HR-support medewerker

HR-support  medewerker 
HR21: medewerker beleidsuitvoering II
32-36 uur per week

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige aanpakker met een vooruitziende blik? Wil je collega’s in staat stellen om hun werk zo goed mogelijk te doen en haal je daarbij voldoening uit het telkens kijken naar verbetermogelijkheden? Ben je daarnaast op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je je bezighoudt met de brede aspecten van HR? Draag je graag bij aan de verdere doorontwikkeling van team HR en het eigentijdse werkgeverschap van de gemeente Roermond? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
In deze functie verricht je dagelijks ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling HR & communicatie. In deze functie heb je een operationele focus. Ook draag je bij aan administratieve HR-taken. Het is een functie in ontwikkeling. Dit geeft ruimte voor eigen inbreng. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Leren en ontwikkelen: Je ondersteunt de adviseur leren en ontwikkelen.

Je ondersteunt bij het organiseren van leer-en ontwikkelactiviteiten. Je draagt zorg voor de communicatie en service op het gebied van leren en ontwikkelen zoals het beantwoorden van vragen van werknemers over opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en het ontwikkelen van communicatiemateriaal.

Contractbeheer en financieel beheer van leren en ontwikkelen behoort ook tot je taken. Je draagt zorg voor data-verzameling en rapportage.

• Recruitment: Je ondersteunt de recruiter. Je bent aanspreekpunt voor stagiaires en trainees, en onderhoudt contacten met scholen.

Je neemt desgevraagd deel aan banenmarkten waar we ons kunnen presenteren als werkgever. Ook rapporteren over werving en selectie procedures (beoordelen effecten van gevoerde campagnes) behoort tot je taken.

• Integriteit, diversiteit en inclusie: Je ondersteunt de adviseur integriteit bij projecten en operationele uitvoering. Ook kunnen er werkzaamheden gevraagd worden op het gebied van diversiteit en inclusief, zoals het aanvragen en opvolgen van subsidies voor de doelgroep banenafspraak.
• Vitaliteit, verzuim en Arbo: Je ondersteunt de adviseur veiligheid en gezondheid.

Vitaliteit
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vitaliteitsactiviteiten, workshops en themadagen, bijvoorbeeld de vitaliteitsmaand. Je ondersteunt de werkgroep vitaliteit en pakt acties op die daaruit voortkomen en de communicatie richting werknemers.

Verzuim
Je ondersteunt bij het opstellen van kwartaalrapportages, het monitoren van trends per cluster en frequent verzuim. Daarnaast ondersteun je bij interventies., bijvoorbeeld op het gebied van stress en werkgeluk. 

Arbo
Je draagt bij aan de verder vormgeving van Arbo-beleid., met specifiek aandacht voor thema's als psychosociale arbeidsbelasting, agressieprotocol en uitvoering van RI&E.

Andere werkzaamheden waaraan jij een bijdrage levert zijn:

• Je draagt bij aan het opstellen van de HR-contentkalender;
• Je draagt bij aan HR-analytics (ontwikkeling dashboard); 
• Je werkt mee aan formatie- en inhuurbeheer;
• Je verricht administratieve HR-werkzaamheden: opvragen van offertes, aanmaken van verplichtingen, controleren van facturen en bewaken contracten van inhuur.
• Je ondersteunt de HR-collega's desgevraagd bij operationele HR aangelegenheden. 

Wat verwachten wij?

• Je hebt een afgeronde voltijdse HBO-opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde of HRM;
• Je beschikt bij voorkeur over 3 jaar HR-ervaring in breedte, bij voorkeur in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent handig in excel en hebt affiniteit met data en systemen
• Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied op de voet;
• We verwachten de volgende functie specifieke kwaliteiten: assertief, servicegericht, communicatief en oplossingsgericht
• Ook vertrouwen, samenwerken, respect, lef en ondernemerschap neem je mee in het uitvoeren van jet werkzaamheden
• Kennis van Afas is en ervaring met HR-processen en optimalisatie is een pré

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1-1-2026); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)
• Een actief Jong Ambtenaren Netwerk (JAN), wat verschillende activiteiten en trainingen organiseert. Een netwerk dat jonge professionals verbindt, inspireert en ondersteunt. Zodat zij zich thuis voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier bijdragen aan een toekomstgerichte gemeente. 

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond.

Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan ós Remunj?

Je komt te werken in een organisatie waarin volop uitdaging is. Het betreft een complexe omgeving, waarin ruimte ligt voor kansen. We stimuleren lef, ondernemerschap en samenwerken binnen gemeente Roermond. We handelen vanuit vertrouwen, waarbij respect hoog in het vaandel staat. We willen vooruit, waarbij we elke uitdaging aangaan!

Kom je bij ons werken?
Heb je belangstelling voor deze functie, ga dan naar www.igom.nl en solliciteer vóór 18 mei rechtstreeks op deze vacature door middel van een motivatiebrief en CV. Alleen reacties via IGOM worden in behandeling genomen.

De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 28 mei tussen 10-14 uur.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag en maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad.  Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Ria Stienen, Manager HR & Communicatie, 06-18794620