Projectondersteuner Bureau Informatiemanagement

Projectondersteuner Bureau Informatiemanagement 2026-2027

24 uur per week | mbo 4 werk- en denkniveau

Bij Gemeente Landgraaf overbruggen we de grenzen tussen grootstedelijke uitdagingen en de warmte van een kleinschalige gemeenschap. Als Projectondersteuner Bureau Informatiemanagement bij ons, sta je op de voorgrond van diverse organisatiebrede projecten en ontwikkelopgaven, waaronder de uitvoering van de Datavisie 2026-2027. Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij het organiseren, structureren en bewaken van processen, zodat projecten succesvol worden uitgevoerd. Voel jij je thuis in een werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je elke dag met trots kunt zeggen: "Ik maak het verschil"? Dan zoeken we jou!

Dit mag je van ons verwachten:

Bij Gemeente Landgraaf koesteren we een stimulerende werkomgeving en zorgen we voor onze medewerkers. Dit betekent voor jou:

• Flexibiliteit en vrijheid: Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, ondersteund door een individueel keuzebudget van 17,05%. Ook is er een mogelijkheid op verhuiskostenvergoeding.
• Groei en ontwikkeling: Wij bieden volop kansen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling, binnen een cultuur die innovatie, verbetering en doorgroei omarmt.
• Vitaliteit: Wij stimuleren een gezonde werk-privébalans en bieden via ODS Vitaal en OpenUp ondersteuning voor jouw fysieke en mentale gezondheid.
• Een hechte gemeenschap: Werk in een informele, platte organisatiestructuur waarin iedereen toegankelijk is, van collega's tot het bestuur.
• Contract: Voor de duur van minimaal één jaar. Een salaris op schaal 7 (max € 4065,00 bedrag bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring kan plaatsing in de aanloopschaal van toepassing zijn.

Dit ga je doen:

Als deel van Bureau Informatiemanagement ben jij cruciaal in het ondersteunen van projecten en ontwikkelopgaven binnen de organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen projecten en ondersteunt projectleiders en projectteams bij een efficiënte uitvoering.

Je taken variëren van het voorbereiden en organiseren van projectoverleggen, workshops en stuurgroepvergaderingen tot het bewaken van planningen, acties, deadlines en besluitvorming, waarbij je direct impact maakt op de kwaliteit en voortgang van gemeentelijke projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werkgroepen, stuurgroepvergaderingen, workshops, trainingen en andere bijeenkomsten.
• Verzorgen van agenda's, vergaderstukken, verslaglegging en actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van projectplanningen, voortgang, acties, deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Bijhouden en onderhouden van overzichten van besluiten, risico's, issues, acties en projectresultaten.
• Beheren en structureren van de digitale projectadministratie en projectdocumentatie.
• Ondersteunen van communicatie- en administratieve processen ten behoeve van een doelmatige projectuitvoering.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en bijdragen aan effectieve projectbeheersing.

Dit ben jij:

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je spreekt collega's aan op acties en afspraken wanneer dat nodig is.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je bent resultaatgericht en denkt in oplossingen.

Dit breng jij:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een projectondersteunende, projectsecretariële, managementondersteunende of vergelijkbare functie.
• Ervaring met het voorbereiden en vastleggen van overleggen en het bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Ervaring met het bewaken van planningen, acties en deadlines binnen projecten of programma's.
• Goede vaardigheden in Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt:

• Binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Met projectmatig of programmatisch werken.
• Met projectadministratie, voortgangsrapportages en risico- of issueregisters.
• Met financiële administratie, opdrachten, inkoop of factuurafhandeling.
• Met een zaaksysteem of vergelijkbaar documentmanagementsysteem.
• Met of affiniteit voor data, datagedreven werken, Business Intelligence, informatiemanagement, ICT of digitalisering.

Het vermogen om nieuwe onderwerpen en begrippen snel eigen te maken vinden wij belangrijk.

Dit zijn wij:

Gemeente Landgraaf is een plek waar het fijne van een kleine gemeenschap en de realisatiekracht van een grote organisatie samenkomen. Wij zetten ons in voor de gemeenschap en zijn hierbij steeds op zoek naar verbetering en innovatie.

Interesse? Solliciteer!

Voel jij je aangesproken door deze rol en ben je enthousiast om je talenten in te zetten voor Gemeente Landgraaf? Wacht niet langer en solliciteer vóór 30 september of kom eens een kopje koffie drinken. Houd dinsdag 6 oktober vrij in je agenda voor de eerste sollicitatieronde.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij werving en selectie zal het screeningsbeleid worden toegepast. Wat dit betekent, kun je vinden op de website van de Gemeente Landgraaf onder 'Bestuur & Organisatie - Vacatures'.