Medewerker P&O Services / HR‑frontoffice & ondersteuning

Bouw mee aan ons team bij de gemeente Kerkrade!

Wil jij werken in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en service gerichtheid enorm gewaardeerd wordt? Vind je het leuk om collega’s pro-actief te ondersteunen en P&O-processen soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

De gemeente Kerkrade zoekt een Medewerker P&O Services die eerste aanspreekpunt is van onze afdeling en die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Als belangrijke schakel binnen ons P&O-team zorg jij voor een professionele en prettige werkomgeving voor al onze medewerkers. Herken jij jezelf hierin? Sluit je bij ons aan en maak samen het verschil voor onze medewerkers én de gemeente Kerkrade!

Wat ga je doen?

Als Medewerker P&O Services zorg jij dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Dankzij joublijven personeelsdossiers en administratie op orde, worden mutaties correct verwerkt en krijgen collega’s snel antwoord op hun P&O-vragen. Je werkt nauw samen met je P&O-collega’s en andere afdelingen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Verwerken van P&O-mutaties zoals verlofaanvragen, ouderschapsverlof, geboorteverlof en functiewijzigingen

•    Ondersteunen bij facturering en administratieve verwerking

•    Beantwoorden van P&O-vragen van medewerkers en leidinggevenden

•    Informeren over cao-regelingen en personeelsbeleid

•    Beoordelen en rubriceren van facturen en declaraties in het kader van de werkkostenregeling

•    Beheren en actualiseren van personeelsdossiers

•    Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van P&O-processen

•    Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en InSite

•    Beantwoorden van aanvragen via InSite

•    Organiseren van trainingen, jubilea,vitaliteitsactiviteiten et cetera.

Wat breng je mee?

Als ideale nieuwe collega:

•    Ben je een vraagbaak voor collega’s, handelt ad hoc vragen snel en professioneel af en doet dit altijd met een gastvrije en servicegerichte houding.

•    Heb je een afgeronde MBO-opleiding in P&O, administratie of een vergelijkbaar vakgebied.

•    Heb je ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen de publieke sector.

•    Beschik je over kennis van cao’s, arbeidsvoorwaarden en loonheffingen.

•    Kun je goed werken met digitale werkprocessen (bijvoorbeeld AFAS/InSite) en ben je vaardig in Excel, Word en Teams.

•    Werk je nauwkeurig, gestructureerd en proactief, met oog voor procesverbetering.

•    Ben je een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou?

•    Salaris: functieschaal 8 maximaal € 4.556 (vanaf 1 juli 2026) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De gemeente Kerkrade werkt met aanloop-, functie- en uitloopschalen. Het maximale salaris in de uitloopschaal 9 is € 5.096. Inpassing van het salaris zal bepaald worden aan de hand van je kennis, competenties en ervaring. 

•    Stabiliteit: een dienstverband van een jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

•    Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 

    individueel keuzebudget (17,05%)

    pensioenopbouw bij ABP

    bijkopen van extra verlofuren

    extra vitaliteitsdagen

    leasefiets regeling

    korting op sportabonnement via het ODS vitaliteitsprogramma.

•    Thuiswerken. We vinden het fijn en belangrijk om elkaar regelmatig te ontmoeten op kantoor. Verbinding hebben en houden met het team. Maar thuiswerken doen we ook (dit wordt gefaciliteerd).

•    Laptop en telefoon.

Over de gemeente Kerkrade

Kerkrade is een groeiende, vooruitstrevende gemeente die verbinding zoekt: met inwoners, partners en bedrijven. Onze missie is om samen kansen te creëren, te versterken en te verbeteren. Met onze kernwaarden –verbinden, versterken en verbeteren – zetten wij ons in om onze dienstverlening continu naar een hoger niveau te tillen. Vier zunt Kirchroa!

Enthousiast?

Word onze nieuwe P&O collega en maak direct het verschil voor collega’s. Solliciteer uiterlijk op zondag 3 mei 2026 met jouw cv en motivatiebrief gericht aan Harry Martens, afdelingshoofd P&O. Heb je vragen over de functie kun je contact opnemen met Harry. Heb je vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sosianne Vermeeren, Corporate recruiter. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 6  mei Hou hier alvast rekening mee in je agenda.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Is dit niet helemaal jouw baan, maar ken je iemand die perfect past? Tip hem of haar – daar maak je zowel diegene als ons blij mee!