Medewerker administratieve unit Sociale Zaken

Medewerker administratieve unit Sociale Zaken

HR21 Medewerker Administratief & Secretarieel III

24-36 uren per week

Ben jij gestructureerd en wil jij een bijdrage leveren aan de administratieve & secretariële taken binnen Sociale Zaken? Is samenwerken voor jou vanzelfsprekend en wil je daarnaast diversiteit in jouw taken? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

• Verwerken, registreren en distribueren van de inkomende post;
• Controleren en corrigeren van gegevens (data) in diverse administraties.
• Proces ondersteunende en secretariaatstaken ten behoeve van projecten binnen de afdeling;
• Het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Ondersteunende werkzaamheden voor de juristen van afdeling Sociale Zaken door het maken van procesdossiers en het inboeken van bezwaarschriften;
• Verwerken van facturen en aanmaken van verplichtingen;
• Het verrichten van archief gerelateerde werkzaamheden;
• Verzorgen van voorbereiding, verslaglegging en verder afhandeling van overleggen van de adviesraad cliëntenraad Participatiewet.

Wat verwachten wij?

• MBO werk- denkniveau (administratief/secretarieel);
• Ervaring binnen de taakvelden van de functie, en bekendheid met taken, werkzaamheden en procedures binnen een afdeling Sociale Zaken;
• Vermogen om in teamverband en zelfstandig te kunnen werken;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Secretariële vaardigheden (voorbereiding, verslagleggingen afhandeling vergaderingen);
• Affiniteit met automatisering;
• Nauwkeurigheid/accuratesse
• Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 2596 en € 3743 (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1-7-2026); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)
• Een actief Jong Ambtenaren Netwerk (JAN), wat verschillende activiteiten en trainingen organiseert. Een netwerk dat jonge professionals verbindt, inspireert en ondersteunt. Zodat zij zich thuis voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier bijdragen aan een toekomstgerichte gemeente. 

Waar ga je werken?

Roermond is een bijzondere stad. Een stad met karakter, een rijke geschiedenis en een dynamische toekomst. Naast de bruisende wijken en levendige binnenstad, staat Roermond ook bekend om de rustgevende Maasplassen en toeristische Designer Outlet.

Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond. Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften van de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan ós Remunj?

Je komt te werken in een organisatie waarin je volop wordt uitgedaagd. Een complexe omgeving, waar ruimte is voor kansen. Binnen de gemeente Roermond staan wij voor lef, ondernemerschap en samenwerking. We handelen vanuit vertrouwen, waarbij respect hoog in het vaandel staat. We willen vooruit en daarvoor gaan we elke uitdaging aan. Op die manier werken we samen aan het Roermond van morgen.

Kom je bij ons werken?

Pas jij binnen onze organisatie, onze cultuur en ga je uitdagingen niet uit de weg? Laat je vooruitdagen en solliciteer vóór 23 september.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdag 29 september in de middag. 

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag en maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?

Wordt jij enthousiast over deze functie en heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met: 

Yves Rijchwalski, Manager Sociale Zaken, 06-15112483 

Ruben Nohlmans, Corporate Recruiter, 06-21672047