Vacature Administratief Medewerker V-VTH 20-36 uur

Gemeente Valkenburg aan de Geul

HAVO, MBO niveau 3, MBO niveau 4

Flexibel

Vacature

20 - 36

Geïnteresseerd in een dynamische administratieve rol in een bevlogen team? Solliciteer bij de gemeente Valkenburg aan de Geul!

Onze organisatie
De gemeente Valkenburg aan de Geul is een kleine dynamische gemeente met grote opgaven. Met een inwonersaantal van nog geen 17.000 inwoners behoren wij tot de kleinere gemeenten in het land. Dit staat in schril contrast met het aantal bezoekers dat jaarlijks naar onze gemeente komt. Met meer dan 1 miljoen overnachtingen en een veelvoud aan dagtoeristen kennen wij een dynamiek die niet te vergelijken is met andere gemeenten van vergelijkbare omvang. Dit zorgt voor een uitdagend takenpakket voor onze medewerkers.
Plek binnen de organisatie
Je gaat aan de slag bij de afdeling Vergunningen, Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VVTH). De afdeling omvat een aantal clusters. Om de veiligheid en de leefbaarheid binnen onze gemeente te waarborgen is een veiligheidsdomein aanwezig. Dit domein bestaat uit adviseurs Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Binnen dit domein zijn ook boa’s werkzaam. Een coördinator zorgt voor de dagdagelijkse aansturing van de boa’s.
 
Verder is er een cluster waarbinnen de beoordeling plaatsvindt van vergunningaanvragen en wordt informatie verstrekt over de relevante wet- en regelgeving aan burgers, bedrijven, (maatschappelijke) organisaties en (branche)verenigingen. Naast vergunningaanvragen voortkomende uit de Omgevingswet worden hier ook de vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening en Bijzondere wetgeving beoordeeld. Toezichthouders houden toezicht op de verleende vergunningen. Twee juristen Omgevingsrecht ondersteunen de casemanagers en toezichthouders.

De volledige afdeling wordt ondersteund door administratieve medewerkers, waarbij wij op zoek zijn naar versterking.
 
Wie ben jij en wat vraagt de functie specifiek van jou?
Wij zoeken een collega die parttime/fulltime aan de slag gaat. Als administratief medewerker ben je allround medewerker binnen de afdeling VVTH. Jij bent iemand die in staat is om geheel zelfstandig op zeer korte termijn diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling op te pakken. Je vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je bent enthousiast en benaderbaar. Je bent nauwkeurig met een verantwoordelijkheidsgevoel voor resultaat. De sturing is op resultaten en niet op aanwezigheid. Je hebt een flexibele instelling, zorgt dat je op gezette tijden bereikbaar bent. Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring is een pré.
 
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je jouw collega’s in de uitvoering van hun taken. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling bij vragen die binnenkomen. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat vragen door jou worden beantwoord of bij de juiste collega komen. Je doet de administratieve voorbereiding van zaken waaronder het sturen van ontvangstbevestigingen bij meldingen, verzoeken en aanvragen. Je verwerkt registraties en correcties in de registratiesystemen Rx.Mission, BuitenBinnenBeter en Decos Join. Je boekt de adviezen van externe partners in en verwerkt deze zodat ze bij de juiste collega terecht komen. Uiteraard is dit geen volledige opsomming en bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden uit veel meer zaken. Deze vertellen wij je graag in een persoonlijk gesprek.
 
Dit kun je verwachten
  • Een afwisselende job met een gevarieerd takenpakket.
  • Een werkweek tussen de 20 en 36 uur.
  • Naar gelang de verdeling van taken is de functieschaal 8.
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waarmee je maandelijks flexibel keuzes maakt over hoe en wanneer je het budget inzet.
  • Ruime fiscale uitruil mogelijkheden, zoals €2000,- voor een fiets, € 500,- voor een sportabonnement en € 750,- voor verduurzaming van je woning.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer die gericht is het stimuleren van duurzaam reizen, met onder andere een volledige vergoeding van het reizen per OV en € 0,23 netto als je met de fiets naar het werk komt.
  • Een iPhone en iPad die je ook privé mag gebruiken; je ontvangt een vaste vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • Het betreft een structurele functieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar en als het van beiden kanten goed past, wordt het een vast contract.
  • Binding met collega’s; regelmatig is er een gezamenlijke inspiratielunch voor alle medewerkers; er worden borrels en afdelingsuitjes georganiseerd en je gaat na de start een hele dag op pad met andere nieuwe collega’s om elkaar én de gemeente te leren kennen.
 
Interesse?
Bij interesse kun je online solliciteren (korte motivatiebrief en CV) via onderstaande link uiterlijk op 17 juli 2024. Op maandag 22 juli laten we weten of je wordt uitgenodigd. Hierbij verzoeken we je om aan te geven of je parttime/fulltime beschikbaar bent.
De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 25 juli 2024.
 
Meer weten?
Wij informeren je graag uitgebreider over de functie. Daarvoor kun je contact opnemen met Laura Ritzen van de afdeling VVTH. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Ronald Wetzels, adviseur HR. 

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Melissa WijnenAdviseur HR+3143 609 92 92
profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Stephanie StassenAfdelingshoofd V-VTH a.i.+3143 609 92 92
Logo van Gemeente Valkenburg aan de Geul

Gemeente Valkenburg aan de Geul

Ontdek Valkenburg

Lees meer

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!