Juridisch medewerker

Ben jij de juridisch medewerker die wij zoeken? De proactieve medewerker die wil leren, stevig in zijn schoenen staat en een fijne gesprekspartner is? Dan zoeken wij jou!

Waar kom je terecht?

De gemeente Vaals is een multiculturele gemeenschap van ruim 10.000 inwoners en bestaat uit de kernen Vaals, Vijlen en Lemiers. Vaals staat vooral bekend om het Drielandenpunt, de grensligging en de daarmee samenhangende uitdagingen. In een persoonlijk gesprek vertellen we je daar graag meer over, maar kijk 
zeker alvast op www.vaals.nl

 Zo historisch als het gemeentehuis is, zo modern en eigentijds is de organisatie. Je zult een enthousiaste en zeer gemotiveerde organisatie aantreffen, waarbij verantwoordelijkheid voelen, deskundigheid tonen en elkaar helpen de boventoon voeren. De werkomgeving is allesbehalve statisch of formeel. De euregionale ligging geeft veel dynamiek, er ligt een stevige ambitie voor een relatief kleine gemeente en de organisatie kenmerkt zich door ‘korte informele lijntjes en nabijheid van het bestuur’. Het is allesbehalve ‘saai’ in deze levendige gemeente: Een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als juridisch medewerker zorg je ervoor dat burgers en organisaties op een correcte en tijdige manier wordengeïnformeerd en dat alle procedures vlekkeloos verlopen. Jouw inzet maakt echt het verschil voor een eerlijk en efficiënt juridisch proces. In deze dynamische rol ondersteun je in team Juridische Zaken met een breed scala aan taken. Denk hierbij aan het nauwkeurig behandelen van bezwaarschriften, van registratie tot het versturen van ontvangstbevestigingen. Je plant en organiseert hoorzittingen, stelt uitnodigingen op en bewaakt strak alle wettelijke termijnen. Jouw organisatorische talenten komen hier volledig tot hun recht. Je helpt ook bij de afhandeling van Woo-verzoeken, waarbij je documenten anonimiseert en zorgt voor correcte archivering. Je zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en administratie, waardoor je collega's optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde, en elke taak draagt bij aan een soepel lopende juridische sector. Ben jij klaar om deze veelzijdige en impactvolle rol op je te nemen en een essentiële bijdrage te leveren aan juridische processen? 

Jouw taken 

• Je behandelt en registreert nauwkeurig inkomende bezwaarschriften, inclusief de formele toetsing;
• Je stelt ontvangstbevestigingen op en verstuurt deze, inclusief eventueel verzuimherstel;
• Je ondersteunt actief bij Woo- en informatieverzoeken, waarbij je documenten anonimiseert en 
   informeert inwoners over de afwikkeling daarvan;
• Je plant en organiseert hoorzittingen voor alle deelnemende gemeenten aan de intergemeentelijke bezwaarschriftencommissie en stelt uitnodigingen en verdagingsbrieven op;
• Je bewaakt (wettelijke) termijnen en stelt presentielijsten op voor de bezwaarschriftencommissie;
• Je beheert dossiers en stelt indien nodig standaardbrieven op;
• Je ondersteunt (administratief) bij de behandeling van algemeen juridische aangelegenheden;
• Je bent klachtencoördinator en behandelt samen met de klachtbehandelaar klachten;
• Je bent contactpersoon voor externen.

Hoe ziet het team er uit ?

De gemeentelijke organisatie is weliswaar ingedeeld in een aantal sectoren, maar werkt vooral langs horizontale mechanismen, waarbij afstemming en samenwerking op opgaven dwars door de organisatorische lijnen heen lopen. Je gaat aan de slag binnen de sector bedrijfsvoering, waarin je met een tweetal collega’s het cluster juridische zaken vormt. Er is geen sprake van (formele) hiërarchie binnen het team, wel van samenwerking en collegiale afstemming.  

Jouw eigenschappen

Herken jij jezelf in (de meeste van) onderstaande eigenschappen? Dan zijn we opzoek naar jou!

• Je hebt een afgeronde juridische opleiding op MBO-4/ HBO–niveau.
• Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden.
• Gemeentelijke ervaring heeft de voorkeur.
• Je weet dat je werk niet altijd binnen de reguliere werktijden past.

Wat neem je mee?

• Enthousiasme voor deze uitdaging, dat is het eerste wat je meebrengt. 

Wat doe je niet?

• Iedere dag dezelfde werkzaamheden;
• Humor thuis laten.

Wat hebben we jou te bieden? 

• Meer dan voldoende uitdaging en ambitie voor 28,8 uur per week; 
• Salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8), een en ander mede afhankelijk van het kennisniveau en de relevante ervaring;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km;
• Een Persoonlijk Ontwikkelbudget en Vitaliteitsbudget, een Leasefietsregeling; 
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering);

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteer door vóór 10 augustus via www.igom.nl je CV je motivatie in te sturen. Na ontvangst van alle sollicitaties zullen we selecties gaan maken voor de 1ste gespreksronde. De 1ste gespreksronde vindt plaats op 20 augustus. Het tweede gesprek vindt plaats op 25 augustus. 

Mocht je geen uitnodiging hebben ontvangen vóór 14 augustus 2026 dan ben je niet opgenomen in de selectieprocedure. Je ontvangt géén afwijzingsbrief.
Heb je belangstelling voor deze functie en eventueel nog vragen, dan kun je contact opnemen met Kevin Janssen, k.janssen@vaals.nl of via het algemene nummer: 043-3068568