Medewerker Teamsecretariaat

De kracht achter een soepel draaiende organisatie
(24 uur per week – werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag)

Het teamsecretariaat is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan het optimaliseren van processen, het vergroten van de efficiëntie en het verder professionaliseren van onze dienstverlening. Daarom zoeken we een collega die niet alleen graag ondersteunt, maar ook actief meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en beter georganiseerd kunnen worden. Ben jij flexibel, denk je in oplossingen en werk je graag samen? Dan pas je goed bij ons.

Wat ga je doen?
Als medewerker teamsecretariaat ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende en organiserende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bouwt samen met je collega's aan een toekomstbestendig teamsecretariaat waarin slimme processen, efficiënte samenwerking en continue verbetering vanzelfsprekend zijn.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je beheert (complexe) agenda's.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, waaronder de voorbereiding, verslaglegging en de opvolging van acties en besluiten.
• Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie.
• Je werkt nauw samen met je collega's en springt waar nodig flexibel bij.

Werken bij
Het Teamsecretariaat is onderdeel van het cluster Interne Diensten binnen het team Dienstverlening. Het cluster bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en het Teamsecretariaat. Het teamsecretariaat bestaat momenteel uit drie parttime medewerkers.
Het cluster Interne Diensten is een dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit. Er is veel ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en samenwerking. Sfeer, collegialiteit en humor vinden we daarbij minstens zo belangrijk als een goed resultaat.
Binnen onze gemeente werken we op een informele en integrale manier samen. We zetten samen de schouders eronder, helpen elkaar waar nodig en denken mee over verbeteringen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een kop koffie, een goed gesprek en een gezonde dosis gezelligheid.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
• Je neemt initiatief en voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.
• Je bent een betrokken teamspeler die graag samenwerkt en meedenkt over een goede bezetting en continuïteit van het team.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wij bieden jou

• Een salaris van maximaal € 4065 ,- bruto per maand (indicatieve functieschaal 7, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• We starten met een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.

Functie-eisen
Dit is de functie waarin jij het verschil kunt maken. Als jij de ideale mix van ervaring en potentieel meebrengt, dan horen we graag van je. Zorg dat je op tijd reageert, want wij zijn benieuwd naar jouw sollicitatie!

• Reageer vóór: 3 september
• Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 2 werkdagen, een eerste reactie op jouw sollicitatie. Solliciteren kan via het onderstaande formulier.
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, met voorrang voor interne kandidaten.

Zijn wij net zo enthousiast over jouw sollicitatie als jij over deze functie? Dan doorloop je de volgende stappen.

• Een kennismakingsgesprek met Daniëlle Goedmakers (Teamleider Dienstverlening) en Amanda Maessen (Teamsecretaresse)
• Een vervolggesprek met Daniëlle Goedmakers, Vivian Coenen (Teamsecretaresse) en Michelle Belt (HR-Adviseur)
• Na het arbeidsvoorwaardengesprek sturen wij jou ons arbeidsvoorstel en conceptcontract direct per e-mail toe.

Vragen over de procedure?
Wij staan klaar om jouw vragen te beantwoorden. Neem direct contact op met de juiste persoon voor een snel en volledig antwoord.

Vragen over de vacature en inhoud?
Teamsecretariaat 0475-255 965

Vragen over de sollicitatieprocedure?
Onze HR-medewerkers helpen je graag via 0475-255 355