Projectmanager

Binnen ICT NML zijn wij op zoek naar een projectleider voor 36 uur per week (1 fte).

ICT NML is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Venlo, Roermond, Weert, Nederweert, Leudal, Asten en Someren, gericht op ICT en GEO dienstverlening. Als dienstverlenende organisatie ondersteunen wij dagelijks ruim 4500 ambtenaren en bieden wij ondersteuning bij uiteenlopende automatiserings- en informatisering vraagstukken, met daarbij betrouwbaar ICT-beheer. Daarnaast zijn we een kennispartner op het gebied van geo-informatie, waarmee we onze partners en deelnemers optimaal bedienen. Vernieuwing en verandering zijn constante factoren binnen onze organisatie, waarin we toewerken naar een toekomst met groei en uitbreiding. Wat ons bijzonder maakt is dat we opereren in een politieke omgeving, maar combineren dit met een praktische, bedrijfsgerichte mentaliteit. Zo streven we ernaar om onze aangesloten gemeenten zonder winstoogmerk te ondersteunen en vooruit te helpen.’

Meer informatie over ICT NML? Kijk dan eens verder op onze website of check onze LinkedIn pagina.

Over de vacature

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen en organiseren van activiteiten en taken binnen een team van medewerkers, hoofdzakelijk gericht op (een deel van) de deelnemende gemeenten. Je bewaakt de realisatie van vastgestelde doelen en beleid binnen de gestelde budgetten en beschikbare middelen. Daarnaast zorg je voor de structurele coördinatie en uitvoering van programma’s en projecten, waarbij je aanspreekpunt bent voor de voortgang en resultaten.

Met jouw ruime ervaring als projectleider ben jij in staat om wensen te vertalen naar een concreet projectplan. Hierbij zijn je belangrijkste stakeholders de deelnemers (waaronder ICT NML), leveranciers, beheerders en adviseurs. Je bent iemand die van nature goed kan schakelen op diverse niveaus van een organisatie, je bent technisch voldoende onderlegd maar weet ook op een natuurlijke wijze de verbinding te leggen. Je richt een effectieve werkstroom in waarbij coördinatie (van o.a. projectteams), projectplanning, kwaliteit- en kostenbewaking en alle voorkomende werkzaamheden van een projectleider centraal staan.  Bovendien ben je verantwoordelijk voor de juiste rapportages en voor escalaties in gevallen van afwijking van de projectopdrachten en de aangegeven toleranties.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waarbij je onderdeel wordt van het team projectmanagement en je leidinggevende de directeur is. Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen ICT NML. In deze rol heb je voldoende vrijheid om je eigen agenda te beheren en zelf initiatieven te nemen, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt met diverse collega’s binnen en buiten de organisatie om projectmanagement naar een volgend volwassenheidsniveau te brengen.

Jouw vermogen om de grote lijnen te zien, knelpunten te signaleren en een frisse blik op het vakgebied te bieden, maakt je een waardevolle toevoeging voor onze organisatie. 

Wat ga je doen?

• Het van begin tot eind leiden van (complexe) projecten, inclusief planning, budgettering, uitvoering en evaluatie;

• Het volgen, continu verbeteren en door ontwikkelen van de ICT NML projectmethodiek (handboek en de digitalisering ervan);

• Je herkent en beheert risico’s en zorgt voor heldere communicatie naar je opdrachtgever en stakeholders;

• Je laat zien dat je het vermogen hebt om de verwachtingen van alle stakeholders te managen en sterke relaties te onderhouden met alle belanghebbenden;

• Je zorgt binnen de governance van ICT NML voor heldere communicatie over de projectvoortgang;

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij je eigen successen boeken;

Wie ben je? 

Om in aanmerking te komen voor de functie van projectleider beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, goed ontwikkelde (organisatie-) sensitiviteit, een klantgerichte instelling en ben je goed in staat om zelfstandig én samen te werken. Je kunt zowel feedback geven als ontvangen. Je hebt de leidinggevende capaciteiten en het organiserend vermogen die nodig zijn om een project en projectteam aan te sturen. Daarnaast voldoe je aan onderstaande functie-eisen. 

Welke kennis heb je?

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante projectmanagement ervaring;

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie (gemeente, waterschap, veiligheidsregio of provincie);

• Je hebt ervaring met Prince 2, Agile en/of ITIL;

• Ervaring met TOPdesk, Asana is een Pré;

• Je bent een inspirerende collega met een professionele en collegiale houding;

• Je beschikt over coachend vermogen en bent communicatief en ‘digitaal’ sterk;

• Je hebt een zakelijke blik en bent oplossingsgericht;

• Je bent een sterke regisseur, hebt inzicht in het functioneren van bestuurlijke processen en bent in staat hierin overtuigend, met aandacht voor het proces te handelen;

• Je beschikt over een helikopterview, een sterk ontwikkeld conceptueel en analytisch vermogen;

• Je bent gericht op samenwerking en zorgt op de onderwerpen waar je de regie op hebt voor optimale verbinding met relevante collega’s en partijen;

• Je bent een doener die initiatief neemt om verbeteringen – ook buiten je werkveld- bespreekbaar te maken.

Wat bieden wij jou? 

ICT NML heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Het betreft een structurele functie. Je begint echter wel met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt je aanstelling ná een jaar omgezet naar een vast dienstverband.

• Het gaat om een functie waarbij de CAO SGO van toepassing is.

• Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 6.343  bruto per maand (aanloopschaal 10 , functieschaal 11 ), bij een fulltime dienstverband. De salarisinpassing is afhankelijk van genoten opleiding en ervaring.

• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.

• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen.

• Je ontvangt een telefoon inclusief abonnement en een laptop welke je privé mag gebruiken. Let wel, het zijn door de organisatie beheerde apparaten waar beperkingen op zitten

• Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.  

• Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het verstrekken van vers fruit onder werktijd. 

• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé. Daarnaast hebben we een zéér actieve personeelsvereniging 

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan?

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 18 mei per email naar hr@ictnml.nl

Vragen?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met: 

J.Tessers – Directeur ICT NML - +31 623977501