Projectondersteuner

Projectondersteuner
HR 21: Medewerker bedrijfsvoering I
32 uur per week 

Ben jij de projectondersteuner die wij zoeken? De medewerker die gespecialiseerd is in ruimtelijke projecten en heb jij een actieve houding in meedenken en vooruit kijken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Om projecten succesvol aan te pakken hebben wij een projectorganisatie ingericht bestaande uit een aantal rollen. In de rol van Projectondersteuner ondersteun je normaliter 2 projectleiders. Ondersteuning kan bestaan uit een deels inhoudelijke rol, maar ook uit een meer faciliterende en secretariële rol. Cruciaal daarin is dat er een hecht team wordt gesmeed dat de kernactiviteiten van het project op een professionele wijze beheert en beheerst. Werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn:

• Je stemt de ondersteuning samen met de projectleider af en maakt hiervoor heldere afspraken
• Je bereidt project gerelateerde vergaderingen voor en notuleert indien nodig
• Je actualiseert en bewaakt de planning (houdt bijvoorbeeld, procedures en deadlines in de gaten)
• Je actualiseert en bewaakt de capaciteitsraming
• Je bewaakt het projectbudget en signaleert tijdig mogelijke afwijkingen
• Je beheert het projectarchief
• Je organiseert en bereidt workshops/sessies en andere bijeenkomsten voor
• Je plant en organiseert externe afspraken en interne voor grotere groepen
• Je verricht coördinerende werkzaamheden voor en in overleg met de projectleider zoals:
• Je draagt zorg voor coördinerende werkzaamheden in de budgetcyclus (begroting, buraps en jaarrekening)
• Je draagt zorg voor informatieverstrekking intern of aan derden;
• Je coördineert werkzaamheden zoals de verwerking van reacties op documenten en geeft daarbij aan waar tegenstrijdigheden zitten. Tevens bewaak je de tijdige aanlevering van de bijdrages
• Je verricht werkzaamheden in het kader van subsidiëring zoals de ondersteuning van de projectleider bij:
  -Het afleggen van verantwoording
  -Het bewaken van termijnen
  -Bewaking van budgetten
• Je stelt eenvoudige collegevoorstellen/voorstellen op voor de manager van cluster of directeur
• Je bewaakt afspraken/toezeggingen zowel intern als extern.

Wat verwachten wij?

• Hbo werk- en denkniveau
• Een tot twee jaar relevante werkervaring
• Een dienstverlenende instelling
• Een proactieve houding 
• Een accurate ondersteuning en facilitering
• Vasthoudendheid bij het bewaken van afspraken
• Creativiteit in het vinden van benodigde informatie

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1-1-2026); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. uitloopschalen, benodigde ICT-voorzieningen, een reiskostenvergoeding en het Individueel keuzebudget. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk: Je kunt gebruik maken van onze Roermond Academy en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een flexibele werkplek en werktijden (gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden);
• Ook onder het vernieuwde pensioenstelsel een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve ervaringen van je toekomstige collega’s: Medewerkers bij de gemeente Roermond ervaren o.a. autonomie, sociale veiligheid, een positieve feedbackcultuur, diversiteit en inclusie (MTO 2024)
• Een actief Jong Ambtenaren Netwerk (JAN), wat verschillende activiteiten en trainingen organiseert. Een netwerk dat jonge professionals verbindt, inspireert en ondersteunt. Zodat zij zich thuis voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier bijdragen aan een toekomstgerichte gemeente. 

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze eigen organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en mogelijkheden van de gemeente Roermond.

Hiermee willen wij optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om Roermond steeds mooier te maken. Welke bijdrage wil jij leveren aan ós Remunj?

Je komt te werken in een organisatie waarin volop uitdaging is. Het betreft een complexe omgeving, waarin ruimte ligt voor kansen. We stimuleren lef, ondernemerschap en samenwerken binnen gemeente Roermond. We handelen vanuit vertrouwen, waarbij respect hoog in het vaandel staat. We willen vooruit, waarbij we elke uitdaging aangaan!

 Kom je bij ons werken?
Pas jij binnen onze organisatie, onze cultuur en ga je uitdagingen niet uit de weg? Laat je vooruitdagen en solliciteer vóór 1 juni 2026.

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

Eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 4 juni 2026 

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag en maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad.  Je bent niet verplicht om je geboortedatum, geboorteplaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Vragen?
Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:

Eve Philips-Jackson, manager Projecten Omgeving telefoonnummer
06 25 24 08 26.