Informatiebeheerder

Vacature: Informatiebeheerder 

Standplaats: Geleen
Dienstverband: 18 uur per week

Over Kredietbank Limburg (KBL)

Kredietbank Limburg (KBL) helpt inwoners in Limburg en omstreken weer grip te krijgen op hun financiën. Elke dag zetten ruim 150 collega’s zich in om zorgen weg te nemen en kansen mogelijk te maken. Dat doen we dichtbij, persoonlijk en met maatschappelijke betekenis.

Wij zijn een platte, toegankelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar vooruithelpen. Werken bij KBL betekent bijdragen aan financiële bestaanszekerheid van inwoners én werken aan een organisatie die betrouwbaar, wendbaar en toekomstgericht is.

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheerder zorg je ervoor dat digitale en fysieke archieven betrouwbaar, compleet en duurzaam worden beheerd. Je ziet toe op de juiste registratie, toegankelijkheid en kwaliteit van informatie en ondersteunt collega’s bij het correct toepassen van het informatiebeleid. Daarmee draag je direct bij aan een efficiënte, transparante en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Classificeren, registreren en ontsluiten van digitale en fysieke documenten en gegevens;
• Controleren van gescande en geregistreerde documenten op volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid en het ondernemen van actie bij onvolkomenheden;
• Uitvoeren van (steekproefsgewijze) kwaliteitscontroles op vastgelegde gegevens en processen in informatiesystemen;
• Zorgdragen voor en toezicht houden op verwijdering, vernietiging en (toekomstige) overbrenging van archiefbescheiden naar het e-depot;
• Ondersteunen van medewerkers bij informatiebeheer en het gebruik van registratiesystemen;
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en beheerprocedures ten behoeve van DIV;
• Adviseren over de inrichting, invoering en verbetering van informatiesystemen en het begeleiden van veranderprocessen;
• Testen van systemen na releases of bij invoering van nieuwe applicaties en signaleren van knelpunten;
• Rapporteren over kwaliteit, scanning, registratie en archivering aan de proceseigenaar;
• Beheren van het semi-statisch archief, inclusief plaatsingsadministratie, uitleningen en inventarisaties;
• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging van archiefbescheiden conform wet- en regelgeving;
• Onderhouden van contacten met archiefbewaarplaatsen en zorgdragen voor overbrenging van permanent te bewaren dossiers.

Wat neem je mee?

Vereiste competenties en kwalificaties:

• Mbo-werk- en denkniveau, aangevuld met specifieke kennis van informatie- en archiefbeheer;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering;
• Affiniteit met digitale informatiesystemen en administratieve processen;
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, ondersteunende houding.

Wenselijke competenties:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke organisatie;
• Ervaring met digitale archiefsystemen en e-depotvoorzieningen;
• Vermogen om knelpunten te signaleren en oplossingsgericht mee te denken;
• Vaardigheid in het opstellen van werkinstructies en het begeleiden van collega’s in werkprocessen.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 (schaal 8, afhankelijk van ervaring en opleiding). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan een inpassing in de aanloopschaal aan de orde zijn.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Reiskostenvergoeding
  • Flexibele werktijden
  • Een platte organisatie met korte communicatielijnen
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je kunt inzetten voor o.a. extra verlof of uitbetaling naar keuze
• Een betekenisvolle functie met impact op de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

Enthousiast geworden?

Wil jij jouw kennis en expertise op het gebied van informatie- en archiefbeheer inzetten voor een organisatie met maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer dan vóór 14 oktober 2026 met een gemotiveerde sollicitatiebrief en cv via sollicitatie@kblb.nl.
 
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Ilse Voncken via 088 101 9891.
 
Wij kijken ernaar uit jou te ontmoeten!