Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer (24 uur per week)

Gemeente Beekdaelen is de grootste plattelandsgemeente in Zuid Limburg, met 15 unieke kernen en een groot aantal gehuchten en buurtschappen. Het is een gemeente vol ambities en dynamiek en met een focus op innovatie. We stappen over van ‘regels en moeten’ naar ‘regelen en ontmoeten’. Daarbij spelen participatie en zelfsturing een grote rol. Samen met inwoners en ondernemers bouwen we aan een bloeiend Beekdaelen: een groene gemeente waar het fijn wonen, werken en ontspannen is.

We verkennen in Beekdaelen nieuwe wegen. Hiervoor zoeken we iemand die aansluit bij onze zoektocht. Ga jij met ons op pad?

Bij de gemeente Beekdaelen vinden we het belangrijk dat onze informatie op orde is. Niet alleen omdat dit moet, maar vooral omdat betrouwbare en toegankelijke informatie de basis vormt voor goede dienstverlening aan inwoners, bestuur en organisatie. 

Daarom zoeken wij een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer. Een collega die nieuwsgierig is naar hoe mensen werken, kansen ziet om het informatiebeheer te verbeteren en daar actief mee aan de slag gaat. Je controleert niet alleen achteraf, maar helpt collega’s vooral om het vanaf het begin goed te doen. 

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag controleer je de kwaliteit van registraties en dossiers, de andere dag help je een team om informatie binnen Microsoft 365, voornamelijk Teams, beter te beheren. Je ondersteunt collega’s bij zaakgericht werken en digitale dossiervorming en zorgt ervoor dat informatie vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft. Zie je een knelpunt in een werkproces? Dan denk je mee over een praktische oplossing. Ook selectie, vernietiging en digitale archivering maken deel uit van je werk. Waar nodig voer je registratie- en archiveringswerkzaamheden uit.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en kennis van of ervaring met informatiebeheer, archiefbeheer en zaakgericht werken. Ervaring met Microsoft 365, voornamelijk Teams, is mooi meegenomen. 

Minstens zo belangrijk vinden we hoe je jouw vak uitoefent. Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en zoekt collega’s actief op. Je luistert, stelt vragen en kunt regels en afspraken over informatiebeheer op een heldere en prettige manier uitleggen. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Uiteraard ga je integer om met de informatie die aan jou is toevertrouwd.

Wat bieden wij?

Wij bieden een functie waarin je zichtbaar bent in de organisatie en echt impact maakt. Je werkt samen met betrokken collega’s binnen het team informatiebeheer. Je komt terecht in een werkomgeving waarin informatiebeheer en digitalisering volop in ontwikkeling zijn. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. 

De functie is ingeschaald in schaal 7, met een maximum van € 4.065,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salaristabel 01 juli 2026). Daarnaast bieden wij een modern en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Zo kun je rekenen op:

• een keuzebudget van 17,05%;
• een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, ongeacht of je met de fiets of auto komt;
• veel flexibiliteit: in afstemming met je collega’s kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
• een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
• diverse mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling

Kortom: een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw talent, balans tussen werk en privé en waar je kunt meebouwen aan een organisatie in beweging.

Wil je meer weten?

• Voor details over de functie, neem gerust contact op met Veronique Maessen, Afdelingsmanager Dienstverlening, via v.maessen@beekdaelen.nl;
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, mail dan gerust team HR via hr@beekdaelen.nl;
• Meer info over onze organisatie vind je op Werken bij Beekdaelen | Beekdaelen.

Ja! Ik ben overtuigd!

Schrijf dan een motivatie bij je CV en dien deze digitaal in via www.igom.nl.

Deze vacature blijft open staan totdat we de juiste collega hebben gevonden.