Informatiebeheerder

Jij hebt een passie voor informatie en weet dat informatie nu net zo belangrijk is als informatie in de toekomst. Je werkt graag in een dynamische en informele organisatie waar we stappen zetten op het gebied van informatiebeheer.

Waar kom je terecht?

De gemeente Vaals is een multiculturele gemeenschap van ruim 10.000 inwoners en bestaat uit de kernen Vaals, Vijlen en Lemiers. Vaals staat vooral bekend om het Drielandenpunt, de grensligging en de daarmee samenhangende uitdagingen. In een persoonlijk gesprek vertellen we je daar graag meer over, maar kijk zeker alvast op www.vaals.nl.

Zo historisch als het gemeentehuis is, zo modern en eigentijds is de organisatie. Je zult een enthousiaste en zeer gemotiveerde organisatie aantreffen, waarbij verantwoordelijkheid voelen, deskundigheid tonen en elkaar helpen de boventoon voeren. De werkomgeving is allesbehalve statisch of formeel. De euregionale ligging geeft veel dynamiek, er ligt een stevige ambitie voor een relatief kleine gemeente en de organisatie kenmerkt zich door ‘korte informele lijntjes en nabijheid van het bestuur’. Het is allesbehalve ‘saai’ in deze levendige gemeente. 

Het team Informatiebeheer

Het team informatiebeheer is een klein en hecht team. In het team worden de taken in goede samenwerking zonder strakke kaders uitgevoerd.

Jouw taken 

• Registratie en verwerking van inkomende en uitgaande informatie in samenwerking met de naaste collega;
• Uitvoeren van (kwaliteit) controles in de applicaties zodat kwaliteit van informatie gegarandeerd blijft;
• Onderhouden van het fysieke en digitale archief;
• Aanspreekpunt en vraagbaak op het gebied van inkomende- en uitgaande informatie; o.a. zaaktypes;
• Ondersteunen bij het uitdragen van het belang van informatiebeheer bij andere onderdelen van de organisatie;
• Mede analyseren en uitwerken van het archiveren in het E-depot (en analoog archief);
• Ondersteunen bij het opstellen van procedures of werkinstructies;
• Inwerken van nieuwe medewerkers op het gebied van zaakgericht werken.

Jouw eigenschappen

Zoals je kunt constateren, zijn we echt op zoek naar jou! Kijk ook maar naar de volgende eigenschappen.

• Je beschikt over een werk- en denkvermogen op MBO+ of HBO-niveau; 
• Bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement;
• Je vindt het leuk en uitdagend om met je collega’s de dialoog aan te gaan over relevante onderwerpen en de samenwerking op te zoeken;
• Je bent digitaal, communicatief en adviesvaardig;
• Je bent leergierig, flexibel en accuraat in de manier van werken in een steeds veranderende omgeving;
• In je werk ben je geduldig en creatief in de omgang en kun je omgaan met weerstand;
• Procesmatig denken beheers je. 

Wat doe je niet?

• Iedere dag dezelfde werkzaamheden;
• Humor thuis laten.

Wat hebben we jou te bieden ? 

• Meer dan voldoende uitdaging en ambitie voor 36 uur per week; 
• Salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8), een en ander mede afhankelijk van het kennisniveau en de relevante ervaring;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km;
• Een Persoonlijk Ontwikkelbudget en Vitaliteitsbudget (totaal van € 750,-);
• Een Leasefietsregeling; 
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld, 
• levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering);
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving. 

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteer door vóór 17 april via www.igom.nl je CV je motivatie in te sturen. Na ontvangst van alle sollicitaties zullen we selecties gaan maken voor de 1ste gespreksronde. De eerste gespreksronde vindt plaats op 4 mei. Het tweede gesprek vindt plaats op 12 mei.

Mocht je geen uitnodiging hebben ontvangen vóór 18 april dan ben je niet opgenomen in de selectieprocedure. Je ontvangt géén afwijzingsbrief.

Heb je belangstelling voor deze functie en eventueel nog vragen, dan kun je contact opnemen met Roger Smeets, r.smeets@vaals.nl of via het algemene nummer: 043-3068568