker binnen onze prachtige gemeente speel jij een cruciale rol in het beheren en ondersteunen van de financiële processen van de organisatie. Een afwisselende functie, van het verwerken van administratieve gegevens tot aan het verder ontwikkelen van de financiële administratie. Elke dag zorg je met je werkzaamheden voor een positieve bijdrage aan de informatievoorziening van onze organisatie.
 
Wat zijn jouw taken als financieel administratief medewerker:
In deze functie zorg jij voor het gestructureerd, tijdig, juist en volledig verwerken van de gegevens in de financiële administratie. Ook signaleer je onregelmatigheden in de administratie en draag je verbeterpunten aan. Samen met je collega’s zorg je voor een (pro-actieve) afstemming met de financieel adviseurs en geef je vorm aan de verdere ontwikkeling van de financiële administratie.
 
De financiële administratie binnen de gemeente Gulpen-Wittem bestaat uit 3 medewerkers, waarbij de taken onderling zijn verdeeld. Door de omvang van het team is onderlinge vervangbaarheid en flexibiliteit in werkzaamheden belangrijk. Dit betekent dat je met een breed scala aan administratieve werkzaamheden in aanraking zal komen. 
 
Concrete taken zijn o.a.:
  • Debiteurenbeheer, vervaardigen en boeken van nota’s
  • Periodieke controles op de gegevens in de financiële administratie
  • Ondersteuning van budgetbeheerders en financieel adviseurs
  • Opstellen van jaarrekeningdocumentatie en het verzorgen van aansluitingen vanuit de financiële administratie
  • Factuurregistratie en afhandeling
  • Verwerken van betalingen en bankafschriften
  • Verwerken administratieve begrotingswijzigingen en memorialen
 
Gemeente Gulpen-Wittem
Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland. De gemeente bestaat uit een tiental authentieke kernen, gehuchten en buurtschappen. Mede door het unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap.
Geliefd om haar kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners die zorgen voor elkaar en hun omgeving. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent.
 
Het team Financiën bestaat uit in totaal 11 medewerkers verdeeld over advies, uitvoering en control. Een mix van zeer ervaren en nieuwe collega’s. Binnen ons team heerst een open en prettige sfeer. Mensen spreken elkaar aan en zijn hulpvaardig ingesteld. We zijn klantgericht, denken mee met collega’s om de ambities van college en raad te realiseren.
 
Wanneer zijn wij een match?
Als jij de professional bent met een scherp oog voor detail en affiniteit met cijfers. Je hebt gevoel voor administratieve processen en kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Daarnaast ben jij helder in jouw communicatie en heb je een klantgerichte instelling. Daarnaast zijn nauwkeurigheid, integriteit, en een goed begrip van gemeentelijke processen en regelgeving essentieel.
 
Verder beschik je over:
  • MBO-niveau met een afgeronde (relevante) opleiding
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Accuratesse en een gestructureerde werkwijze
  • Een pro actieve houding
  • Kennis van en ervaring met financieel administratieve software applicaties (Key2Financiën is een pré)
 
Wat krijg jij ervoor terug?
Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Gulpen-Wittem krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Bij de gemeente Gulpen-Wittem heb je de mogelijkheid om jouw uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken. Dit combineer je met het ontmoeten van je collega’s in ons gemeentehuis, centraal gelegen in Gulpen. Dat betekent dat je een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.
 
Wij bieden een salaris van maximaal €3.784,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07). Het precieze bedrag binnen deze schaal stemmen wij af op basis van jouw ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvang jij ook een vrij besteedbaar budget, het individuele keuze budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.
 
Daarnaast hebben wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.:
  • Een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, fietsplan.
  • iPhone, iPad en laptop in bruikleen;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een thuiswerkvergoeding én een goede woon-werkvergoeding;
  • Verder worden er veel activiteiten georganiseerd om je collega’s te ontmoeten en vitaliteit te bevorderen, zo hebben we een personeelsdag, knusse kantine met elke week soep, vers fruit en nog veel meer.
 
Word jij Financieel administratief medewerker bij ons Team Financiën?
Mail ons je cv en korte motivatiebrief via www.igom.nl. Je kunt reageren tot en met 30 juli 2024.

Wil je meer weten of de functie neem dan contact op met Guido Cals, teamleider Financiën a.i. via 06-18333488 of guido.cals@gulpen-wittem.nl
Natuurlijk mag je ook een appje sturen, wel zo makkelijk!
 
Goed om te weten
  • De eerste gespreksronde is gepland op dinsdagmiddag 6 augustus. De tweede ronde is gepland op donderdagochtend 8 augustus. Noteer deze datums alvast met potlood in jouw agenda.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Deze functie valt binnen HR21 onder Medw bedrijfsvoering III
  • Het gaat om een vaste formatieplaats, waarbij je eerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar ontvangt met de intentie om dit na één jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Je kunt solliciteren tot en met 30 jul. 2024

Logo van Gemeente Gulpen-Wittem

Gemeente Gulpen-Wittem

Gulpen-Wittem - ‘t mooiste stukje Nederland - ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland.

Lees meer

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!