Managementassistent

Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders optimaal ondersteunt? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Bij de start van een nieuw college breiden we ons team uit. Daarom zoeken wij een enthousiaste managementassistent (0,6 fte) die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van het college. Je maakt deel uit van het team dat zowel het college als de directie ondersteunt.

Met jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bestuurders hun werk goed kunnen doen.

Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en gastvrije ondersteuning van college- en directieleden. Geen dag is hetzelfde.

Je:

• Beheert agenda’s van één of meerdere collegeleden;
• Plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders, directie en collega’s;
• Bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en afspraken;
• Verwerkt en beheert digitale stukken en documenten;
• Ondersteunt collega’s bij kabinetszaken en het collegeproces in het zaaksysteem.

Wat zijn jouw talenten?
Je bent proactief, servicegericht, flexibel en houdt makkelijk overzicht. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wat er nodig is om collega’s goed te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Ben je communicatief sterk;
• Werk je nauwkeurig en blijf je rustig onder druk;
• Kun je goed omgaan met digitale systemen;
• Heb je ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en bij voorkeur een zaaksysteem;
• Werk je graag samen en spring je bij waar nodig;
• Heb je een mbo+/hbo werk- en denkniveau.

Hoe maken wij jou blij? (Wat bieden we jou)
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 4.065,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden vind je met uitleg op https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Werkdagen in overleg, verdeling over de week is wenselijk

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór donderdag 11 juni aanstaande.

En noteer maandag 15 juni alvast in je agenda. Dan vinden de eerste selectiegesprekken plaats. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Heb je vragen over de vacature?

Suzanne Wolters, teammanager Bestuur en Communicatie a.i. tel. 046 – 477 80 25, suzanne.wolters@sittard-geleen.nl en Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 – 477 71 76, dan.geelen@sittard-geleen.nl staan voor je klaar om vragen te beantwoorden. Neem gerust contact met hen op!