Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht. Draag jij hier ook aan bij als projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed?

Het team Beheer en Exploitatie is onderdeel van de afdeling Vastgoed (binnen domein Fysiek). Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille. In totaal bestaat het team uit ongeveer 18 collega’s. Er zit veel dynamiek en kennis in dit enthousiaste en betrokken team. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed binnen gemeente Maastricht.

Je werkweek in beeld
De komende jaren staat de gemeente Maastricht voor een grote uitdaging op het gebied van onderwijshuisvesting. Eind 2024 en begin 2025 zijn Integrale huisvestingsplannen voor het Primair en Voortgezet onderwijs en binnensportaccommodaties door de raad vastgesteld (Zie ook: maastrichtbeleid.nl). Het betreft de komende jaren 18 onderwijsaccommodaties en 9 binnensportaccommodaties. Voor het realiseren van deze projecten is een projectstructuur opgericht waar jij deel van uitmaakt.

Als projectsecretaris coördineer je de processen rondom de uitvoeringen van de integrale huisvestingsplannen primair- en voortgezet onderwijs en binnensport. Onderdeel hiervan is een zorgvuldige voorbereiding van alle bestuurlijke en ambtelijke overleggen in het kader van onderwijshuisvesting. Daarbij maak je een heldere planning en bewaak je de governance en besluitvorming. Voor de projecten voorkomend uit deze IHP’s ben je verantwoordelijk voor strakke, bestuurlijk afgesproken planning en bewaak je de samenhang tussen de verschillende projecten.

Jij zorgt ervoor dat informatie tijdig, volledig en transparant wordt aangeleverd, zodat besluitvorming goed onderbouwd kan plaatsvinden. Dit proces is volop in ontwikkeling, dit is namelijk een nieuwe functie, en jij levert hieraan een belangrijke bijdrage door structuur, overzicht en kwaliteit te waarborgen.

Je bereidt de overleggen voor, notuleert, bewaakt de besluitvormingsprocessen en de voortgang van de actiepunten en hierbij ligt de focus met name op de bestuurlijke overleggen met de betrokken wethouders, besturen van de scholen en de kinderpartners.

Je hebt een verbindende rol tussen de strategische stakeholders en vervult een spilfunctie tussen portefeuillemanagers, projectleiders vastgoed en bouw, het management, Maastricht Sport, schoolbesturen en kinderpartners. Jij bewaakt de samenhang tussen de verschillende bouwprojecten en zorgt voor een goed georganiseerde administratie en archivering van alle (project)documentatie. Daarbij heb je inzicht in de afhankelijkheidsrelaties tussen projecten en de bijbehorende risico’s, en anticipeer je proactief op knelpunten. Je signaleert tijdig afwijkingen in planning, budget of kwaliteit en adviseert over mogelijke oplossingen. Door jouw overzicht en communicatieve vaardigheden zorg je voor transparantie, draagvlak en een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Jouw expertise

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van project- en of programmamanagement.
• Je beschikt over concrete werkervaring binnen een gemeentelijke/overheidsorganisatie. Evenals politiek bestuurlijke context en de druk die daarmee gepaard gaat.
• Je beschikt over verbindend vermogen, weet diverse stakeholders effectief samen te brengen en zorgt voor een open en heldere communicatie.
• Je hebt ervaring met complexe projecten en het ondersteunen van bouw- of huisvestingstrajecten, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke context.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je complexe materie helder kunt verwoorden en bijdraagt aan een gestructureerde verslaglegging.
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: Proactief, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 10 (€ 3742 - €5519), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je start met een jaarcontract voor 32-36 uur. Bevalt het van beide kanten? Dan volgt een contract voor onbepaalde tijd. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken maar we verwachten wel dat je flexibel bent zodat je bij de overleggen fysiek kunt aansluiten.

Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 12 januari 2026 via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marjolein Gijselaers, teammanager Beheer en Exploitatie, bereikbaar via [marjolein.gijselaers@maastricht.nl](mailto:marjolein.gijselaers@maastricht.nl). De eerste kennismaking vindt plaats in de week van 19 januari en het tweede gesprek staat gepland in de week van 26 januari. Mocht je al eerder willen komen kijken, geef dit dan aan.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.