Administratief medewerker Stedelijk Beheer (36 uur per week)

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om een coördinerende rol te vervullen en ben je een kei in nauwkeurig werken? Dan is de functie van administratief medewerker Stedelijk Beheer iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de afdeling Stedelijk Beheer speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het cluster Ondersteuning Hammolenweg. Samen met je collega’s verwerk en beheer je diverse processen in het systeem BinnenBeter. In dit systeem komen meldingen uit de openbare ruimte binnen. Jij zorgt voor een goede coördinatie van de afhandeling: van communicatie met collega’s en inwoners tot het opvolgen van acties. Je hebt veel contact met vak ambtenaren van andere clusters binnen de afdeling om meldingen te bespreken en acties uit te zetten. Administratieve werkzaamheden vormen de basis van je werk, maar je werkt tegelijkertijd in een levendige en afwisselende omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

•    Behandelen van Meldingen Openbare Ruimte in het systeem BinnenBeter. Je houdt betrokkenen op de hoogte, verwerkt meldingen en coördineert de interne afhandeling.

•    Ondersteunen van diverse processen binnen de afdeling, zoals het opvolgen van schadedossiers, het verlenen van steiger- en containervergunningen, het opvragen van offertes en opstellen van opdrachtbrieven.

•    Bijhouden van de urenregistratie en andere administratieve taken die binnen het cluster Ondersteuning spelen.

•    Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie richting burgers en collega’s, en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven.

•    Daarnaast pak je ook andere werkzaamheden op die binnen het cluster Ondersteuning Hammolenweg spelen, dankzij je flexibele instelling.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je een uitdagende en afwisselende functie, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, een betrokken team en een werkplek waar jouw inzet écht verschil maakt in de stad.

•    Variatie en uitdaging: Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is.

•    Samenwerking: Werk samen in een collegiale en energieke omgeving met onder andere  clusterleiders, projectleiders en collega’s stedelijk beheer.

•    Salaris: Een aantrekkelijk salaris van € 2441,- (aanloopschaal 5) tot € 4015,- (uitloopschaal 7) bruto per maand bij 36 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring.

•    Stabiliteit: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

•    Uitstekende voorzieningen: Inclusief een individueel keuzebudget (17,05%), pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen, korting op sportabonnementen, een vitaliteitsbudget, fitnessruimte en gratis fruit. 

•    Thuiswerken: Wij bieden uitgebreide faciliteiten voor thuiswerken, waaronder een laptop, telefoon, bureau, bureaustoel en eventueel een extra beeldscherm.

•    Ontwikkelingskansen: Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een oplossingsgerichte omgeving.

•    Gratis parkeren op locatie.

Wie ben jij?

Jij bent een administratieve alleskunner die graag overzicht houdt en soepel schakelt tussen taken. Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en een echte teamspeler, die met plezier contact heeft met collega’s én inwoners. In het bruisende Kerkrade zet jij je kennis en energie direct in om dingen voor elkaar te krijgen.

•    Opleiding: Een MBO 4 diploma, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.

•    Administratieve ervaring en nauwkeurigheid; je bent bekend met het werken volgens vastgestelde processen.

•    Kennis: Goede kennis van Microsoft Office en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken (ervaring met BinnenBeter/Corsa is een pré).

•    Communicatieve skills: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

•    Een klantgerichte houding: je bent van nature dienstverlenend en vindt het belangrijk om goed contact te houden met de mensen om je heen.

•    Kerkrade: Je kent de stad goed en weet hoe je jouw kennis kunt inzetten voor een efficiënte afhandeling van taken.

•    Enige ervaring in de verzekeringsbranche is een pré, maar geen vereiste.

Wie zijn wij?

De gemeente Kerkrade is een bruisende organisatie die nauw verbonden is met haar omgeving. Samenwerken met inwoners, partners en bedrijven staat bij ons centraal. Wij creëren nieuwe mogelijkheden, zorgen ervoor dat iedereen kan deelnemen aan de samenleving en stimuleren ondernemerschap. Vier zunt Kirchroa: versterken, verbinden, verbeteren.

Klaar voor deze uitdaging? Reageer dan uiterlijk vóór zondag 5 april! Je brief en cv kun je adresseren aan het afdelingshoofd Stedelijk Beheer, Pascal Glerum. Als je eerst meer wilt weten over de functie, onze organisatie en met wie je gaat samenwerken kun je contact opnemen met Paul Voncken, Clusterleider Ondersteuning. Of plan een koffiemoment in met Paul.  Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met onze corporate recruiter Sosianne Vermeeren.

Informatie:

Houd woensdag 8 april van 14:00 – 17:00 uur alvast vrij in je agenda. Dan vinden de eerste gesprekken plaats.  Als onderdeel van het selectieproces maken wij regelmatig gebruik van online-screening. Dat betekent dat wij informatie zoeken via bijvoorbeeld zoekmachines en sociale netwerken. Daarnaast maken een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een selectieassessment deel uit van de procedure. Ook het vragen naar referenties kan onderdeel zijn van onze procedure.

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Niet helemaal jouw baan, maar ken je iemand die perfect past? Tip hem of haar – daar maak je zowel diegene als ons blij mee!