Office manager bij Regiobureau Samenwerking Zuid-Limburg

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Vind je het leuk om bestuurders en collega's te ondersteunen én tegelijkertijd structuur aan te brengen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als office manager ben jij de spil van ons regiobureau. Met jouw structuur, planning en ondersteuning zorg je dat collega’s en bestuurders succesvol kunnen samenwerken aan een sterker Zuid-Limburg.

Over Samenwerking Zuid-Limburg (SZL)

SZL zet zich in voor een regio waarin inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties prettig kunnen wonen, werken en leven. Onze missie is om aan de hand van de Agenda Zuid-Limburg de brede welvaart van Zuid-Limburg duurzaam te versterken. Dat doen we niet door zelf beleid uit te voeren, maar door partijen bij elkaar te brengen, samenwerking te organiseren en gezamenlijke ambities om te zetten in concrete resultaten.

Veel maatschappelijke en ruimtelijk-economische opgaven stoppen niet bij gemeentegrenzen. Daarom werken wij namens 10 Zuid-Limburgse gemeenten aan regionale vraagstukken op het gebied van leefbaarheid, economie, gezondheid, landschap, duurzaamheid en grensoverschrijdende samenwerking. Daarin trekken we actief samen op met de collega’s van Parkstad. We zorgen voor verbinding tussen overheden, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en ondernemers, zodat kennis, middelen en energie worden gebundeld en de regio slagvaardig kan optreden.

Over de functie

Je werkt op het snijvlak van bestuur, programma's en regionale samenwerking. Daarmee krijg je een unieke inkijk in de ontwikkeling van Zuid-Limburg en speel je een belangrijke rol in het succesvol functioneren van ons regiobureau.

Wij zijn een compact en ambitieus team. We houden van samenwerken, korte lijnen, eigenaarschap en een praktische aanpak. Omdat we een organisatie in ontwikkeling zijn, krijg je volop ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Jij helpt ons daarin door structuur aan te brengen. Je houdt overzicht over planningen, afspraken en de voortgang van projecten, helpt werkprocessen stroomlijnen en zorgt voor een herkenbare manier van werken.

• Beheren van de agenda van de directeur en zorgen voor een optimale planning.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Office management: bijdragen aan de verdere professionalisering van het regiobureau door werkprocessen te organiseren, praktische zaken te coördineren en ervoor te zorgen dat collega's optimaal kunnen werken.
• Voorbereiden, redigeren en structureren van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging.
• Ondersteunen bij rapportages, voortgangsoverzichten en administratieve processen.
• Ontvangen van gasten.

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met agendabeheer, planning, verslaglegging en stukkenvoorbereiding.
• Gastvrij is richting partners en bezoekers.
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Oog heeft voor kwaliteit en detail.
• Energie krijgt van organiseren, ontzorgen en ondersteunen.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft als officemanager, managementassistent, directiesecretaresse of programmaondersteuner.

Wat bieden wij jou?

• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling.
• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein en betrokken team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Samenwerking met een breed netwerk van gemeenten, provincie, kennisinstellingen en bedrijven.
• Een inspirerende werkomgeving in een regio die behoort tot de meest innovatieve van de wereld.

Detacheringsconstructie

Deze functie wordt ingevuld via een detacheringsconstructie. Dat betekent dat je in dienst komt van de gemeente Eijsden-Margraten en vanuit daar gedetacheerd wordt naar Stichting Samenwerking Zuid-Limburg.

Schaal 8: afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal €3.298 en maximaal € 4.629 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Contractvorm: tijdelijk contract tot en met oktober 2028, met uitzicht op verlenging. Ben je al bij één van de aangesloten gemeenten vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
Beoogde startdatum: 1 januari 2027.

Heb je vragen over de vacature? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Vincent Pijnenburg, directeur Stichting Samenwerking Zuid-Limburg, tel. 06-20682859.