Medewerker evenementen en subsidies

Medewerker evenementen en subsidies
HR 21: Medewerker beleidsuitvoering II
36 uur per week

Ben jij een organisatietalent met hart voor evenementen en dienstverlening? Wil jij bijdragen aan Roermond als levendige evenementenstad? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag binnen het cluster leefbaarheid en veiligheid. Hier werken we op beleids- en operationeel niveau samen met diverse in- en externe partners aan vraagstukken op het gebied van openbare orde, veiligheid en leefbaarheid. De afwisseling en het gevoel van directe bijdrage aan de veiligheid van onze gemeenschap maken elke werkdag zinvol en uitdagend!

Binnen het cluster vallen het team Wijkregie, veiligheid, evenementen coördinatie, het zorg- en veiligheidshuis Midden-Limburg en jij maakt onderdeel uit van het team evenementen coördinatie.

De werkzaamheden van de medewerker evenementen en subsidies bestaan uit de volgende taken:

• Ondersteunen van evenementencoördinatoren in het gehele proces rondom evenementen;
• Administratief verwerken van aanvragen voor evenementen en evenementensubsidies (o.a. beschikkingen opstellen en e-suite bijhouden);
• Bijhouden van overzichten, planningen en spoorboekjes;
• Uploaden en beheren van stukken in iBabs;
• Betaalbaar stellen van facturen;
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• Vervullen van een ondersteunende één-loketfunctie voor organisatoren;
• Afstemmen met interne afdelingen en signaleren van knelpunten;
• Beschikbaar zijn op vrijdag als eerste aanspreekpunt voor organisatoren.

Wat verwachten wij?

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding;
• Affiniteit met evenementen en bestuurlijke processen;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden; financiële ervaring is een pré;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en dienstverlenend;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zelfredzaam, stressbestendig en proactief;
• Je bent flexibel en bereid om (incidenteel) aanwezig te zijn bij evenementen.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1-1-2026); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)
• Een actief Jong Ambtenaren Netwerk (JAN), wat verschillende activiteiten en trainingen organiseert. Een netwerk dat jonge professionals verbindt, inspireert en ondersteunt. Zodat zij zich thuis voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier bijdragen aan een toekomstgerichte gemeente.
• Samenwerking met ervaren evenementencoördinatoren.

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond.

Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan ós Remunj?

Je komt te werken in een organisatie waarin volop uitdaging is. Het betreft een complexe omgeving, waarin ruimte ligt voor kansen. We stimuleren lef, ondernemerschap en samenwerken binnen gemeente Roermond. We handelen vanuit vertrouwen, waarbij respect hoog in het vaandel staat. We willen vooruit, waarbij we elke uitdaging aangaan!

Kom je bij ons werken?
Pas jij binnen onze organisatie, onze cultuur en ga je uitdagingen niet uit de weg? Laat je vooruitdagen en solliciteer vóór 26 mei 2026. 

Eerste gespreksronde zal plaatsvinden op woensdagmiddag 3 juni 2026.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad.  Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Esther Wassenberg, Manager leefbaarheid en veiligheid, 06 138 335 06.